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今日更新wps的使用技巧大全 WPS有哪些使用小技巧

2022-06-21 04:03:11 科技 來源:
導(dǎo)讀   快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽,在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可()??焖賳覹PS

 

wps的使用技巧大全 WPS有哪些使用小技巧

快速選中全部工作表

右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽,在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可()。

快速啟動WPS表格

如果想在啟動系統(tǒng)自動運行WPS表格,可以這樣操作: 雙擊“我的電腦”圖標(biāo),進入Windows目錄,依次打開“Start MenuPrograms啟動”文件夾; 打開WPS表格所在的文件夾,用鼠標(biāo)將WPS表格圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾,這時WPS表格的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中,下次啟動Windows就可快速啟動WPS表格了。 如果Windows系統(tǒng)已啟動,你可用以下方法快速啟動WPS表格: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一WPS表格工作簿即可。 方法二:用鼠標(biāo)從“我的.電腦”中將WPS表格應(yīng)用程序拖到桌面上,然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”,以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。

快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)

如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時,沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵,則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域,在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。

給單元格重新命名

WPS表格給每個單元格都有一個默認(rèn)的名字,其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo),例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名,可以采用下面兩種方法: 只要用鼠標(biāo)單擊某單元格,在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字,再用鼠標(biāo)選中名字,就可以輸入一個新的名字了;選中要命名的單元格,單擊“插入→名稱→定義”命令,顯示“定義名稱”對話框,在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字,單擊“確定”按鈕即可()。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字,它最多可包含255個字符,可以包含大、小寫字符,但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

在WPS表格中選擇整個單元格范圍

在WPS表格中,如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍,按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個列和列標(biāo)題,而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令,全選命令將選擇工作表中的全部單元格,包括那些你不打算使用的單元格。

快速移動/復(fù)制單元格

先選定單元格,然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上,按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置,然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格,則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。

快速修改單元格式次序

在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時,按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格,按下Shift鍵,移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭,然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志,左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志,釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后,單元格間的次序即發(fā)生了變化。

徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格,然后按Delete鍵,這時僅刪除了單元格內(nèi)容,它的格式和批注還保留著。

要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍,單擊“編輯→清除”命令,這時顯示“清除”菜單(),選擇“全部”命令即可,當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。

選擇單元格

選擇一個單元格,將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可; 選擇一個單元格區(qū)域,可選中左上角的單元格,然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳,直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域,在選擇一個單元格區(qū)域后,可按住Ctrl鍵,然后再選另一個區(qū)域即可; 若要選擇整行或整列,只需單擊行號或列標(biāo),這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕,即可選定整個工作表。

為工作表命名

為了便于記憶和查找,可以將WPS表格的sheetsheetsheet3工作命名為容易記憶的名字,有兩種方法:選擇要改名的工作表,單擊“格式→工作表→重命名”命令,這時工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示,然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱,如“Sheet1”,再輸入新的名稱。

目前上述的內(nèi)容應(yīng)該能夠為大家解答出大家對于wps的使用技巧大全 WPS有哪些使用小技巧的疑惑了,所以如果大家還想要了解更多的知識內(nèi)容,也可以關(guān)注本站其他文章進行了解哦。


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