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開會流程（例會到底怎么開？跟著這個流程走）
本節(jié)給各位讀者分享的內(nèi)容是如何開好周例會月例會
全套資料內(nèi)容較珍貴，收錄在企業(yè)管理手冊專欄。
例會，一件非常簡單又非常難做到的事情。很多公司的例會開得確實不怎么樣，怎么開的都有。高效率例會，要借鑒早會的形，夕會的勢，重新定位，做出創(chuàng)新。
怎么開好例會呢？要知道如何開好會，我們已經(jīng)有一句口號：會而議、 議必決、決必行、行必果。
但除了口號，還需要一個可操作性強的套路，今天我們就講這個套路，其實記住一個英語單詞就夠了，PATIO，這個英語單詞的中文意思是“庭院”。我們可以想象，開會在庭院里開，就更容易記住。這個英文單詞的每一個首字母代表會議的一個原則。
目的（Purpose）
議程（Agenda）
時間（Timed）
信息（Information）
結(jié)果（Outcomes）
80％的會議都沒有達到預期效果。
一般來說，務(wù)虛的會議好開，務(wù)實的會議難開；計劃性的會議好開，解決問題的會議難開；問題明顯，要求整改的會議好開；問題不明顯，分析責任源頭的會議不好開。
另外，例會中，情況匯報多，原因分析少；問題說明多，解決建議少；聽得多，說得少；會議記錄多，落實到位少。
如何解決上述問題，使周例會更高效呢？
首先要端正對例會的態(tài)度
每個同事其實對工作例會有一種排斥或者敷衍的心理，如若不及早改變他們的觀念，端正他們的態(tài)度，那么例會是很難真正有效開展起來的。即便開展起來了，也會成為“批斗會”“推諉會”“聊天會”……這樣的例會開來開去還真的是沒什么意思。
管理者做好帶頭作用
管理者是底下員工的頭，是他們的榜樣，如果從管理者這里就開始不重視例會了，那么底下的員工就更加不會重視這樣的會議了。這樣會導致整個例會形同虛設(shè)，即便開展起來了，也很難發(fā)揮到其應(yīng)有的作用。
讓大伙明確開會的目的
之所以要堅持開工作例會，主要也是為了總結(jié)工作中的各項經(jīng)驗和教訓，有的好經(jīng)驗要懂得和大家分享，有失敗的地方要拿出來跟大家一起討論吸取教訓。另外，還要再制定新的工作計劃，讓大家明確下一階段的目標和任務(wù)是什么?？傊?，開會就是要就事論事，指導新的工作的。
開會要讓更多人積極參與
開例會是全體人員共同參與的會議，千萬不要整個會議開完下來，全部都是管理者一個人在講話，這樣的意義真的很沒意思。所以不妨發(fā)動大家一起參與會議的討論，搜集大家的意見和信息，并做好部門成員之間的溝通和協(xié)調(diào)，這樣的例會才真正是成功的。
5例會的開展要有條理
例會的流程一定要清楚，在開例會前管理層一定要想清楚今天的主題是什么，主要的重點在哪兒，并且要把握好開會的節(jié)奏，千萬不要出現(xiàn)拖沓的情況。否則時間浪費了，又沒有談到點子上，真的是浪費時間。所以注意把握好開會的條理和節(jié)奏，也是很重要的。
6注意例會的多種樣式
開會也可以有多種形式的，比如說可以是管理者主講，也可以由員工主講，并分享他們成功的一些經(jīng)驗。當我們例會的形式變得豐富多彩了，大家的積極性也容易被調(diào)動起來。這樣的例會也算是比較成功的。
（企業(yè)管理手冊里已附上周例會月例會流程規(guī)定方案）
篇幅有限，以上僅展示了其中部分內(nèi)容Word源文件預覽圖
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