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行政管理論文范文（辦公室主任的職責(zé)和素質(zhì)行政管理畢業(yè)論文）
辦公室主任的職責(zé)和素質(zhì)分析行政管理畢業(yè)論文（七賢文庫 專業(yè)兼職）
辦公室是保持單位工作正常運轉(zhuǎn)的中樞，是領(lǐng)導(dǎo)和基層之間的橋梁，處于承上啟下的地位。辦公室主任在管理中要充分發(fā)揮好參謀、承辦、管理和協(xié)調(diào)等職責(zé)，應(yīng)具備政治、品德、心理和知識等方面素質(zhì);樹立敬業(yè)、服務(wù)和奉獻(xiàn)等意識，從而更好為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。本人結(jié)合自身實際，從辦公室主任的基本職責(zé)、應(yīng)具備的素質(zhì)和要樹立的意識等方面，淺談自己的看法。
概括的講，辦公室主任的主要職責(zé)就是服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行而服務(wù)。具體的講，其基本職責(zé)大體有四項，即參謀、承辦、管理和協(xié)調(diào)等。
(一)參謀職責(zé)。辦公室主任的參謀職責(zé)主要表現(xiàn)在:第一，在決策形成過程中，在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
(二)承辦職責(zé)。辦公室主任的承辦職責(zé)大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真完成。二是來自本單位領(lǐng)導(dǎo)的。對于領(lǐng)導(dǎo)班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實。三是來自單位內(nèi)各科室和職工的。單位內(nèi)各科室和職工需辦理有關(guān)事項或?qū)挝坏囊庖娊ㄗh，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。
(三)管理職責(zé)。管理職責(zé)主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下二個方面。一是文書管理。圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送等。二是事務(wù)管理。
(四)協(xié)調(diào)職責(zé)。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職責(zé)，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)和橫向協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致力于上下級之間關(guān)系融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指單位內(nèi)各科室、生產(chǎn)經(jīng)營部門之間融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
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