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今日更新會議紀要怎么寫(怎樣寫會議紀要技巧)

2022-06-28 16:00:32 知識問答來源:
導讀 提前說。剛讀研,和師兄師姐開了個會。老師讓你“做個會議記錄”。會后,老師讓你整理一份會議紀要發(fā)給全組。第一次會議,第一次會議紀...

 

提前說。

剛讀研,和師兄師姐開了個會。

老師讓你“做個會議記錄”。

會后,老師讓你整理一份會議紀要發(fā)給全組。

第一次會議,第一次會議紀要,真的是心慌。

打字速度趕不上討論的速度,也分不清剛才說的是誰,說的是什么。

這篇文章是教你如何寫會議紀要。

一、會議紀要是什么?

會議紀要是用來記錄和傳達會議情況和商定事項的正式文件。它不同于會議記錄。

會議紀要是會議工作的重要組成部分。它有兩個目的:一是向?qū)焻R報會議情況(雖然他不會看);第二,傳達給群里的同學,以便工作開展。

所以會議紀要不是簡單的羅列會議內(nèi)容,而是要按照既定的格式寫出會議內(nèi)容的精華,主要是提煉會議精神,構(gòu)建完整的工作回路。

什么樣的會議紀要好?

內(nèi)容詳細全面。

邏輯清晰,順序明確。順利整理大家的發(fā)言。

從頭到尾開始,指導行動。陳述下一步。

三。會議記錄的寫作框架

會議概況,包括會議時間、地點、主要內(nèi)容、出席人員等信息。

會議時間:

會議地點:

應該到達的人數(shù):

實際人數(shù):

不在場人員及原因:

會議名稱:xx學年xx會議

會議紀要:10月30日上午,在xx會議室組織召開了xx學年第xx次會議。課題組的同學做了一個近期進展的報告,老師做了指導,確定了下周的計劃。

簡單記錄模板

四。會議記錄的撰寫

第一步是記住。

在會議上,你應該全神貫注,跟蹤會議的進展,記錄所有發(fā)言者的所有要點。悄悄打開手機錄音功能,方便事后補充。

一個注意:無論誰說了什么,都應該清楚地記得說話者。下一步整理會議紀要時,內(nèi)容要與參會人員相對應。

第二步,寫。

有了會議內(nèi)容的全面記錄,是不是相當于會議紀要?號碼

會議逐字記錄亂七八糟。

你的會議紀要不能按時間順序,內(nèi)容復制,信息羅列。

你要按照某種框架把亂七八糟的信息整理出來。

以下是組織會議內(nèi)容的兩個維度。

回報:據(jù)發(fā)言人說。

會議記錄不能通過混合發(fā)言者A和b的發(fā)言來呈現(xiàn)。

你需要根據(jù)說話者對你的演講進行分類。

在上面的“記住”步驟中,我要求你清楚地記住誰說了什么,只是為了這一步能夠?qū)?nèi)容分配給人。

順:按照主題的邏輯順序。

開會討論議題的時候,大家可能會把議題來回推,不同的議題可能會交織在一起。

即使演講者收集了內(nèi)容,會議記錄仍然可能邏輯混亂,無法找到關鍵點。

你要做的就是按照會議主題和次要問題的邏輯順序,把大家的發(fā)言講清楚。

會上的每個發(fā)言者對每個問題都沒有給予同等的重視。有些人對問題A說的比較多,但對問題B一帶而過,甚至沒有發(fā)表自己的意見。

這時候把TA的發(fā)言內(nèi)容按照大家發(fā)言的重點歸類到問題下就可以了。

這樣的會議紀要看起來還是很有層次和重點的。

經(jīng)過

目前上述的內(nèi)容應該能夠為大家解答出大家對于會議紀要怎么寫(怎樣寫會議紀要技巧)的疑惑了,所以如果大家還想要了解更多的知識內(nèi)容,也可以關注本站其他文章進行了解哦。


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