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采購員的職責（采購員崗位職責和要求）
一、采購計劃與控制
采購計劃：根據(jù)銷售報貨計劃，積極組織編制采購計劃與預算，報采購經(jīng)理審批后組織執(zhí)行；
臨時采購計劃：依據(jù)實際銷售情況和庫存數(shù)量，及時調整采購計劃，對于各公司臨時報貨的商品，及時與供應商、貨車司機溝通，保證貨品及時到貨并入賬；
降低采購成本：采購貨品時至少咨詢兩家或兩家以上的供應商，保證采購的貨品價格為市場最低價格，運費價格為市場最低價格，爭取到廠家的各種優(yōu)惠及返點；
二、采購詢價與報價
詢價：至少與兩個供應商溝通所需采購的貨品價格，避免因地點差異，導致采購貨品價格不合理；
報價：掌握貨品稅點、運費，向銷售部報價：去除稅點之后的到貨價，詢價后及時將信息以文字形式通知銷售部；如是含稅價格需特殊說明。
三、采購貨品查驗
貨品到場后與貨場部溝通對采購貨品質量進行查驗；
合格后錄入所購貨品、上報采購經(jīng)理結算，按合同規(guī)定如發(fā)現(xiàn)問題及時上報采購部經(jīng)理。
四、采購渠道拓展與供應商管理
負責收集供應商資料建檔，多方面開拓供應渠道；
保持與供應商良好的合作關系，與供應商就價格、交貨期、數(shù)量等問題進行溝通；
對供應商進行全面評價，對不合格供應商及時上報采購經(jīng)理；
按照領導要求，返還供應商款項。
五、內外部溝通
負責對各部門所報貨品整理核實，進行采購；
不能及時采購到位貨品需與各部門積極溝通，給予答復；
調度運輸車輛計劃及采購計劃上報采購經(jīng)理，批示后馬上執(zhí)行，及時安全的保證貨品按時進場；
督促供應商及時開具發(fā)票并上交采購經(jīng)理；
認真積極完成采購經(jīng)理臨時交辦任務。
采購員崗位要求
學歷與專業(yè)：經(jīng)濟或管理專業(yè)大專以上學歷。
工作經(jīng)驗：2年以上相關行業(yè)采購管理經(jīng)驗，熟悉機械設備采購模式。
應掌握的知識：熟悉所需產品的性能、品質、規(guī)格、價格要求，了解市場行情；具備供應鏈管理、物流管理、物資計劃管理方面的知識，了解機械制造知識、財務知識。
工作技能
溝通能力強，能夠管理好供應商，做好供應商調查評審；
能夠尋找開發(fā)新的供應商，做好供應商的評估；
詢價、議價、比價的能力強，對所采購產品進行分析，為公司降低采購成本。
所需培訓：受過溝通，談判，采購管理等方面的培訓。
個性特征：做事客觀，嚴謹負責，踏實敬業(yè)，保密意識強。
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