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統計分析報告(怎么寫好一份數據分析報告)
故事很多,余生慢慢分享
“數據人創(chuàng)作者聯盟” 成員
#1 我認為一個好的分析報告應該要的結構
#2所有的分析報告都有一個大前提 --- 了解報告的受眾
知道他們是誰,喜歡什么樣的風格,怎樣的敘事過程,才好判斷報告的載體和形態(tài)。
是用excel,還是用word,或者PPT和key note ?
是喜歡鮮艷的對比色,還是穩(wěn)重的商務色 ?
是總分,還是總分總,還是總分分 ?
是喜歡開門見山,還是喜歡先揚后抑 ?
是希望邏輯嚴整,還是喜歡單點突破按照模塊去拆解?
是喜歡專業(yè)的詞匯,還是通俗易懂的大白話?
根據受眾的數據理解能力,去判斷用哪種圖表進行呈現,做合適的解讀。
——如何了解?
在日常對接的瑣碎數據需求過程中,帶入以下幾個層面的理解:
① 需求的業(yè)務方是誰,他們?yōu)槭裁葱枰@些數據,怎么用這些數據(看 or 讀);
② 通過周期性的需求對接,在哪些業(yè)務團隊內可以擁有話語權,在哪些場景下可以擁有數據的驅動決策權;
③ 摸清一個企業(yè)的組織架構,哪些高層會真正用數據,看數據的習慣和偏好。
#3匯報的9大要素
1)背景
脫離了業(yè)務背景的分析過程,很容易被質疑,站不住腳。
為什么要做這件事情?誰的需求?做完這個事情之后能干什么?資源分配如何?
2)目標
可以把目標拆解成為幾個階段,本期的目的是什么,之后的計劃是什么。
因為在實際業(yè)務過程中,分析的過程往往是循循漸進的,不可能一次性的就把一個問題剖析的特別清楚,分階段分步驟的完成某一個事情。
3)重要結論
按照寫議論文的方式,總分總,是最常見的結構,總的部分,就是結論了。通過哪些數據去抽象成為問題、異常、趨勢,站在業(yè)務側的角度進行具象,形成典型的案例,凝練語言和話術。
結論前置的好處,是幫助讀/看報告的人節(jié)省時間,快速聚焦到結論事項上。
如果本身的話語權足夠大的話,還能減少決策鏈路,直接進行策略抉擇,少了很多環(huán)節(jié)。
舉個例子:通過對各省用戶在客服部門的訴求信息分析,發(fā)現湖南和吉林兩省的用戶體量大(x),新用戶的占比高(x%),在平臺入駐、協議簽訂、商品發(fā)布幾個環(huán)節(jié)的問題量,高于平臺平均水準x%。
原因:經過對數據的拆解,在兩省的培訓材料少、知識庫覆蓋面比較低,語料素材匹配度不高;
策略:建議培訓部門加強對知識庫、語料的建設,并針對兩省用戶的問題,制定相應的策略;
價值:通過對知識體系的完善,能夠減少客服人員在基礎問題上的人力投入,加快問題響應解決率,從而提升用戶的使用滿意度。
4) 問題vs論點vs論據
大部分情況下,一般的數據分析到這里就結束了,因為是總分的關系,只需要暴露問題,至于問題的解決,是依賴于其他的團隊,或者部門的領導去拍板。
針對前面的結論,對每一項分開進行闡述,支撐起重要結論的論點分別是什么,以及對應的論據。
在這個環(huán)節(jié)過程里面,所需要組織的內容就是一套標準的數據分析過程,即:
數據采集-數據處理-數據統計-數據可視化-數據結果
需要強調的是,在整個分析的過程里面,最好能夠提前明確好統計的核心指標和維度。
看待問題的視角有很多,所以需要提前定下來一個框架,從主視角、第二視角去對指標進行剖析。
分析的方法,就不在報告層面上展開了,會在另外一個部分里面體現。
5)小結
熟悉業(yè)務多一點的分析師,會看的更遠一些,從業(yè)務的視角嘗試進行數據解讀,即根因分析,先定義異常,然后去解釋異常,再之后去闡述異常。
針對重要結論中的其他次要結果進行歸納。如果說重要結論是給老板看的,那小結的部分是給中高層的管理者看的,他們必須要明白數據的構成,前后的邏輯關系,以及數據之間的勾稽關系。
值得說的一個點在于,不管通過數據分析得出來的結果如何,都會對應一套說辭。如果數據呈現的結果是趨好的,那為什么好,在哪些層面上做的比較好,為什么?
