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打開(kāi)excel很慢(Excel – 文件每次打開(kāi)都很卡)
經(jīng)常聽(tīng)到小伙伴們抱怨說(shuō) Excel 非常大,導(dǎo)致打開(kāi)、運(yùn)行時(shí)非??ǎ强磥?lái)看去,一共也沒(méi)幾行數(shù)據(jù),怎么會(huì)這樣呢?怎么優(yōu)化表格呢?
通常出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,大多是因?yàn)橐韵聨追N原因,請(qǐng)一一對(duì)應(yīng)解決方法。
原因 1:
前任移交的表格有很多已經(jīng)不需要的隱藏 sheet,導(dǎo)致表格數(shù)據(jù)過(guò)大。
解決方案 1:
關(guān)于隱藏和取消隱藏工作表的多種方式,可以參見(jiàn)Excel實(shí)用tips(12) – 批量隱藏工作表
這里我快速總結(jié)一下幾種取消隱藏工作表的方式,然后將其刪除:
取消普通隱藏:把鼠標(biāo)放到任意一張工作表上 --> 右鍵單擊 --> 點(diǎn)擊 Unhide(取消隱藏)
取消深度隱藏:按下 Alt+F11 打開(kāi) VBA --> 選擇被深度隱藏的 sheet --> 在 Visible 里選擇參數(shù) -1 --> 關(guān)閉 VBA
原因 2:
存在很多肉眼不可見(jiàn)的對(duì)象
解決方案 2:
通過(guò)以下方式批量刪除多余對(duì)象:
按 Ctrl+G --> 選擇“定位條件”--> 在新窗口中選擇“對(duì)象”--> 確定
此時(shí),表格上的所有對(duì)象都被選中了,如果都不需要的話,只要按刪除鍵批量刪除即可
原因 3:
通過(guò)拖動(dòng)的方式,復(fù)制了太多行公式
解決方案 3:
選中空白區(qū)域的首行 --> 按“CTRL+SHIFT+↓”向下選中所有行,選擇該行到最后一行
按“Ctrl+‘-’”清除所有內(nèi)容
原因 4:
很多區(qū)域都被設(shè)置或復(fù)制了數(shù)據(jù)有效性
解決方案 4:
選中空白區(qū)域的首行 --> 按“CTRL+SHIFT+↓”向下選中所有行,選擇該行到最后一行
選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“數(shù)據(jù)有效性”--> 分別在“設(shè)置”、“輸入信息”、“出錯(cuò)警告”、“輸入法”界面都執(zhí)行“全部清除”
原因 5:
圖片文件太大
解決方案 5:
如非必要,不要插入背景圖片
工作表中需要使用圖片的話,盡量不要使用 bmp 這種高清格式,通常 jpg 或 gif 的精度已經(jīng)足夠了,而這兩種圖片文件要小很多
原因 6:
函數(shù)公式或自定義名稱過(guò)多,或者數(shù)據(jù)透視表等所引用的單元格范圍過(guò)大
解決方案 6:
刪除多余的自定義名稱
將非必要的公式復(fù)制粘貼為數(shù)值格式
重新選取適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)透視表引用范圍
原因 7:
編輯 Excel 時(shí)異常退出,會(huì)導(dǎo)致 Excel 文件虛大。
解決方案 7:
養(yǎng)成 Ctrl+S 的良好習(xí)慣
原因 8:
這個(gè)情況可能大家遇到的較少:VBA 模塊、窗體、控件或插件過(guò)多,或者 VBA 代碼邏輯不夠優(yōu)化
解決方案 8:
盡量將工作表內(nèi)所有 VBA 模塊整合到同一個(gè)模塊中
優(yōu)化 VBA 代碼,這需要一定的編程基礎(chǔ)
精簡(jiǎn)窗體控件及插件,如非必要,可以用解決方案 2 的方式將其刪除
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