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企業(yè)經(jīng)營策略(越是蕭條時期)
來源/制造界(ID:baixiu01)
作者/稻盛和夫
稻盛和夫1932年出生于日本鹿兒島,27歲創(chuàng)辦京都陶瓷株式會社(現(xiàn)名京瓷Kyocera),如今已經(jīng)成為知名的世界500強企業(yè)。
稻盛和夫被稱為“經(jīng)營之圣”。他最為著名的經(jīng)營理念叫“阿米巴”。阿米巴經(jīng)營是稻盛在京瓷公司的經(jīng)營過程中,為實現(xiàn)京瓷的經(jīng)營理念而獨創(chuàng)的經(jīng)營管理手法?,F(xiàn)在已經(jīng)有600多家企業(yè)引進(jìn)了阿米巴經(jīng)營。在國內(nèi),海爾的張瑞敏先生是”阿米巴經(jīng)營“的忠誠擁躉。
今天,我們將分享一篇稻盛和夫的文章“蕭條是再發(fā)展的飛躍臺”。
在京瓷發(fā)展歷程中,并不是一帆風(fēng)順,好幾次遇到過蕭條與危機,但是稻盛和夫卻將它認(rèn)定為是“蕭條是成長的機會”,企業(yè)就是應(yīng)該通過蕭條這樣一種逆境來謀取更大的發(fā)展。
越是外部環(huán)境不好的時候,真正優(yōu)秀、有價值的企業(yè)才會脫穎而出。
今天與大家分享稻盛和夫的5條應(yīng)對蕭條策略,能對我們目前飽受“貿(mào)易戰(zhàn)”、“補社?!?、“消費降級”等問題困擾的企業(yè)們提供一些幫助。
蕭條對策一
全員營銷
蕭條時期,全體員工都應(yīng)成為推銷員。員工平時有不同的崗位,平時都會有好的想法、創(chuàng)意、點子,這些東西在蕭條時期不可放置不用,可以拿到客戶那里,喚起他們的潛在需求,這件事全體員工都要做。 營銷、制造、開發(fā)部門不必說,間接部門也要參與,全體員工團(tuán)結(jié)一致,向客戶提案,創(chuàng)造商機,直到拿到訂單,向客戶交貨為止。這樣做,不僅讓客戶滿意,而且當(dāng)事人本人也能掌握整個商務(wù)流程。
不是陪著銷售人員跑客戶、當(dāng)助手,而是將自己平時好的想法、創(chuàng)意、點子結(jié)合到商品中向客戶推銷。蕭條時期這件事應(yīng)該讓全體員工都主動思考。
剛才講過京瓷遭遇石油危機大蕭條時就是這么做的。 京瓷平時研究、開發(fā)、生產(chǎn),銷售都分工明確,但當(dāng)石油危機使訂單大幅下降時,我就提出建議“讓我們實行全員營銷吧!”號召對營銷完全沒有經(jīng)驗的現(xiàn)場生產(chǎn)人員“去賣產(chǎn)品”,過去向人打招呼都會臉紅的人,只會埋頭現(xiàn)場工作的人也要去拜訪客戶,帶著寒意又夾著汗水,努力向客戶提出建議“有活嗎?有什么可以讓我們干的嗎?我們什么都干!” 這樣拼命爭取客戶的訂單。
這樣的做法產(chǎn)生了意想不到的成果,一般來說,生產(chǎn)和銷售往往是一種對立的關(guān)系,比如,訂單不多時生產(chǎn)會對銷售發(fā)牢騷“銷售賣得不好”。銷售反過來又怪生產(chǎn)“你們沒有生產(chǎn)出能暢銷的產(chǎn)品”, 互相之間會爭吵起來。但是生產(chǎn)人員也去賣東西,他們就會明白營銷不容易。由于生產(chǎn)人員也有了銷售的經(jīng)驗,生產(chǎn)人員理解了銷售人員的辛苦,銷售人員會感謝生產(chǎn)人員,這樣就會促進(jìn)兩者的和諧,有利于雙方更好配合,更好地展開商務(wù)話動。
通過全員營銷,大家就會產(chǎn)生一種同感:即使是最尖端技術(shù)的企業(yè),賣東西、銷售產(chǎn)品仍然是企業(yè)經(jīng)營的根本。
名牌商學(xué)院畢業(yè)、擔(dān)任企業(yè)重要干部的人中間,有的人到客戶那里推銷產(chǎn)品卻不懂得要低聲下氣。像小伙計一樣,低頭搓手道:“能不能請您下一點訂單呢。”必須低頭懇求,這是商業(yè)活動的基礎(chǔ)。
