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借方和貸方(借方、貸方傻傻分不清楚)
做會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候,總是弄不清楚誰是借,誰是貸,尤其是新手會(huì)計(jì),因此特意給大家總結(jié)了一份借貸方之間關(guān)系的說明,清往下看:先上一張圖:
通過勾稽關(guān)系的推導(dǎo),我們能得到公式:
Δ資產(chǎn)+費(fèi)用+損失 = Δ負(fù)債+Δ其他權(quán)益+收入+利得
這個(gè)公式聯(lián)結(jié)了平時(shí)會(huì)計(jì)處理的那句口訣:
◆ 等式左邊,資產(chǎn)費(fèi)用借增貸減
◆ 等式右邊,負(fù)債權(quán)益收入貸增借減
上圖為便于版面設(shè)計(jì),上圖中將“所有者權(quán)益”簡化為“權(quán)益”表示,最后的公式省去本期,變動(dòng)用Δ符合表示。
如果還看不明白,
那么給大家換一個(gè)說法:
1
首先要理解的是借貸方向,有一句口訣是“有借必有貸,借貸必相等”,就是說每一筆分錄都有借方、貸方,而且每個(gè)科目的借貸兩個(gè)方向的總的金額是相等的。
那么什么時(shí)候記在借方,什么時(shí)候記在貸方呢?這就要求你知道六個(gè)會(huì)計(jì)要素:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤
在六個(gè)要素中有兩個(gè)等式:
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益:
資產(chǎn)是資金的去向(因?yàn)槎际悄慊ㄥX買的),負(fù)債、所有者權(quán)益是資金的來源(找人借的是負(fù)債,自己掏腰包是所有者權(quán)益)
收入-費(fèi)用=利潤
2
訣竅來了,你只要記住資產(chǎn)增加計(jì)入借方,接下來我們來推導(dǎo):
資產(chǎn)增加,為了保證等式成立,負(fù)債、所有者權(quán)益的總和必然增加,要么是只增加負(fù)債,要么只增加所有者權(quán)益,要么都增加,但是這個(gè)時(shí)候借方是資產(chǎn),那么只剩下貸方了,因此負(fù)債、所有者權(quán)益的增加計(jì)入貸方。
資產(chǎn),負(fù)債,所有者權(quán)益減少當(dāng)然就跟上面所說的方向相反了,收入增加或者費(fèi)用減少都會(huì)導(dǎo)致利潤增加,這個(gè)時(shí)候你的資產(chǎn)是變多了(因?yàn)槟銙赍X了),而資產(chǎn)增加計(jì)入借方,因此收入增加、費(fèi)用減少、利潤增加都計(jì)入貸方
3
最后,再展開一個(gè)等式:
期末的資產(chǎn) = 期初的資產(chǎn) + 本期增加的資產(chǎn)(減少就為復(fù)數(shù))=期初負(fù)債 + 期初所有者權(quán)益 + 本期的利潤 = 期初負(fù)債 + 期初所有者權(quán)益 + 本期收入 - 本期費(fèi)用,給它變一下 期末的資產(chǎn)+本期的費(fèi)用 = 期初的負(fù)債 + 期初的所有者權(quán)益 + 本期收入
左邊的記在借方,右邊的記在貸方。
原理說完了,剩下來的就是要背會(huì)計(jì)科目了,只要你知道會(huì)計(jì)科目是哪個(gè)要素里面的,你就知道了借貸方向了。
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