是因為產品做了一部分改動,發(fā)了新的版本、優(yōu)化了部分模塊、改善了用戶體驗?還是因為運營做了一部分活動,強化了用戶的感知?;蛘呤且驗槭袌霏h(huán)境發(fā)生了變化,促使了用戶不得不去使用。
如果數據呈現的結果是不好的,那為什么不好,在哪些細節(jié)上可以體現出來,為什么?
是因為產品做了一部分改動,發(fā)了新的版本、模塊改造、鏈路變化。還是因為運營做了一部分活動,但是活動的人群樣本選錯了?;蛘呤且驗槭袌霏h(huán)境發(fā)生了變化,用戶的選擇性更多了。
6)策略
大部分情況下,分析報告到小結部分就結束了。到決策這個層,本質上來說已經超出了普通分析師的職責。因為策略本身,應該是數據歸屬管理部門該去干的事情,通過暴露出來的問題,判斷每個問題對問題的影響程度,做不同的決策,數據部門本身不具備決策權。
資深一些的分析,會根據自己對業(yè)務過程的理解,擬定各種差異化的策略,供業(yè)務團隊去選擇,增加解決問題的可能性,這個過程在企業(yè)里面的落地,就是數據驅動業(yè)務的過程。
針對分析過程中發(fā)現的問題,能夠制定且落地的手段和方法。
策略的制定過程,很大程度上是需要依賴于多團隊協同的,所以這時候就需要去搞人際關系,尋找各個業(yè)務團隊的切入點,這樣才能拉到更多的資源支持。
人際關系的過程是一套腹黑管理學,也不在報告本身這個層面體現,后面會有單獨的環(huán)節(jié)去介紹。
7)需求和資源
不可否認,這是絕大多數數據分析從業(yè)人員都會忽略的一個主體。
花了大量的時間,去做需求的溝通對接,反復的拆解需求,找準數據來源,做繁瑣的清洗和處理,最后統計分析出核心的問題所在,匯報完就結束了。
這里只需要問幾個問題:
① 如果要評論這份報告的意義,誰可以給你做后盾;
② 如果要評價這份報告的影響,哪些人可以來支撐它的合理性;
③ 如果要評估這份報告的價值,它應該值多少錢。
意義、影響、價值,這三個層面分別對應了做這份報告的背景,即誰是需求方。
報告的協同部門,即誰參與方,無論是確定數據來源的部門,還是核對數據口徑的部門,或者是參與數據解讀的部門,都是協同方,應該事先去做好溝通確認的工作,避免數據結果被質疑。
做報告所花的人力、精力,即從有想法開始、到策劃框架、到數據采集、到報告發(fā)布,一共投入了多少人日,每個人一天大概多少錢,總體成本,就是這份報告的基礎價值體現;再對數據的應用范圍進行估值,大致上就是報告的全部量化產出了。
8)跟進計劃表
做完匯報,常規(guī)來說,分析的事情就告一段落了,逐項的策略執(zhí)行需要一段時間的沉淀。主動一點的人會去關注事后action的部分,誰在什么時間節(jié)點應該要交付什么內容,通過數據監(jiān)控進行業(yè)務反饋。
做到這個部分,才是真正的數據閉環(huán),雖然這個部分可能不是全權由自己負責,但是必須關注整個過程中,數據的流向,所做的策略,以及落地的方式。
9)價值評估
最后一層就是價值評估,前面說了報告本身的量化過程,這個部分的主要點在于數據本身的價值、分析的影響層面、策略的適用范圍、跨部門協同過程建設、虛線團隊管理等幾個方面。
#4寫在最后
第一層【前言部分】背景 目標
第二層【分析內容】重要結論 問題vs論點vs論據 小結(合,分層級,為了使重要結論更清晰)
第三層【決策部分】策略
第四層【資源整合】需求和資源
第五層【數據管理】跟進計劃表 價值評估
在報告主體之前,最好能明確報告的業(yè)務適用范圍,內容中涉及到的指標,數據采集的渠道,抽取樣本的時間,作為說明頁,插入到內容之前。
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