我常對員工們講,營銷的基本態(tài)度就是要當(dāng)“客戶的仆人”,只要是為了客戶我們什么都干,完全像一個仆人。缺乏為客戶盡心盡力的精神,蕭條期要獲得訂單是不可能的。讓缺乏這種經(jīng)歷的人當(dāng)企業(yè)的干部,公司很難經(jīng)營得好。
不管是搞生產(chǎn)的還是當(dāng)會計的,任何部門的人,讓他們都經(jīng)歷在別人面前低頭討訂單的辛苦,這是非常重要的。正是在蕭條期讓全體員工都懂得要訂單有多難,經(jīng)營企業(yè)有多難,特別是營銷部門以外的干部,讓他們有切膚般的體驗是很重要的。
蕭條對策二
全力開發(fā)新產(chǎn)品
蕭條時期全力開發(fā)新產(chǎn)品非常重要。平時因工作忙碌而無暇顧及的產(chǎn)品,沒空充分聽取客戶意見的產(chǎn)品,都要積極開發(fā),不僅是技術(shù)開發(fā)部門,營銷、生產(chǎn)、市場調(diào)查等部門都要積極參與,全公司團(tuán)結(jié)一致共同開發(fā)。
蕭條時期客戶也會有空閑,也在考慮有無新東西可賣。這時主動拜訪客戶,聽聽他們對新產(chǎn)品有什么好主意、好點子,對老產(chǎn)品有什么不滿或希望,把他們的意見帶回來,在開發(fā)新產(chǎn)品和開拓新市場中發(fā)揮作用。
現(xiàn)場許多技術(shù)開發(fā)人員平時就考慮過開發(fā)這樣那樣的新產(chǎn)品,希望有機會向某種新技術(shù)挑戰(zhàn),因為太忙總不能著手研發(fā)。比如做糕點的店家,很想使用新材料做些新式點心,但因為老產(chǎn)品一直暢銷,平時做老式點心已忙得不可開交。但蕭條期就是好機會,可以試做試賣了,蕭條期有了空閑反倒可以進(jìn)行新的嘗試, 能夠發(fā)起新的挑戰(zhàn),這時候也應(yīng)該進(jìn)行這樣的挑戰(zhàn)。
同時,蕭條期把這些新想法拿到客戶那里,因為蕭條,客戶也沒事干,閑得發(fā)慌。在仔細(xì)聽完你的意見后,他們也會提出新的創(chuàng)意。這些會催生意想不到的訂單,從而可以更大地擴展業(yè)務(wù)的領(lǐng)域。 實際上曾有過這樣一件事。
蕭條期開發(fā)出用于釣魚桿的陶瓷導(dǎo)向圈。 京瓷創(chuàng)業(yè)后不久,曾經(jīng)利用新型陶瓷的特性,生產(chǎn)出用于紡織機械的零件。在紡織機械上,因為紗線高速運行,同紗線接觸的零件很容易磨損,用不銹鋼做的零件也只能用一天就會因磨損而斷裂。這些地方提供硬度高、耐磨性好的陶瓷零件來代替,效果極好。但到石油危機時,紡織機械一下子滯銷,京瓷也斷了訂單。此時我們就實行“全員營銷”、“全力開發(fā)新產(chǎn)品”這兩條。
我們有一位營銷員去拜訪某家魚具制造企業(yè),看見一種釣魚的魚桿附有卷線裝置,其中天蠶絲線滑動的接觸部位使用金屬導(dǎo)向圈。這位營銷員注意到這一點,提出建議:“我們公司具備新型陶瓷技術(shù),利用這項技術(shù),紡織機械在與高速運動的紗線接觸的部位,就用我公司耐磨的陶瓷零件。你們魚桿上與天蠶絲線接觸的金屬導(dǎo)向圈,改用陶瓷試試怎么樣,一定非常適合?!?/p>
但是魚桿上的導(dǎo)向圈,并不像紡織機械因為紗線不停的高速運轉(zhuǎn)而很快磨損,只是投桿時滑動一下。所以對方回答說:“用陶瓷的價格高,沒必要?!钡@位營業(yè)員不死心,為了引起對方的興趣,繼續(xù)耐心地動員說:“用陶瓷零件不僅不磨損,而且可以減少與絲線之間的摩擦系數(shù)?!?/p>
