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提前說。
剛讀研,和師兄師姐開了個(gè)會(huì)。
老師讓你“做個(gè)會(huì)議記錄”。
會(huì)后,老師讓你整理一份會(huì)議紀(jì)要發(fā)給全組。
第一次會(huì)議,第一次會(huì)議紀(jì)要,真的是心慌。
打字速度趕不上討論的速度,也分不清剛才說的是誰,說的是什么。
這篇文章是教你如何寫會(huì)議紀(jì)要。
一、會(huì)議紀(jì)要是什么?
會(huì)議紀(jì)要是用來記錄和傳達(dá)會(huì)議情況和商定事項(xiàng)的正式文件。它不同于會(huì)議記錄。
會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議工作的重要組成部分。它有兩個(gè)目的:一是向?qū)焻R報(bào)會(huì)議情況(雖然他不會(huì)看);第二,傳達(dá)給群里的同學(xué),以便工作開展。
所以會(huì)議紀(jì)要不是簡(jiǎn)單的羅列會(huì)議內(nèi)容,而是要按照既定的格式寫出會(huì)議內(nèi)容的精華,主要是提煉會(huì)議精神,構(gòu)建完整的工作回路。
什么樣的會(huì)議紀(jì)要好?
內(nèi)容詳細(xì)全面。
邏輯清晰,順序明確。順利整理大家的發(fā)言。
從頭到尾開始,指導(dǎo)行動(dòng)。陳述下一步。
三。會(huì)議記錄的寫作框架
會(huì)議概況,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容、出席人員等信息。
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):
應(yīng)該到達(dá)的人數(shù):
實(shí)際人數(shù):
不在場(chǎng)人員及原因:
會(huì)議名稱:xx學(xué)年xx會(huì)議
會(huì)議紀(jì)要:10月30日上午,在xx會(huì)議室組織召開了xx學(xué)年第xx次會(huì)議。課題組的同學(xué)做了一個(gè)近期進(jìn)展的報(bào)告,老師做了指導(dǎo),確定了下周的計(jì)劃。
簡(jiǎn)單記錄模板
四。會(huì)議記錄的撰寫
第一步是記住。
在會(huì)議上,你應(yīng)該全神貫注,跟蹤會(huì)議的進(jìn)展,記錄所有發(fā)言者的所有要點(diǎn)。悄悄打開手機(jī)錄音功能,方便事后補(bǔ)充。
一個(gè)注意:無論誰說了什么,都應(yīng)該清楚地記得說話者。下一步整理會(huì)議紀(jì)要時(shí),內(nèi)容要與參會(huì)人員相對(duì)應(yīng)。
第二步,寫。
有了會(huì)議內(nèi)容的全面記錄,是不是相當(dāng)于會(huì)議紀(jì)要?號(hào)碼
會(huì)議逐字記錄亂七八糟。
你的會(huì)議紀(jì)要不能按時(shí)間順序,內(nèi)容復(fù)制,信息羅列。
你要按照某種框架把亂七八糟的信息整理出來。
以下是組織會(huì)議內(nèi)容的兩個(gè)維度。
回報(bào):據(jù)發(fā)言人說。
會(huì)議記錄不能通過混合發(fā)言者A和b的發(fā)言來呈現(xiàn)。
你需要根據(jù)說話者對(duì)你的演講進(jìn)行分類。
在上面的“記住”步驟中,我要求你清楚地記住誰說了什么,只是為了這一步能夠?qū)?nèi)容分配給人。
順:按照主題的邏輯順序。
開會(huì)討論議題的時(shí)候,大家可能會(huì)把議題來回推,不同的議題可能會(huì)交織在一起。
即使演講者收集了內(nèi)容,會(huì)議記錄仍然可能邏輯混亂,無法找到關(guān)鍵點(diǎn)。
你要做的就是按照會(huì)議主題和次要問題的邏輯順序,把大家的發(fā)言講清楚。
會(huì)上的每個(gè)發(fā)言者對(duì)每個(gè)問題都沒有給予同等的重視。有些人對(duì)問題A說的比較多,但對(duì)問題B一帶而過,甚至沒有發(fā)表自己的意見。
這時(shí)候把TA的發(fā)言內(nèi)容按照大家發(fā)言的重點(diǎn)歸類到問題下就可以了。
這樣的會(huì)議紀(jì)要看起來還是很有層次和重點(diǎn)的。
經(jīng)過
目前上述的內(nèi)容應(yīng)該能夠?yàn)榇蠹医獯鸪龃蠹覍?duì)于會(huì)議紀(jì)要怎么寫(怎樣寫會(huì)議紀(jì)要技巧)的疑惑了,所以如果大家還想要了解更多的知識(shí)內(nèi)容,也可以關(guān)注本站其他文章進(jìn)行了解哦。
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