確認函是接收單位處理和解決某人某事的一種信函。

證明信一般由四部分組成:標(biāo)題、地址、正文和簽名。

標(biāo)題由兩種方式組成:一種是以語言名稱寫標(biāo)題，通常在第一行的中央寫“證明函”或“證書”字樣。另一種由語言名稱和原因組成，一般寫在第一行的中間，如“證明XX的情況(或問題)”。

地址部分寫在第二行頂端，表示收信人姓名或收信人姓名，后面加一個冒號。

文本應(yīng)該用空編寫。寫的時候要具體到對方要求的要點。就是讓你證明什么，你就證明什么，不要寫與此無關(guān)的東西。如果是為了證明某人的歷史，那么就要寫下姓名，時間，地點，經(jīng)歷了什么。如果你想證明什么，那么你就要陳述參與者的姓名和身份，他們在這個事件中的作用和地位，以及事件本身的前因后果。寫完正文后，在新的一行寫上“本人特此證明”字樣。

在證明函的末尾，證明單位或個人的名稱應(yīng)寫在正文的右下方，書寫日期應(yīng)寫在簽名下方的新行上。

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