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績(jī)效工資實(shí)施細(xì)則(企業(yè)績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)與操作)
(授課提綱)
一、 考核類型
自然人工資體系———能力素質(zhì)考核:能力考核
素質(zhì)考核
崗位工資體系————工作表現(xiàn)考核:工作業(yè)績(jī)考核
個(gè)人努力程度
績(jī)效工資體系————績(jī)效考核: 直接效益考核
間接效益考核:工作業(yè)績(jī)
二、 績(jī)效考核的目的
績(jī)效考核就是把員工對(duì)企業(yè)做出的貢獻(xiàn)(工作成果)與企業(yè)支付給員工的報(bào)酬待遇掛起勾來(lái),以達(dá)到最大的人工投入產(chǎn)出比。
三、 績(jī)效考核的對(duì)象
績(jī)效考核的對(duì)象有兩類
對(duì)團(tuán)體(單位、部門、內(nèi)部二級(jí)機(jī)構(gòu))
(1) 獨(dú)立法人或委托法人
(2) 非獨(dú)立核算(無(wú)法獨(dú)立體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益)的二級(jí)單位
對(duì)在崗人員
(1) 可以直接用市場(chǎng)效益指標(biāo)計(jì)量的人員
——法人代表、經(jīng)營(yíng)者等經(jīng)營(yíng)管理人員,按所經(jīng)營(yíng)單位市場(chǎng)效益指標(biāo)計(jì)量;
——獨(dú)立完成市場(chǎng)銷售指標(biāo)銷售人員,按個(gè)人承擔(dān)效益指標(biāo)計(jì)量;
——特殊聘雇的具有特殊勞動(dòng)技能人員,按其創(chuàng)造的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益計(jì)量,根據(jù)其勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)位確定,如高級(jí)技術(shù)開(kāi)發(fā)人員等。
(2) 需要用間接市場(chǎng)效益指標(biāo)計(jì)量的人員
大量的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)操作、輔助服務(wù)人員,其為企業(yè)創(chuàng)造的效益需要通過(guò)企業(yè)集體創(chuàng)造的市場(chǎng)效益間接體現(xiàn)。是一種間接的市場(chǎng)效益考核
四、 績(jī)效考核關(guān)系
股東大會(huì)或出資人
董事會(huì)或上級(jí)主管部門
考核與薪酬委員會(huì)
經(jīng)營(yíng)層(主要指董事會(huì)或上級(jí)部門直接聘任的人員)
人事勞資部門
中層經(jīng)營(yíng)管理人員
操作層
五、 考核及兌現(xiàn)方式
股東會(huì)或出資人對(duì)董事會(huì)(或企業(yè)的管理部門)
(1) 確認(rèn)董事會(huì)的承諾;
(2) 確認(rèn)董事會(huì)成員的薪酬待遇;
(3) 應(yīng)以文字的形式體現(xiàn)(股東會(huì)通過(guò)對(duì)董事會(huì)成員的要求及待遇);
(4) 一般按年度或任期進(jìn)行考核;
(5) 要兌現(xiàn)職務(wù)調(diào)整或薪酬待遇:年薪、獎(jiǎng)金、股權(quán)、福利、退休保險(xiǎn)等;;
(6) 買賣股票或資本轉(zhuǎn)讓,通過(guò)股票價(jià)格確認(rèn)董事會(huì)經(jīng)營(yíng)決策能力;
(7) 投票、行政手段予以;
董事會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)層
(1) 建立指標(biāo)庫(kù)
企業(yè)在開(kāi)拓期(二年)、資本回報(bào)期(六—八年)、關(guān)廠期(二年)的績(jī)效指標(biāo)是不一樣的;
(2) 確認(rèn)薪酬待遇:年薪、獎(jiǎng)金、股權(quán)、福利、退休保險(xiǎn)等;
(3) 簽訂聘任或工作合同(任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任制協(xié)議)
體現(xiàn)在《職位說(shuō)明書(shū)》中
(4) 通過(guò)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲或職務(wù)任免兌現(xiàn)。
經(jīng)營(yíng)層(經(jīng)授權(quán))對(duì)中層經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)開(kāi)發(fā)層
(1) 建立崗位職責(zé)和崗位考核標(biāo)準(zhǔn)(相當(dāng)于任期責(zé)任制協(xié)議)
(2) 確認(rèn)能否任職、薪酬待遇:年薪或工資、獎(jiǎng)金、職工持股等;
