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良好的財務和現(xiàn)金流管理是所有運行良好且有效運作的社區(qū)住房計劃的核心，包括部分產權計劃、共享區(qū)塊、退休開發(fā)項目和業(yè)主協(xié)會 (HOA)。
領先的物業(yè)管理公司Trafalgar 的總經理 Andrew Schaefer 表示，其基礎是全面而準確的年度預算。“如果制定得當，這將確保該計劃的收入(主要來自業(yè)主應付的征費)足以支付未來一年的所有預計日常開支，以及該計劃的對社區(qū)住房計劃監(jiān)察服務 (CSOS) 和(在 ST 計劃中)根據(jù) 10 年維護計劃設立的儲備基金的法定捐款。
“在編制預算時，受托人或董事顯然還需要考慮對供應商或服務提供商的任何巨額未償債務，以及任何拖欠稅款和實際每月征收的稅款，這會影響計劃的現(xiàn)金流。”
他說，他們還必須記住，預算可能表明需要以高于官方通脹率的幅度增加征稅。“當然，關注成本效益并確保盡可能謹慎地花費收入很重要，但確保有足夠的收入來支付費用也很重要，否則就有債權人無法獲得償付的風險，服務中斷，維護工作沒有及時和持續(xù)地進行。
Schaefer 表示，Trafalgar 還始終建議 ST 受托人和 HOA 董事使用所謂的 9/3 預算流程，該流程基于當前財政年度的 9 個月實際費用和 3 個月的預測費用，作為制定下一個財政年度的預算。
“這種方法使他們能夠在本財政年度結束之前確定下一年的預算，預測需要增加什么稅以使該計劃保持盈利，并將該信息傳達給業(yè)主。”
他指出，目前許多計劃面臨的一個問題是，他們要等到財政年度結束才能編制下一個財政年度的預算，然后才舉行年度股東大會，直到四個月后才能批準這項新預算。在 ST 計劃的情況下，或者在 HOA 的情況下甚至六個月后。
“這當然導致征費增長滯后于支出增長，這對現(xiàn)金流產生負面影響，也可能導致業(yè)主在下一年面臨更高的征費以趕上，或者不得不提高特別征費。任何意外開支。”
Schaefer 說，這意味著 AGM 可以安排在更接近財政年度結束的時候，這樣計劃的預算就可以及時獲得批準，新的稅收可以在新財政年度開始時實施。
“在部分產權計劃中，9/3 預算也意味著即使 AGM 推遲也無關緊要，因為立法授權受托人自行批準預算的管理基金(日常)部分，然后從新財政年度的第一個月起實施高達 10% 的征費，以使計劃的收入與預測的支出保持一致。如有必要，可在股東周年大會后進一步提高征稅。”
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