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今日更新數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館的區(qū)別

2022-07-15 13:21:34 教育 來源:
導(dǎo)讀 目前大家應(yīng)該是對數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館的區(qū)別比較感興趣的,所以今天好房網(wǎng)小編CC就來為大家整理了一些關(guān)于數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館的區(qū)

目前大家應(yīng)該是對數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館的區(qū)別比較感興趣的,所以今天好房網(wǎng)小編CC就來為大家整理了一些關(guān)于數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館的區(qū)別方面的相關(guān)知識來分享給大家,希望大家會喜歡哦。

(一)檔案人員素質(zhì)方面
  結(jié)合檔案人員的知識結(jié)構(gòu)來說,由于每一個檔案人員的文化程度不同,其自身具備的綜合素質(zhì)能力也有著明顯的差異。在以往傳統(tǒng)的檔案管理工作中,檔案人員更多的掌握與檔案學(xué)相關(guān)的理論知識,雖然在計算機(jī)操作方面也提出了一定的要求,但實際的操作能力較差。而相反的,數(shù)字檔案館的檔案人員不僅要具備專業(yè)的檔案學(xué)知識,還要對計算機(jī)能夠熟練的使用,并對系統(tǒng)中的管理軟件有著全面的掌握。其次,隨著時代的發(fā)展與進(jìn)步,需要涉及的邊緣學(xué)科越來越多,這就要求檔案人員要通過不斷的學(xué)習(xí)來加強(qiáng)自我建設(shè),以此來不但提高自己的管理能力。站在檔案人員的角度來看,傳統(tǒng)的檔案人員給予人們的印象類似于保管員。而數(shù)字檔案館中的檔案人員則是向人員展示了一種全新的精神面貌,也讓人們對數(shù)字化技術(shù)有了更深入的認(rèn)識。


(二)檔案服務(wù)方面
  在傳統(tǒng)的檔案館管理工作中,一切都是以檔案館為中心,用戶們獲取檔案信息資源的主要方式是通過到檔案館中進(jìn)行查找,直接有現(xiàn)場的檔案人員為其提供服務(wù)。而這種物理差距也恰恰成為了影響用戶利用檔案的關(guān)鍵性因素。然而,在現(xiàn)代數(shù)字檔案館中,所有的服務(wù)活動都是圍繞著用戶而開展的,一切都是將用戶作為中心點出發(fā),在大量的檔案信息資源中,數(shù)字檔案館能夠及時為用戶們尋找到所需的信息資源,解決用戶的實際需求。因此,數(shù)字檔案館是以用戶需求為主要建設(shè)目標(biāo),以此來吸引更多的用戶,逐步提高檔案信息資源的利用率,使其能夠充分發(fā)揮自身的重要價值。

(三)檔案的安全保護(hù)方面
  傳統(tǒng)檔案館在安全管理方面,主要是對檔案實體進(jìn)行保護(hù),具體是對檔案存放環(huán)境的溫度、濕度等方面進(jìn)行了嚴(yán)格的控制。而數(shù)字檔案館中的檔案信息是一種電子載體的形式,其是與檔案內(nèi)容相互分離的,數(shù)字檔案館重點是對檔案載體進(jìn)行保護(hù)的同時,也對檔案信息能容進(jìn)行了加密,以此來防止網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的惡意攻擊破壞。并且,數(shù)字檔案館建立了完善的安全防護(hù)系統(tǒng),充分保障了檔案信息資源的安全、完整性。同時通過技術(shù)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等大量科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢,大大提高了檔案管理工作效率,也為我國檔案事業(yè)開辟了嶄的發(fā)展格局。
(四)館藏方面
  21世紀(jì)的數(shù)字檔案館的館藏可以看作由實物館藏(傳統(tǒng)的紙張、磁介質(zhì)檔案)和虛擬館藏(存在于本館及互聯(lián)網(wǎng)上有權(quán)訪問的多媒體檔案信息數(shù)據(jù)庫)兩部分組成。實物館藏經(jīng)過數(shù)字化后,被全文存貯在本館,轉(zhuǎn)化成為能進(jìn)行全文檢索的虛擬館藏。數(shù)字檔案館的館藏不僅包括固有的紙質(zhì)、錄音、錄像、照片等非數(shù)字化文獻(xiàn),還將這些數(shù)字化的信息存貯在本地的海量多媒體數(shù)據(jù)庫中,而且對網(wǎng)絡(luò)中有權(quán)訪問的信息進(jìn)行標(biāo)記和索引,豐富了自己的館藏,以便于利用者的網(wǎng)上檢索。


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