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邀請(qǐng)函文字內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景，禮儀活動(dòng)的目的，禮儀活動(dòng)的名稱，禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和舉辦的形式，邀請(qǐng)的對(duì)象，參加活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，禮儀活動(dòng)舉辦方的聯(lián)絡(luò)方式，還有一些其他的說明備注。
邀請(qǐng)函分為兩類，一類是正式邀請(qǐng)函，另一類是非正式邀請(qǐng)函，非正式邀請(qǐng)函就是我們的口頭邀請(qǐng)函，而正式邀請(qǐng)函是要有紙質(zhì)的邀請(qǐng)通知。
禮儀活動(dòng)有不同的類型，例如舞會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、開業(yè)典禮、生日會(huì)、訂婚宴等都是屬于禮儀活動(dòng)，不同的禮儀活動(dòng)，邀請(qǐng)函內(nèi)容也會(huì)不同。
邀請(qǐng)函的特點(diǎn)是禮貌性強(qiáng)、情感真摯、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、適用面廣。在簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言中，透露出想要誠(chéng)摯邀請(qǐng)客人來參加或見證某種儀式。
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