(3) 通過(guò)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲(為主)和職務(wù)任免提升兌現(xiàn)
經(jīng)營(yíng)管理(被授權(quán))對(duì)操作層
(1) 建立集體性的定額及計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)(計(jì)時(shí)或計(jì)件)、集體性的福利待遇、保險(xiǎn)待遇、集體性的職工持股等。
(2) 按標(biāo)準(zhǔn)支付兌現(xiàn)工資等薪酬待遇
六、 績(jī)效考核指標(biāo)的選擇
(一) 對(duì)經(jīng)營(yíng)管理層
在企業(yè)開(kāi)拓期
① 銷售額(體現(xiàn)市場(chǎng)占有率)
② 利潤(rùn)額或限額虧損額
贏利期
① 凈資產(chǎn)回報(bào)率/凈資產(chǎn)利潤(rùn)率(上市公司體現(xiàn)為每股稅后利潤(rùn));
② 銷售額等體現(xiàn)市場(chǎng)占有率的指標(biāo);
③ 其它主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的增長(zhǎng)性,主要財(cái)務(wù)指標(biāo)與公司預(yù)定目標(biāo)的差距;
④ 本公司業(yè)績(jī)?cè)诒镜赝袠I(yè)中的名次變動(dòng);
⑤ 高管人員個(gè)人對(duì)公司業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn)率;
⑥ 主管人員個(gè)人分管指標(biāo)的完成情況。
衰退期
① 根據(jù)預(yù)定目標(biāo),資本安全轉(zhuǎn)移的比例;
② 根據(jù)預(yù)定目標(biāo),職工安全遣散的比例;
③ 高管人員個(gè)人對(duì)公司綜合業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn)率;
④ 主管人員個(gè)人分管指標(biāo)的完成情況;
⑤ 高管人員個(gè)人在任期間經(jīng)營(yíng)責(zé)任的審計(jì)結(jié)果。
(二) 經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)一般經(jīng)營(yíng)管理及技術(shù)開(kāi)發(fā)人員
本崗位工作基本職責(zé)(在職位說(shuō)明書(shū)、崗位工作指導(dǎo)書(shū)等文件中規(guī)定)的完成情況;
主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)工作任務(wù)的滿意度;
(三) 經(jīng)營(yíng)管理對(duì)一般操作層
本崗位工作任務(wù)的完成情況(計(jì)時(shí)或計(jì)件,在崗位說(shuō)明書(shū)、崗位工作指導(dǎo)書(shū)等文件中規(guī)定);
下達(dá)臨時(shí)性工作的滿意度;
考勤指標(biāo)情況。
七、經(jīng)營(yíng)管理(含技術(shù)人員)人員勞動(dòng)量化考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)
項(xiàng)目核算法兌現(xiàn)一般經(jīng)營(yíng)管理人員績(jī)效報(bào)酬(工資、獎(jiǎng)金、升職、晉級(jí)等)時(shí)使用。
通過(guò)IE(industrial engineering)方式:研究人員、物料、設(shè)備和信息所組成的集成系統(tǒng)設(shè)計(jì)、改善和設(shè)置的一門學(xué)科。具體通過(guò)方法研究、時(shí)間研究完成經(jīng)營(yíng)管理人員的作業(yè)工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)。
(一)主要工作步驟是:
選擇對(duì)象:確定經(jīng)營(yíng)管理的標(biāo)準(zhǔn)崗位;
將同樣工作內(nèi)容、同樣職責(zé)的崗位確定為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)崗位;
記錄職能性工作:收集、整理歸類標(biāo)準(zhǔn)崗位的重復(fù)性作業(yè)內(nèi)容
經(jīng)營(yíng)管理(技術(shù))人員工作核算表
崗位: 在崗人員: 人工成本標(biāo)準(zhǔn) 元/小時(shí):
日期
工作任務(wù)
占用時(shí)間
下達(dá)工作人員
人工成本核算,元
① 工作核算表每人每周填寫一張,一個(gè)月四周用四張表即可,全年用52張表即可。波動(dòng)不大、重復(fù)性較強(qiáng)的工作崗位記錄一個(gè)月即可;波動(dòng)大的崗位記錄3 個(gè)月;也可以挑選一年中最有代表性的3 個(gè)月記錄,但是要由人勞或核算部門確定;
② 表中“崗位”是指被核算人員所在崗位;
③ 表中“在崗人員”填寫被核算人員的具體姓名;
