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公司法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避(公司法務(wù)部門(mén)如何管理合同才能降低風(fēng)險(xiǎn) 有需要的朋友參考一下)
2022-09-04 20:38:09 滾動(dòng)新聞 來(lái)源:今天小編來(lái)給大家分享一些關(guān)于公司法務(wù)部門(mén)如何管理合同才能降低風(fēng)險(xiǎn) 有需要的朋友參考一下方面的知識(shí)吧,希望大家會(huì)喜歡哦
1、首先,公司的法務(wù)部門(mén)要樹(shù)立一種長(zhǎng)久的觀念
2、其次,公司法務(wù)部門(mén)要建立公司合同模板庫(kù)
3、同時(shí),隨著公司的發(fā)展壯大、經(jīng)濟(jì)全球化的加劇
4、再次,公司法務(wù)部門(mén)的合同管理工作離不開(kāi)公司業(yè)務(wù)部門(mén)的支持和協(xié)
5、另外,公司法務(wù)部門(mén)針對(duì)那些占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位
6、另另外,公司法務(wù)部門(mén)需要建立合同審查和管理制度
7、最后,有管理模式
方法/步驟
首先,公司的法務(wù)部門(mén)要樹(shù)立一種長(zhǎng)久的觀念,那就是公司的合同是公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的主要來(lái)源,因此合同風(fēng)險(xiǎn)控制建設(shè)的成敗直接決定了公司風(fēng)險(xiǎn)控制的成敗,只有對(duì)此有足夠的認(rèn)識(shí),才能將合同風(fēng)控體系建設(shè)作為公司風(fēng)控體系最重要的體系之一來(lái)對(duì)待,否則是不會(huì)管理好合同風(fēng)險(xiǎn)控制的。
其次,公司法務(wù)部門(mén)要建立公司合同模板庫(kù)。公司合同模板庫(kù)的建立需要根據(jù)公司各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際需求,起草和修訂公司經(jīng)營(yíng)所需的整套商業(yè)合同模板。當(dāng)然合同模板庫(kù)要根據(jù)實(shí)際情況建立,如果已經(jīng)有了一部分,則可以增加和修訂,如果沒(méi)有,則需要從頭開(kāi)始組建合同模板庫(kù)。
同時(shí),隨著公司的發(fā)展壯大、經(jīng)濟(jì)全球化的加劇,國(guó)際貿(mào)易也會(huì)隨之而來(lái)。已經(jīng)建立的中文合同模板庫(kù)會(huì)不能完全適應(yīng)公司的發(fā)展需要,此時(shí)就需要根據(jù)不同國(guó)家的語(yǔ)言、政策和法律起草和修訂相應(yīng)的雙語(yǔ)合同模板,從而建立龐大的適應(yīng)度高的合同模板庫(kù)。
再次,公司法務(wù)部門(mén)的合同管理工作離不開(kāi)公司業(yè)務(wù)部門(mén)的支持和協(xié)助。因此在公司法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合同管理的過(guò)程中可以組織業(yè)務(wù)部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)學(xué)習(xí)并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從而制定出各種重要合同的使用指南,供新老員工學(xué)習(xí)和談判使用。
另外,公司法務(wù)部門(mén)針對(duì)那些占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,拒絕使用本公司合同模板的合作伙伴的合同模板可以集中收集起來(lái),并組織有關(guān)的法務(wù)人員進(jìn)行討論研究,并將討論和研究的結(jié)果以書(shū)面形式固定下來(lái),形成客戶合同條款使用指導(dǎo)意見(jiàn),對(duì)不同客戶的合同條款進(jìn)行分級(jí)決策,以達(dá)到對(duì)公司最大的保護(hù)力度。
另另外,公司法務(wù)部門(mén)需要建立合同審查和管理制度,要求那些沒(méi)有經(jīng)過(guò)公司法務(wù)部門(mén)審核通過(guò)的文件不得簽字蓋章使用,以此增強(qiáng)對(duì)公司已有合同模板的使用率。只有那些確實(shí)無(wú)法使用本公司合同模板的情況,才可以經(jīng)過(guò)相關(guān)流程審批運(yùn)用合作方的合同模板。
最后,有管理模式,就會(huì)有違反管理模式行為的出現(xiàn),那么就要建立懲戒和追責(zé)制度了。也就是說(shuō)在公司法務(wù)部門(mén)管理合同的過(guò)程中,如果出現(xiàn)不遵守公司合同管理制度的單位和個(gè)人,那么必須予以懲戒和追責(zé),否則很難真正貫徹執(zhí)行公司的合同管理制度。
本文到此結(jié)束,希望對(duì)大家有所幫助。
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