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最近很多讀者問我這個問題:如何提高PPT制作的效率？

的確，有些人雖然能把PPT做的很漂亮，但是耗時太長。別人都下班了，他還通宵做PPT。還有的雖然做的很快，但是一看到作品就想戳眼睛。太丑了。

所以，今天我就和大家分享一下如何又快又好的制作一個PPT。

首先大家要明白，PPT的制作過程分為兩個部分:

那么，從這兩部分開始，我們來談?wù)勅绾翁岣咧谱鱌PT的效率。

只有做好前期的準(zhǔn)備工作，后續(xù)的工作才能更順利的開展。

設(shè)計方案

我們在默認(rèn)模板里寫內(nèi)容的時候，默認(rèn)字體是宋體，默認(rèn)背景是白色，默認(rèn)主題顏色是這樣的吧？

如果我們將這些默認(rèn)的設(shè)計方案定義為制作幻燈片之前我們想要使用的字體、背景和顏色。

這樣在制作PPT時，會減少更換字體、顏色等重復(fù)操作，從而節(jié)省時間，提高制作效率。

內(nèi)容布局

在一套PPT中，難免會出現(xiàn)一些類似的內(nèi)容，比如幾頁顯示表格，幾頁顯示大段文字。對于這些相似的頁面，我們可以提前在幻燈片母版中設(shè)計幾個對應(yīng)的布局，就像這樣:

在制作這些頁面的時候，用相應(yīng)的布局替換就可以了。方便嗎？

布局庫

很多人在做PPT版面設(shè)計的時候往往沒有頭緒。這時候與其無所事事，不如看看別人的一些作品，找點靈感。

所以，我們必須建立自己的靈感庫布局:

從別人的作品中尋找靈感，融入到自己的設(shè)計中，可以節(jié)省很多思考時間。

生產(chǎn)階段

在制作過程中，我們也可以通過一些操作來提高PPT制作的效率。

快捷鍵

掌握一些常用快捷鍵可以幫助你更快的完成PPT制作。這些是我常用的快捷方式:

CTRL+G組合

Ctrl (r)左(右)對齊

Ctrl保存當(dāng)前文件

CTRL Z撤消操作

ALT F9顯示(隱藏)參考線

ALT+F10顯示選擇窗格

F4重復(fù)著先前的操作。

如果你能記得更多，網(wǎng)上有很多捷徑。

快速訪問工具欄

把那些隱藏的功能命令放到離畫布更近的地方，我們來快速找到這個功能按鈕。

例如，如果我們想要對齊頁面中的文本，通常有四個步驟:選擇文本。

目前上述的內(nèi)容應(yīng)該能夠為大家解答出大家對于幻燈片怎么制作(怎樣做課件ppt制作教程)的疑惑了，所以如果大家還想要了解更多的知識內(nèi)容，也可以關(guān)注本站其他文章進(jìn)行了解哦。

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