魏昆侖(魏昆侖詩)

淺談技術(shù)檔案

數(shù)字化

作者王信文

工程技術(shù)人員管理和執(zhí)行數(shù)據(jù)收集。

最近甘肅省的工程技術(shù)人員，不分年齡大小，都在翻箱倒柜，把自己的工程技術(shù)評價(jià)證書和上崗證從家里拿到單位，由這個(gè)單位的人力資源部門進(jìn)行登記。按照甘肅省人力資源廳的要求，算是對技師檔案大數(shù)據(jù)的一種規(guī)范化管理。

應(yīng)該說這項(xiàng)工作是有意義的，也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，提升省級管理的一種方式。

然而，省人力資源廳設(shè)計(jì)的登記表，詳細(xì)填寫，卻留下了下面的管理人員，每一個(gè)工程技術(shù)人員都一頭霧水。這是為什么呢？

數(shù)據(jù)收集中遇到的問題

4月初剛接到這個(gè)通知，我和大家一樣，把兩個(gè)證拿到單位上交了。同時(shí)按照文件要求，在自己家里打開手機(jī)，發(fā)現(xiàn)可以填寫相關(guān)內(nèi)容。但是當(dāng)我打開手機(jī)進(jìn)入省工程技術(shù)人員管理網(wǎng)站的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)我無法親自填寫這個(gè)內(nèi)容，因?yàn)楹芏鄡?nèi)容都是統(tǒng)一格式的，如果我自己填寫同樣的內(nèi)容，系統(tǒng)就打不通了。而且要求的相關(guān)內(nèi)容很詳細(xì)，都是上級主管職稱評定部門的具體個(gè)人編號和文件清單。不要說你不知道這些內(nèi)容，就是在你的個(gè)人檔案里也是不完整的。這些要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了個(gè)人填報(bào)的范圍。

所以看完之后，我沒有自己填。而是直接把自己的職稱證拍了一張照片，拿到單位，抽時(shí)間陪了女同志一下午。按照人力資源部的要求，我統(tǒng)一表格填好，然后她交給工廠的人力資源部。任務(wù)完成了。

但是過了一個(gè)星期，單位的同志又打電話來，說這個(gè)還是不行，要把原件再拿到單位去。然后單位會指派專人填寫，然后就可以一個(gè)個(gè)過關(guān)了。聽到這個(gè)我一點(diǎn)都不驚訝，因?yàn)檫@個(gè)表格的設(shè)計(jì)太復(fù)雜了，不是每個(gè)小單位都能自己搞定的。我拿著原件去了單位的人力資源部。我與我的同事進(jìn)行了交流，他告訴了我在開展這項(xiàng)工作時(shí)遇到的問題。我聽了自己的想法。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，區(qū)塊鏈，這些事情讓我們五六十歲的工程師和技術(shù)人員仍然去做。一定是我們落伍了。好在這幾年一直在寫，也很會玩手機(jī)。這個(gè)我知道一點(diǎn)。

具體到我個(gè)人，他告訴我，我的檔案缺少工程技術(shù)人員初步評估的原始文件。這份文件必須是可用的，否則無法通過。我不得不追溯到我原來的工作單位。但是我不確定這個(gè)30年前的數(shù)據(jù)能不能找到。

當(dāng)我沿著路走的時(shí)候，我在思考一個(gè)問題...我們是大型國企，沒有破產(chǎn)。原單位一直存在。如果是破產(chǎn)企業(yè)，沒有原單位去哪里找？

到了以前的單位，遇到了以前的同事，現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)，他帶我去了人力資源部。領(lǐng)導(dǎo)特意拿出了30年前的檔案記錄，把當(dāng)年的考評文件記錄復(fù)印了一份。但是我沒有我的原始評估文件。我不得不把這份文件交給我的單位。

你有原始文件嗎？是的，它是。是向上級備案的。不然我從哪拿的證？這個(gè)問題是一個(gè)系統(tǒng)性的問題，不是針對我一個(gè)人的。

所以這項(xiàng)工作是非常復(fù)雜和系統(tǒng)的。所有丟失的原始文件、記錄和數(shù)字都必須由上級機(jī)關(guān)的檔案部門逐一核對和復(fù)制。30多年前的文件，每一個(gè)缺乏信息的人，都得再看一遍。不容易??！

在人力資源部，我看到有兩個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生被選中做這份工作，這是我探索中的一條正道。

對這項(xiàng)工作的看法和建議

應(yīng)該說這個(gè)工作也可以簡單，也可以復(fù)雜。要說復(fù)雜，像省級網(wǎng)站要求的干法，可以說是沒有遺留，不錯(cuò)。但就全省而言，30年來，企業(yè)發(fā)生了很大的變化，破產(chǎn)重組，人員流動。單個(gè)工程技術(shù)人員完成這項(xiàng)工作確實(shí)不容易，或者說失敗是很正常的。我們是大型國企，有系統(tǒng)的檔案管理體系，個(gè)人檔案存在疏漏和缺陷。那么，原來中小企業(yè)的技術(shù)人員會怎么樣呢？

可以說，省直部門的工作可以建立在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，形式設(shè)計(jì)更為廣闊。可以由現(xiàn)有工程技術(shù)人員填寫，上級部門可以檢查核實(shí)。這并沒有降低這項(xiàng)工作的質(zhì)量。也達(dá)到了大數(shù)據(jù)管理的目的。

目前上述的內(nèi)容應(yīng)該能夠?yàn)榇蠹医獯鸪龃蠹覍τ谖∥±觯ㄎ∥±鲈娋洌┑囊苫罅耍匀绻蠹疫€想要了解更多的知識內(nèi)容，也可以關(guān)注本站其他文章進(jìn)行了解哦。

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