魏昆侖(魏昆侖詩)

淺談技術檔案

數(shù)字化

作者王信文

工程技術人員管理和執(zhí)行數(shù)據(jù)收集。

最近甘肅省的工程技術人員，不分年齡大小，都在翻箱倒柜，把自己的工程技術評價證書和上崗證從家里拿到單位，由這個單位的人力資源部門進行登記。按照甘肅省人力資源廳的要求，算是對技師檔案大數(shù)據(jù)的一種規(guī)范化管理。

應該說這項工作是有意義的，也是順應時代發(fā)展，提升省級管理的一種方式。

然而，省人力資源廳設計的登記表，詳細填寫，卻留下了下面的管理人員，每一個工程技術人員都一頭霧水。這是為什么呢？

數(shù)據(jù)收集中遇到的問題

4月初剛接到這個通知，我和大家一樣，把兩個證拿到單位上交了。同時按照文件要求，在自己家里打開手機，發(fā)現(xiàn)可以填寫相關內(nèi)容。但是當我打開手機進入省工程技術人員管理網(wǎng)站的時候，我發(fā)現(xiàn)我無法親自填寫這個內(nèi)容，因為很多內(nèi)容都是統(tǒng)一格式的，如果我自己填寫同樣的內(nèi)容，系統(tǒng)就打不通了。而且要求的相關內(nèi)容很詳細，都是上級主管職稱評定部門的具體個人編號和文件清單。不要說你不知道這些內(nèi)容，就是在你的個人檔案里也是不完整的。這些要求遠遠超出了個人填報的范圍。

所以看完之后，我沒有自己填。而是直接把自己的職稱證拍了一張照片，拿到單位，抽時間陪了女同志一下午。按照人力資源部的要求，我統(tǒng)一表格填好，然后她交給工廠的人力資源部。任務完成了。

但是過了一個星期，單位的同志又打電話來，說這個還是不行，要把原件再拿到單位去。然后單位會指派專人填寫，然后就可以一個個過關了。聽到這個我一點都不驚訝，因為這個表格的設計太復雜了，不是每個小單位都能自己搞定的。我拿著原件去了單位的人力資源部。我與我的同事進行了交流，他告訴了我在開展這項工作時遇到的問題。我聽了自己的想法。在大數(shù)據(jù)時代，區(qū)塊鏈，這些事情讓我們五六十歲的工程師和技術人員仍然去做。一定是我們落伍了。好在這幾年一直在寫，也很會玩手機。這個我知道一點。

具體到我個人，他告訴我，我的檔案缺少工程技術人員初步評估的原始文件。這份文件必須是可用的，否則無法通過。我不得不追溯到我原來的工作單位。但是我不確定這個30年前的數(shù)據(jù)能不能找到。

當我沿著路走的時候，我在思考一個問題...我們是大型國企，沒有破產(chǎn)。原單位一直存在。如果是破產(chǎn)企業(yè)，沒有原單位去哪里找？

到了以前的單位，遇到了以前的同事，現(xiàn)在的領導，他帶我去了人力資源部。領導特意拿出了30年前的檔案記錄，把當年的考評文件記錄復印了一份。但是我沒有我的原始評估文件。我不得不把這份文件交給我的單位。

你有原始文件嗎？是的，它是。是向上級備案的。不然我從哪拿的證？這個問題是一個系統(tǒng)性的問題，不是針對我一個人的。

所以這項工作是非常復雜和系統(tǒng)的。所有丟失的原始文件、記錄和數(shù)字都必須由上級機關的檔案部門逐一核對和復制。30多年前的文件，每一個缺乏信息的人，都得再看一遍。不容易啊！

在人力資源部，我看到有兩個剛畢業(yè)的大學生被選中做這份工作，這是我探索中的一條正道。

對這項工作的看法和建議

應該說這個工作也可以簡單，也可以復雜。要說復雜，像省級網(wǎng)站要求的干法，可以說是沒有遺留，不錯。但就全省而言，30年來，企業(yè)發(fā)生了很大的變化，破產(chǎn)重組，人員流動。單個工程技術人員完成這項工作確實不容易，或者說失敗是很正常的。我們是大型國企，有系統(tǒng)的檔案管理體系，個人檔案存在疏漏和缺陷。那么，原來中小企業(yè)的技術人員會怎么樣呢？

可以說，省直部門的工作可以建立在實事求是的基礎上，形式設計更為廣闊?？梢杂涩F(xiàn)有工程技術人員填寫，上級部門可以檢查核實。這并沒有降低這項工作的質(zhì)量。也達到了大數(shù)據(jù)管理的目的。

目前上述的內(nèi)容應該能夠為大家解答出大家對于巍巍昆侖（巍巍昆侖詩句）的疑惑了，所以如果大家還想要了解更多的知識內(nèi)容，也可以關注本站其他文章進行了解哦。

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