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社區(qū)住房計劃預(yù)算成功的秘訣

2021-07-27 10:26:48 行業(yè)快訊 來源:
導(dǎo)讀 良好的財務(wù)和現(xiàn)金流管理是所有運行良好且有效運作的社區(qū)住房計劃的核心,包括部分產(chǎn)權(quán)計劃、共享區(qū)塊、退休開發(fā)項目和業(yè)主協(xié)會 (HOA)。領(lǐng)

良好的財務(wù)和現(xiàn)金流管理是所有運行良好且有效運作的社區(qū)住房計劃的核心,包括部分產(chǎn)權(quán)計劃、共享區(qū)塊、退休開發(fā)項目和業(yè)主協(xié)會 (HOA)。

領(lǐng)先的物業(yè)管理公司Trafalgar 的總經(jīng)理 Andrew Schaefer 表示,其基礎(chǔ)是全面而準確的年度預(yù)算。“如果制定得當,這將確保該計劃的收入(主要來自業(yè)主應(yīng)付的征費)足以支付未來一年的所有預(yù)計日常開支,以及該計劃的對社區(qū)住房計劃監(jiān)察服務(wù) (CSOS) 和(在 ST 計劃中)根據(jù) 10 年維護計劃設(shè)立的儲備基金的法定捐款。

“在編制預(yù)算時,受托人或董事顯然還需要考慮對供應(yīng)商或服務(wù)提供商的任何巨額未償債務(wù),以及任何拖欠稅款和實際每月征收的稅款,這會影響計劃的現(xiàn)金流。”

他說,他們還必須記住,預(yù)算可能表明需要以高于官方通脹率的幅度增加征稅。“當然,關(guān)注成本效益并確保盡可能謹慎地花費收入很重要,但確保有足夠的收入來支付費用也很重要,否則就有債權(quán)人無法獲得償付的風險,服務(wù)中斷,維護工作沒有及時和持續(xù)地進行。

Schaefer 表示,Trafalgar 還始終建議 ST 受托人和 HOA 董事使用所謂的 9/3 預(yù)算流程,該流程基于當前財政年度的 9 個月實際費用和 3 個月的預(yù)測費用,作為制定下一個財政年度的預(yù)算。

“這種方法使他們能夠在本財政年度結(jié)束之前確定下一年的預(yù)算,預(yù)測需要增加什么稅以使該計劃保持盈利,并將該信息傳達給業(yè)主。”

他指出,目前許多計劃面臨的一個問題是,他們要等到財政年度結(jié)束才能編制下一個財政年度的預(yù)算,然后才舉行年度股東大會,直到四個月后才能批準這項新預(yù)算。在 ST 計劃的情況下,或者在 HOA 的情況下甚至六個月后。

“這當然導(dǎo)致征費增長滯后于支出增長,這對現(xiàn)金流產(chǎn)生負面影響,也可能導(dǎo)致業(yè)主在下一年面臨更高的征費以趕上,或者不得不提高特別征費。任何意外開支。”

Schaefer 說,這意味著 AGM 可以安排在更接近財政年度結(jié)束的時候,這樣計劃的預(yù)算就可以及時獲得批準,新的稅收可以在新財政年度開始時實施。

“在部分產(chǎn)權(quán)計劃中,9/3 預(yù)算也意味著即使 AGM 推遲也無關(guān)緊要,因為立法授權(quán)受托人自行批準預(yù)算的管理基金(日常)部分,然后從新財政年度的第一個月起實施高達 10% 的征費,以使計劃的收入與預(yù)測的支出保持一致。如有必要,可在股東周年大會后進一步提高征稅。”


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