人事檔案管理系統(tǒng)(人力資源檔案管理系統(tǒng))

如何優(yōu)質(zhì)高效地管理企業(yè)人事檔案？構(gòu)建企業(yè)專用的人事電子檔案管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)解決紙質(zhì)人事檔案管理問(wèn)題，是一種有效快捷的方法。如何在企業(yè)建立人事檔案管理系統(tǒng)，世博通信人事檔案管理系統(tǒng)有三個(gè)妙招可供參考:

第一，人事檔案的收集要健全。

人事檔案管理系統(tǒng)要完善人事資料的收集和整理，基礎(chǔ)資料的收集是一項(xiàng)非?；A(chǔ)的工作，不容忽視。它是企業(yè)員工發(fā)展的重要基礎(chǔ)。能否管理好員工檔案，也是檢驗(yàn)一個(gè)HR基本功是否扎實(shí)的重要指標(biāo)。通常，這些材料應(yīng)包括:

個(gè)人基本信息:姓名、學(xué)歷、專業(yè)、年齡、籍貫、過(guò)往工作經(jīng)歷等信息；

入職后編號(hào)、能力素質(zhì)、入職日期、勞動(dòng)合同、五險(xiǎn)一金、薪資狀況等信息；

在職培訓(xùn)資料、培訓(xùn)合同等信息；

獎(jiǎng)懲記錄、晉升、調(diào)動(dòng)、績(jī)效考核等信息。

確保自己能夠掌握員工從進(jìn)入公司到現(xiàn)在的整個(gè)發(fā)展過(guò)程，比如是否有晉升、獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核、培訓(xùn)等。

第二，簡(jiǎn)單易操作的人事檔案管理系統(tǒng)

如果要將紙質(zhì)材料完全轉(zhuǎn)換成電子材料，只需要手工錄入，不僅工作量巨大，而且效率低下，容易出錯(cuò)。這個(gè)時(shí)候，選擇一個(gè)可靠易用的文件系統(tǒng)，才是企業(yè)步入數(shù)字化創(chuàng)新的正確途徑。

首先，安全是第一點(diǎn)。人事檔案不僅是員工的私人信息，也是企業(yè)的機(jī)密資源。一旦泄露，員工和企業(yè)的利益都會(huì)受到侵害。

其次，為了減少工作量，電子檔案的建立應(yīng)該更加高效快捷。因此，檔案系統(tǒng)的功能是否足夠強(qiáng)大，能否幫助我們快速建立電子檔案，也將成為我們關(guān)注的重點(diǎn)，這就是“易用性”的重要性。

一個(gè)易用的電子文件系統(tǒng)應(yīng)該有兩個(gè)特點(diǎn):智能性和可擴(kuò)展性。智能化就是解決我們低效的人工雇傭，通過(guò)掃描解析功能，可以高效的將大量紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子文件。此外，還可以通過(guò)搜索功能快速準(zhǔn)確地搜索和調(diào)用員工檔案?？蓴U(kuò)展性是指系統(tǒng)的功能具有可擴(kuò)展性，不僅能滿足目前將紙質(zhì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為電子數(shù)據(jù)的需求，還能在未來(lái)建立在線數(shù)據(jù)填表，為企業(yè)全面實(shí)施數(shù)字化提供充分的技術(shù)支持。

三。紙質(zhì)和電子檔案的集中統(tǒng)一管理

一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)原來(lái)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)移到電子檔案館存儲(chǔ)，那么這些紙質(zhì)檔案可以在未來(lái)的任何時(shí)間進(jìn)行處理。但是，正如前面討論的安全問(wèn)題，如果這些紙質(zhì)文件需要丟棄，則應(yīng)適當(dāng)銷毀和粉碎，以確保信息不會(huì)泄露給外界。當(dāng)然，如果這些原始紙質(zhì)檔案與企業(yè)現(xiàn)有的電子檔案不構(gòu)成重復(fù)或替代記錄，那么我們還是需要妥善保存這些紙質(zhì)資料。

目前上述的內(nèi)容應(yīng)該能夠?yàn)榇蠹医獯鸪龃蠹覍?duì)于人事檔案管理系統(tǒng)（人力資源檔案管理系統(tǒng)）的疑惑了，所以如果大家還想要了解更多的知識(shí)內(nèi)容，也可以關(guān)注本站其他文章進(jìn)行了解哦。

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