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大學(xué)生檔案應(yīng)存放在地方人才交流服務(wù)中心。根據(jù)不同情況有不同的處理方式，像一般的大中專畢業(yè)生的檔案都是保存在人才交流服務(wù)中心。被機(jī)關(guān)單位錄用的，畢業(yè)后人事檔案應(yīng)先存放在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣鞣?wù)中心，一年見習(xí)期滿辦理轉(zhuǎn)正定級后，再存放在當(dāng)?shù)氐慕M織人事部門。

檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。我國古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為＂冊＂，周代叫作＂中＂，秦漢稱作＂典籍＂，漢魏以后謂之＂文書＂、＂文案＂、＂案牘＂、＂案卷＂、＂簿書＂，清代以后多用＂檔案＂，現(xiàn)統(tǒng)一稱作＂檔案＂。

檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的＂文件＂是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運(yùn)動過程。

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