④ 表中“人工成本標(biāo)準(zhǔn)”是指確定的被核算人員的小時(shí)人工成本標(biāo)準(zhǔn),可根據(jù)國(guó)家人工成本核算規(guī)定核算,可以簡(jiǎn)化為本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)×人工成本工資系數(shù)(一般為2倍),表述為每工作小時(shí)多少元,;
⑤ “日期”是指完成工作任務(wù)的具體月、日;
⑥ “工作任務(wù)”是指到崗后所做的所有工作,包括整理衛(wèi)生、打水、布置工作等。如果是人員少、管理比較嚴(yán)格的部室,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排填寫;如果是人員多、平時(shí)管理不嚴(yán)格的部室,也可以由在崗人員自己填寫;確定初步工作標(biāo)準(zhǔn)后,進(jìn)行工作標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整核算時(shí),可以填寫工作代碼;
⑦ “占用時(shí)間”是指完成單項(xiàng)工作任務(wù)實(shí)際占用時(shí)間,一般填寫具體的占用××分鐘,詳細(xì)些的可以填寫××點(diǎn)××分—××點(diǎn)××分
⑧ “下達(dá)工作人員”是指誰(shuí)布置的工作;
⑨ “人工成本核算”是指完成該項(xiàng)工作實(shí)際耗用了多少人工成本,一般為用表頭的人工成本標(biāo)準(zhǔn)×耗用小時(shí)
工作分析
① 把整個(gè)記錄期內(nèi)的所有記錄匯總、歸類;
② 把所有臨時(shí)性工作剔出;
③ 對(duì)所有工作進(jìn)行人工成本核算,合并近似項(xiàng);
④ 對(duì)耗用人工成本明顯高于本行業(yè)社會(huì)人工成本的情況進(jìn)行分析;一般有兩方面原因
——在崗人員明顯是不稱職人員,沒(méi)有工作能力或工作態(tài)度不好;
——崗位工作安排明顯不合理;
⑤ 對(duì)耗用人工成本明顯低于本行業(yè)同類人工成本的情況進(jìn)行分析,其原因一般為:
——在崗人員素質(zhì)高或工作態(tài)度好;
——崗位工作安排明顯不合理;
進(jìn)行人員和工作調(diào)整
① 對(duì)于素質(zhì)不高的員工,調(diào)整到低崗位、離崗培訓(xùn)或下崗;
② 對(duì)于素質(zhì)高的員工,調(diào)整到高能力崗位;
③ 對(duì)于崗位工作安排明顯不合理的情況,需要調(diào)整崗位工作;
制定工作標(biāo)準(zhǔn)
制定工作標(biāo)準(zhǔn)要堅(jiān)持簡(jiǎn)化、實(shí)用、統(tǒng)一的原則。
經(jīng)營(yíng)管理(或技術(shù)開(kāi)發(fā))工作標(biāo)準(zhǔn)
工作代碼
工作名稱
主要工作內(nèi)容及步驟
工作驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
工時(shí)或工資標(biāo)準(zhǔn)
① 本標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)開(kāi)發(fā)等崗位的工作定額標(biāo)準(zhǔn),一般在一個(gè)單位范圍內(nèi)制定,制定的依據(jù)是以前述工作分析后的單件工作最低值為基礎(chǔ),略加調(diào)整;
② “工作代碼”是指確定的標(biāo)準(zhǔn)代碼,一般由六位組成,確定后一般不再變動(dòng),為核算時(shí)使用;
③ “工作名稱”是指要做的工作,比如“起草公司級(jí)文件”等;
④ “主要工作內(nèi)容及步驟”是指做這項(xiàng)工作主要需要干什么;
⑤ “工作驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”是指完成此項(xiàng)工作的合格標(biāo)準(zhǔn),如達(dá)不到此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),要無(wú)償返工并扣罰工資;
⑥ “工時(shí)或工資標(biāo)準(zhǔn)”是指此項(xiàng)工作所需定額工作時(shí)間或單件工資標(biāo)準(zhǔn)。
試行工作標(biāo)準(zhǔn)
① 在典型崗位試行工作標(biāo)準(zhǔn)滿一個(gè)工作周期;
② 對(duì)試行結(jié)果進(jìn)行調(diào)試,調(diào)試的原則是工作日滿額工作后,個(gè)人要能夠掙回自己的工資;
普遍實(shí)施工作標(biāo)準(zhǔn)
在各類非標(biāo)崗位上推行白領(lǐng)工作核算標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行定額化管理;
定期(一般不超過(guò)三年)對(duì)工作核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂,修訂的原則是調(diào)增部分不能大于調(diào)減部分。
(二)實(shí)施項(xiàng)目核算法要注意的幾個(gè)問(wèn)題