實際上釣魚時先要揮舞魚桿讓魚鉤飛出去,如果摩擦系數(shù)大,絲線滑動阻力大,魚鉤就飛不遠(yuǎn)。還有一點,現(xiàn)在的金屬圈,在釣到大魚時,因摩擦力大,絲線會“啪!”的一下斷掉。釣到大魚時興奮不已,但偏偏在此關(guān)鍵時刻線斷了,多掃興!為什么魚線會斷,因為釣到大魚時,線上突然產(chǎn)生很大的張力,線與圈上壓力大增,這么拉著,摩擦生熱,就把天蠶絲的魚線熔化了,線瞬間斷裂。 魚具企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人聽了這位營業(yè)員的話就同意試試。先用原來的金屬圈,加上負(fù)荷用力拉,果然魚線發(fā)熱斷裂,然后換上陶瓷圈,一點問題沒有,非常理想。
“就是它了!”魚具企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人一捶定音。附帶陶瓷導(dǎo)向卷的釣魚桿在釣魚比賽中大獲全勝,魚具企業(yè)更加信服了。從此這家魚具企業(yè)決定立即采用陶瓷導(dǎo)向圈。這一新產(chǎn)品對蕭條期京瓷的訂單、銷售額的擴大做出了很大的貢獻(xiàn),而且效益繼續(xù)擴大,現(xiàn)在凡是高級魚桿,全都用上了陶瓷導(dǎo)向圈,普及到了全世界。價格并不高,但直到現(xiàn)在每個月仍要銷售五百萬個,對我們的經(jīng)營持續(xù)做出了貢獻(xiàn)。
這個例子說明蕭條期開發(fā)新產(chǎn)品,并不是手忙腳亂去開發(fā)全新的東西,利用自己過去做過的東西去喚起新的需求是完全可能的。在自己公司的技術(shù)、產(chǎn)品的延長線上開發(fā)出新產(chǎn)品,這是在蕭條期應(yīng)該努力去做的。
蕭條對策三
徹底削減成本
蕭條時期競爭愈加激烈,眼看著訂單數(shù)量、單價不斷下降,這時仍要維持盈利,必須徹底削減成本,成本的下降程度要大于價格的下降才行。但平時在削減成本方面已經(jīng)做過很大努力,再要大幅削減成本,一般人都認(rèn)為“太難了,不可能”,但這不對!“從認(rèn)為不可能時重新開始!”看似干的毛巾還要再用力絞,要努力徹底削減成本。
人工費不可能隨便降低,因此除了提高每個人的工作效率外,一切都要重新審視,各方面的費用都必須徹底削減。
“現(xiàn)在的制造方法真的是最好的嗎?有沒有更便宜的材料??”對過去的做法從根本上進(jìn)行重新研究改進(jìn),堅決進(jìn)行全面性變革,這一點非常重要。不僅是制造設(shè)備等硬件,在組織的統(tǒng)合、廢除等軟件方面也要動手術(shù),徹底地合理化,堅決削減成本。
蕭條時競爭激烈,價格不斷下降,在這種價格下仍要擠出利潤,必須徹底降低成本。在接近極限的低價格下仍能做出利潤,如果能夠打造這樣的企業(yè)體質(zhì),因為蕭條不可能無限持續(xù)下去,等到景氣復(fù)元,訂單恢復(fù)時,利潤率將會迅速增長。
要努力通過降低產(chǎn)品成本來降低整個企業(yè)的盈虧平衡點。即使銷售額減半仍能做出利潤,如能打造這樣的企業(yè)體質(zhì),當(dāng)銷售額恢復(fù)或者上升時,就會實現(xiàn)比過去更高的利潤率。
就是說在蕭條期,在價格低、銷售額低的情況下仍能產(chǎn)生利潤,這種肌肉型的企業(yè)體質(zhì)一旦形成,當(dāng)景氣復(fù)元、銷售額恢復(fù)時,就會成為高收益企業(yè)。
蕭條期正是增強企業(yè)體質(zhì)的好機會。景氣好的時候訂單很多,為了完成這些訂單就要全力以赴。即使想要削減成本,員工們也不會認(rèn)真實行,但到了蕭條期,全體員工都會非常認(rèn)真,努力降低成本。從這個意義上說,只有蕭條才是企業(yè)徹底削減成本的唯一的機會。
如果這樣思考問題,那么蕭條降臨,企業(yè)努力削減成本,這不是迫不得已的、消極的對策,而是企業(yè)為了再次飛躍而采取的積極主動的改進(jìn)經(jīng)營的對策。
相反, “因為是蕭條,虧本也是沒辦法的事”,束手無策,不積極應(yīng)對,那么即使景氣復(fù)元,也只能取得很少的利潤。這種企業(yè)的經(jīng)營只會像走鋼絲一樣不斷左右搖擺。 抓住蕭條這個機會,花心血與員工共同努力,徹底削減成本,“把走廊里的燈關(guān)掉”,“把廁所里的燈也關(guān)掉”,不斷采取切實的措施。
