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先機器預熱。復印機復印并不是簡單的打開就能復印，在復印之前應該有一個預熱的過程。當預熱完畢，機器會有信號顯示，即可開始復印。
檢查原稿。需要復印的資料原稿件要選擇對比度較高的。去掉材料上的圖釘和大頭針等雜物。
放置原稿。掀開復印機上蓋，將稿件正面朝下，對準大小刻度，放入合適位置，關(guān)閉蓋子。最常用的就是A4，如果有其他的需要，就選擇對應型號的紙張。
設(shè)置色彩。一般復印機可選擇復印“黑白”或“彩色”。
縮放大小。一般都保持默認，如果需要放大或者縮小，可以通過縮放按鈕來調(diào)整。
調(diào)節(jié)濃度。一般都保持默認。原稿紙張顏色較深，比如報紙，應該將濃度調(diào)低一些；原稿紙張字跡淺，線條細，不大清楚的，應該將濃度調(diào)高一些。復印圖片的時候，一般將濃度調(diào)低。
檢查紙盒。根據(jù)稿件規(guī)格大小來檢查相應的紙盒里的紙張是否足夠，缺紙的時候就要及時補充。
設(shè)置份數(shù)。按復印機工作臺旁邊的數(shù)字鍵或者方向鍵，可以選擇份數(shù)，確定無誤之后點擊開始即可復印。完成之后取走稿件和復印稿，準備下一次復印。
有的打印機是觸屏控制面板，操作更簡單。
目前上述的內(nèi)容應該能夠為大家解答出大家對于如何復印文件 復印文件的步驟的疑惑了，所以如果大家還想要了解更多的知識內(nèi)容，也可以關(guān)注本站其他文章進行了解哦。
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