本方法適用大型規(guī)范化管理而且工作相對(duì)穩(wěn)定的企(事)業(yè)單位,適用于企業(yè)改制比較到位,人事制度配套改革較好,員工有一定的流動(dòng)性的企(事)業(yè)單位;
本方法適用以績(jī)效工資為主體的工資體系;
不適用于主要領(lǐng)導(dǎo)職位人員,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)職位的主要工作職能是創(chuàng)新,其工作成果難于度量,領(lǐng)導(dǎo)職位的工作考核要以市場(chǎng)效益為主。
八、經(jīng)營(yíng)管理(技術(shù))崗位工作定性考核辦法的設(shè)計(jì)
(一) 減法考核
工作步驟是:
分級(jí)組成考核工作機(jī)構(gòu);
確定統(tǒng)一的分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn),一般為百分制;
確定所屬崗位的工作職責(zé)和每項(xiàng)職責(zé)的加減分標(biāo)準(zhǔn);
定期(一般按月、季、年)對(duì)所屬成員進(jìn)行打分考核;
把每個(gè)成員的基本工資、獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)乘以考核打分結(jié)果,后兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲;
(二) 加法考核
組成考核工作機(jī)構(gòu),一般以正職主管領(lǐng)導(dǎo)為主;
確定統(tǒng)一的考核基本分?jǐn)?shù),一般為60分,即完成本職位基本職責(zé)為及格;
確定所屬崗位的基本職責(zé),并分項(xiàng)分解扣減分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn);
確定臨時(shí)性工作項(xiàng)目的工作檔次,一般為A、B、C三個(gè)檔次
臨時(shí)性工作加分標(biāo)準(zhǔn)(舉例)
工作檔次
檔次標(biāo)準(zhǔn)
工作周期
主辦崗位加分標(biāo)準(zhǔn)限額
輔助崗位加分標(biāo)準(zhǔn)限額
A
直接增加效益 萬(wàn)元以上
一年以上
600
800
B
直接增加效益 萬(wàn)元以上
六個(gè)月以上
400
600
C
不直接增加效益,涉及全局的管理項(xiàng)目
六個(gè)月以上
200
400
確定臨時(shí)性工作項(xiàng)目的管理程序:
① 臨時(shí)性工作必須是涉及全局的工作,非涉及全局的工作按各崗位基本職責(zé)進(jìn)行考核;
② 確定臨時(shí)性工作項(xiàng)目檔次的基本標(biāo)準(zhǔn)是該項(xiàng)目可能創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益或管理效益;
③ “主辦崗位加分限額”是指在全部工作周期內(nèi),所有主辦崗位允許的加分限額;
④ “輔助崗位加分限額”是指在全部工作周期內(nèi),所有為該項(xiàng)目服務(wù)的輔助崗位允許的加分限額;
⑤ 臨時(shí)性工作項(xiàng)目和主辦單位由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子確定,主辦崗位由主管領(lǐng)導(dǎo)確定,其分?jǐn)?shù)由主管領(lǐng)導(dǎo)在工作周期內(nèi)自主考核使用;輔助崗位及加分由主辦崗位在工作周期內(nèi)自主選擇使用;
⑥ 每個(gè)月、季、年,臨時(shí)性工作項(xiàng)目考核根據(jù)工作進(jìn)度進(jìn)行,其考核結(jié)果加到崗位職責(zé)考核結(jié)果中;
每個(gè)考核周期,由主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所屬崗位在崗人員進(jìn)行打分考核。
單位考核總分≤(本單位崗位數(shù)×60分+臨時(shí)性工作加分)× 本單位階段考核結(jié)果
個(gè)人考核得分=本崗位基本職責(zé)加減分+臨時(shí)性工作項(xiàng)目加分
考核結(jié)果兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲=本崗位工資、獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)×考核打分結(jié)果
(三) 定性打分考核適用范圍和注意事項(xiàng)
本辦法比較簡(jiǎn)便、適用面廣,適用于一般中小型或工作、機(jī)構(gòu)不穩(wěn)定的企(事)業(yè)單位,適用于員工流動(dòng)不頻繁的單位;
本辦法適用自然人或崗位工資體系;
一般單位采用減分辦法較多,容易挫傷積極性,建議使用加分的辦法;
加分考核時(shí),一般經(jīng)營(yíng)管理(技術(shù))人員實(shí)行不定時(shí)工作制,加班不考慮加班工資;
減分考核時(shí),一般經(jīng)管技術(shù)人員也可實(shí)行不定時(shí)工作制,但節(jié)日加班要付加班工資。
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