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所謂工作郵件，就是工作中正式的書(shū)面表達(dá)。

善于寫工作郵件對(duì)一個(gè)人的職業(yè)生涯至關(guān)重要。中國(guó)古代有很多大臣，他們之所以能成為極其優(yōu)秀的大臣，主要是因?yàn)樽嗾潞团鷱?fù)文書(shū)寫得好。

今天不擅長(zhǎng)寫郵件的人，會(huì)更容易遇到職業(yè)發(fā)展的天花板。這樣的人不僅容易被誤解，別人也不一定會(huì)把你的事當(dāng)回事，久而久之業(yè)績(jī)也會(huì)被耽誤。

一、工作郵件里寫的是什么？

要寫好一封工作郵件，最重要的不是怎么寫，而是寫什么，不寫什么。我把它們總結(jié)為“三寫四不寫”。

什么不寫？

不想離開(kāi)底層就不要寫；不經(jīng)過(guò)深思熟慮就不要?jiǎng)庸P；不要寫負(fù)面的東西，尤其是氣話；不要寫一下子解釋不了，需要反復(fù)討論的東西。

不要寫你不想留下的東西。

也不完全是為了以后違約，但有些東西根本留不住。比如討論法律結(jié)果相關(guān)的問(wèn)題。千萬(wàn)不要用工作郵件來(lái)討論:“如果我們這樣做，會(huì)不會(huì)觸犯法律？”諸如此類。這種寫法以后在法庭上會(huì)被視為“明知故犯”的證據(jù)。

不要不經(jīng)過(guò)深思熟慮就寫。

很多人沒(méi)想清楚問(wèn)題，就郵件說(shuō)。當(dāng)你想清楚了，覺(jué)得不對(duì)的時(shí)候，改變你的想法。如果怕被打臉，就不要換了。損失會(huì)更大，雙方都會(huì)進(jìn)退兩難。

不要寫負(fù)面的東西，尤其是氣話。

比如有的人得不到領(lǐng)導(dǎo)的提拔，不和客戶做交易，寫郵件泄憤。這樣不僅沒(méi)有幫助，反而給人以可乘之機(jī)。如果當(dāng)面吵架后后悔了，最壞也就是道歉，還有挽回的余地。文字總會(huì)讓別人想起一些不愉快的經(jīng)歷。

不要寫一下子解釋不了，需要反復(fù)討論才能說(shuō)清楚的東西。

不是說(shuō)根本寫不出來(lái)，而是寫郵件討論這種問(wèn)題效率太低，浪費(fèi)時(shí)間，增加誤解。這個(gè)時(shí)候，最好的辦法就是當(dāng)面說(shuō)；如果沒(méi)有，就在電話里說(shuō)。最后，如果有一致的認(rèn)識(shí)作為總結(jié)，可以寫幾行做個(gè)記錄。

我應(yīng)該寫什么？

知道什么不該寫之后，再動(dòng)筆想一想。也許一半

目前上述的內(nèi)容應(yīng)該能夠?yàn)榇蠹医獯鸪龃蠹覍?duì)于郵件怎么寫(工作郵件正文格式范文)的疑惑了，所以如果大家還想要了解更多的知識(shí)內(nèi)容，也可以關(guān)注本站其他文章進(jìn)行了解哦。

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