看起來似乎是小事,但是與員工一起,一步一步、實實在在地削減經(jīng)費,正是這種努力才是構(gòu)建高收益企業(yè)的最切實有效的方法。
蕭條對策四
保持高產(chǎn)生產(chǎn)率
必須在蕭條期仍然保持高生產(chǎn)率,這點非常重要。 因蕭條而訂單減少,要干的活少了,如果仍然由過去同樣多的人來生產(chǎn),制造現(xiàn)場的生產(chǎn)效率會下降,車間里工作氣氛會松弛。
這種情況下,應(yīng)該把多余的人從生產(chǎn)線上撤下來,維持制造現(xiàn)場的緊張氣氛。過去花費許多辛苦好不容易提升上去的生產(chǎn)效率,在蕭條期如何維持,我曾經(jīng)絞盡腦汁。石油危機時就發(fā)生過這樣的事情。
前面已講過,當(dāng)時許多企業(yè)解雇員工,當(dāng)時我考慮無論如何也不能讓員工失業(yè),但訂單短時間內(nèi)驟減,如果仍由原有人數(shù)來做,就無法維持過去的高生產(chǎn)效率。作業(yè)效率一旦下降,再想恢復(fù)原有的高生產(chǎn)率談何容易。
基于這種想法,當(dāng)時我決定既然訂單降至1/3,那么制造現(xiàn)場的人員也減至1/3,剩下的2/3的人員從生產(chǎn)線上撤下來,讓他們?nèi)氖律a(chǎn)設(shè)備的維修、墻壁的粉刷、花壇的整修等工廠環(huán)境的美化工作。同時舉辦哲學(xué)培訓(xùn)班,讓員工們重新從根本上學(xué)習(xí)我的經(jīng)營哲學(xué),使企業(yè)內(nèi)全體員工掌握共同的思維方式。就是說,在因蕭條而減產(chǎn)時,也決不降低生產(chǎn)效率,不僅要維持高生產(chǎn)率,而且去做平時無暇顧及的環(huán)境整理工作,去開展統(tǒng)一組織方向的哲學(xué)學(xué)習(xí)活動,這將成為使企業(yè)再次飛躍的推動力。
當(dāng)然,2/3的人不生產(chǎn)又要把企業(yè)維持下去,其前提是前面提到的,企業(yè)必須有充足的內(nèi)部留存。打造企業(yè)的高收益體質(zhì),確保足夠的內(nèi)部留存,才可能應(yīng)對危機,這點不可忘記。
蕭條對策五
構(gòu)建良好的人際關(guān)系
蕭條是構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部良好人際關(guān)系的絕好機會。 蕭條來臨,勞資關(guān)系往往出現(xiàn)不和諧的聲音,,景氣時彼此都可以說些冠冕堂皇的話,一旦面臨蕭條的嚴(yán)峻狀況,經(jīng)營者要求嚴(yán)格時,光說漂亮話就不管用了。
比如,剛提出要減少部分工資,平時認(rèn)為圓滿的勞資關(guān)系立即變?yōu)榫o張的對立關(guān)系。從這個意義上講,蕭條就是考驗勞資關(guān)系的試金石。
在困難的局面之下,職場和企業(yè)的人際關(guān)系受到考驗,同甘共苦的人際關(guān)系是否真的已經(jīng)建立,職場的風(fēng)氣、企業(yè)的風(fēng)氣從正面受到考驗。從這個意義上講,蕭條是調(diào)整和再建企業(yè)良好人際關(guān)系的絕好機會,應(yīng)趁此機會努力營造更優(yōu)良的企業(yè)風(fēng)氣,這點十分重要。
我一貫強調(diào),經(jīng)營企業(yè)最重要的事情就是經(jīng)營者與員工的關(guān)系問題。經(jīng)營者要愛護(hù)員工,員工要體諒經(jīng)營者,互相幫助,互相扶持,必須建立這樣的關(guān)系。不是資本家和勞動者的對立關(guān)系,而是勞資雙方持有同樣的觀點,共同謀求企業(yè)的發(fā)展。
應(yīng)該形成這樣的企業(yè)風(fēng)氣。為此,我總是利用各種機會與員工談話,努力使大家具備相同的思維方式。并舉辦酒話會,與員工促膝而坐,在互相干杯之余,進(jìn)行心對心的坦率交流,求得互相理解。我總是盡可能制造這種與員工交談的機會。
