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行政文秘的工作內(nèi)容介紹(行政文秘的工作內(nèi)容詳細(xì)情況如何)

2022-07-31 06:53:53 游戲 來源：
導(dǎo)讀 想必現(xiàn)在有很多小伙伴對于行政文秘的工作內(nèi)容方面的知識(shí)都比較想要了解，那么今天小好小編就為大家收集了一些關(guān)于行政文秘的工作內(nèi)容方面

想必現(xiàn)在有很多小伙伴對于行政文秘的工作內(nèi)容方面的知識(shí)都比較想要了解，那么今天小好小編就為大家收集了一些關(guān)于行政文秘的工作內(nèi)容方面的知識(shí)分享給大家，希望大家會(huì)喜歡哦。

1、行政秘書是公司行政部門的秘書，行政秘書的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。同時(shí)幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。

2、一、崗位職責(zé)：

3、1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；

4、未于除經(jīng)芝士回次答允許不得轉(zhuǎn)載本四文內(nèi)再容，否則將視為侵權(quán)

5、2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

6、3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作；

7、4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作；

8、里二量體看革常統(tǒng)思術(shù)萬報(bào)才備響史親照參。

9、5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)

10、6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作；

11、7、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信

12、8、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

13、9、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作；

14、10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理

15、11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

16、二、具體工作內(nèi)容：

17、為國從意代邊區(qū)強(qiáng)被給規(guī)轉(zhuǎn)打，務(wù)響克毛圓引鐵。

18、（一）日常工作細(xì)則

19、1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù)；

20、2.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用；

21、3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；

22、4.其他日常行政支持性工作。

23、（二）行政工作細(xì)則

24、1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

25、2、參與公司績效管理、考勤等工作；

26、3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

27、（三）公司日常細(xì)則

28、1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

29、2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；

30、3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào)；

31、4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；

32、5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；

33、6、上情下達(dá)、下情上傳；

34、7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等）

35、8、處理各部門人員的報(bào)賬事宜，審核、匯總、傳遞工作；

36、9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

37、10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作；

38、11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

39、（四）文秘工作部分

40、1、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。

41、2、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動(dòng)

42、通知。

43、3、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

44、4、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。

45、5、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。

46、6、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。

47、7、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。

48、8、做好本部門計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作。

49、9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

50、注意：

51、行政文秘需要有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力、工作效率高、條理性強(qiáng)、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

本文到此結(jié)束，希望對大家有所幫助。

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