因為平時做了這樣的努力,一旦遭遇蕭條,不能光說好聽的話了,“要更多地干活,經(jīng)費要一降再降,但工資不會加,獎金發(fā)不出,請忍耐!”等等, 對員工而言有點苛刻的話到這時非說不可。
有的經(jīng)營者以為平時與員工已經(jīng)打成一片,員工理解企業(yè)的經(jīng)營,與自己同心協(xié)力,所以到蕭條期就要求員工更加努力,要求員工做出自我犧牲。但想不到員工并不接受,出來抵制,企業(yè)內(nèi)良好的人際關(guān)系完全沒有形成,事實擺在面前,經(jīng)營者不禁愕然。
蕭條這種災(zāi)難到來時,本該齊心協(xié)力克服困難,但往往就在這時員工卻眾叛親離,導(dǎo)致公司分裂,甚至企業(yè)崩潰散伙,常有這樣的事情發(fā)生。企業(yè)里這種人心混亂的征兆稍有顯現(xiàn),經(jīng)營者就應(yīng)該認(rèn)真地反省。與員工重新建立信賴關(guān)系該怎么做才好,要與員工坦率地交換意見,自己也要拼命思考這個問題,這點很重要。
景氣好的時候這些問題不會顯現(xiàn)出來,但患難時才見人心。這時對企業(yè)內(nèi)的人際關(guān)系不能一味地嘆息,而是應(yīng)該徹底地思考如何改善,如何吸取教訓(xùn)把今后的事情做好。
我想稍微說一說石油危機時京瓷的經(jīng)驗。 當(dāng)時的日本處于經(jīng)濟的高速增長期,員工工資每年大幅上漲。但遭受石油危機的沖擊,我決定從社長開始一直到系長,所有管理人員全部降薪,我是社長,降30%,減得最少的系長降7%。
雖然實施了降薪,但第二年基薪上調(diào)的時間迫在眉睫。我在1974年年末向京瓷工會提出了凍結(jié)加薪的請求。因為工會理解京瓷公司勞資是一心同體的,所以接受了我1975年凍結(jié)加薪的要求。當(dāng)時日本許多企業(yè)因加薪問題產(chǎn)生不和諧音同,勞動爭議頻繁發(fā)生。在這種情勢下,京瓷卻很快協(xié)調(diào)好了勞資關(guān)系,公開提出了凍結(jié)加薪的決定。
當(dāng)時京瓷工會的上級團(tuán)體批判京瓷工會的決定,并施加壓力。但京瓷工會決不屈服“我們勞資同心協(xié)力保護(hù)企業(yè),從現(xiàn)在企業(yè)的環(huán)境來看,凍結(jié)加薪并不過分。如果你們不接受我們的決定,彼此分道揚鑣吧!”京瓷工會毅然退出了上級團(tuán)體。
我衷心感謝工會,不久隨著景氣恢復(fù),企業(yè)業(yè)績上升,我不僅將定期獎金大幅提高,而且再支付臨時獎金。在這之上,1976年我再將1975年凍結(jié)的部分加算進(jìn)去,支付了2年的22%加薪,以此來報答員工和工會對我的信任。
就這樣。通過蕭條的考驗,勞資間牢固的信賴關(guān)系得到確認(rèn)。同時,在這期間的1975年9月京瓷的股價超過了長期雄居日本首位的索尼,達(dá)到了日本第一。
我認(rèn)為這也是經(jīng)營者與員工齊心協(xié)力共同經(jīng)營所獲得的成果。同時我堅信,正是靠這種心與心結(jié)成的牢固的人際關(guān)系才有企業(yè)后來的發(fā)展,才有了今日的京瓷公司。
我們京瓷公司就因為認(rèn)真實踐了上面講的1條預(yù)防策略和5項對策,不僅克服了多次的經(jīng)濟蕭條,而且每一次突破蕭條的困境都鞏固并強化了企業(yè)的經(jīng)營基礎(chǔ),使京瓷能夠順利成長發(fā)展直到今天。
正如開頭所講,這次世界性的經(jīng)濟蕭條還沒有明確見底。但是前景越是不透明,越是要回到經(jīng)營的原理原則,就我剛才所講的幾條,一心不亂地努力實踐,我想這應(yīng)該是很重要的。
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