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銀行存款余額調(diào)節(jié)表格式(編好銀行存款余額調(diào)節(jié)表)
編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表是財(cái)務(wù)部門的日常工作,也是加強(qiáng)單位內(nèi)部控制,確保會(huì)計(jì)信息客觀、準(zhǔn)確的基本措施。但要把這項(xiàng)工作做好,也是需要下一點(diǎn)功夫的。
為什么要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表就是要能反映出在某一時(shí)點(diǎn),單位實(shí)際銀行存款的余額是多少,這個(gè)余額是客觀存在的,但并不一定是這一時(shí)點(diǎn)單位銀行存款日記賬的余額或者銀行對(duì)賬單的余額。形成這種差額的原因是存在未達(dá)賬項(xiàng)。
未達(dá)賬項(xiàng)是由于銀行結(jié)算單據(jù)傳遞遲滯、業(yè)務(wù)處理時(shí)間不同步、銀行結(jié)算單據(jù)的遺失等原因,造成銀行、企業(yè)的銀行存款賬未客觀、準(zhǔn)確反映銀行存款余額,這些造成銀行存款收付結(jié)算業(yè)務(wù)未及時(shí)登記入賬的款項(xiàng)就是未達(dá)賬項(xiàng)。
編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的出發(fā)點(diǎn),就是對(duì)這些未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行分析,并據(jù)此調(diào)整銀行對(duì)賬單及單位銀行賬的余額,計(jì)算出某一時(shí)點(diǎn)單位實(shí)際的銀行存款余額。
具體編制中要分析清楚未達(dá)賬項(xiàng)性質(zhì)未達(dá)賬項(xiàng)主要包括四種類型:
銀行已收企業(yè)未收:銀行已收到相關(guān)收入結(jié)算票據(jù),并增加企業(yè)銀行存款,但企業(yè)暫未收到票據(jù)或記賬不及時(shí),暫未增加銀行存款日記賬的余額。
銀行已付企業(yè)未付:銀行已收到相關(guān)支出結(jié)算票據(jù),并減少企業(yè)銀行存款,但企業(yè)暫未收到票據(jù)或記賬不及時(shí),暫未減少銀行存款日記賬的余額。
企業(yè)已收銀行未收:企業(yè)已收到相關(guān)收入結(jié)算票據(jù),并增加銀行存款日記賬余額,但銀行尚未收到相關(guān)票據(jù),暫未增加企業(yè)的銀行存款。
企業(yè)已付銀行未付:企業(yè)開出支出結(jié)算票據(jù),并減少銀行存款日記賬余額,但銀行尚未收到相關(guān)票據(jù),暫未減少企業(yè)的銀行存款。
調(diào)整時(shí)應(yīng)先核銷上月未達(dá)賬項(xiàng),再按平衡公式編制本月調(diào)節(jié)表出納人員首先要對(duì)上個(gè)月銀行存款余額調(diào)整表進(jìn)行核實(shí),即:上個(gè)月的未達(dá)賬項(xiàng)目是否在本月已全部到達(dá),如沒有到達(dá),將形成本月的未達(dá)賬項(xiàng)繼續(xù)進(jìn)行反映。
這項(xiàng)工作非常重要,上月企業(yè)已收、已付而銀行未收、未付的款項(xiàng),在本月銀行對(duì)賬單的發(fā)生額中是否已有反映,若銀行均已入賬應(yīng)逐筆標(biāo)志核銷。上月銀行已收、已付而企業(yè)未收、未付的款項(xiàng),在本月企業(yè)銀行存款日記賬中是否已有反映,若企業(yè)均已入賬應(yīng)逐筆標(biāo)志核銷。
在上面核銷基礎(chǔ)上,將本月銀行對(duì)賬單與銀行存款日記賬逐筆進(jìn)行核對(duì),找出未達(dá)賬項(xiàng),并分成四類,根據(jù)下面公式編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。最后,調(diào)節(jié)表的左右二欄的金額應(yīng)調(diào)整一致。
這是調(diào)整表編制的核心公式:企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收款項(xiàng)-銀行已付企業(yè)未付款項(xiàng)=銀行對(duì)賬單余額+企業(yè)已收銀行未收款項(xiàng)-企業(yè)已付銀行未付款項(xiàng)財(cái)務(wù)人員必須要關(guān)注的幾個(gè)問題
編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表是我們分析銀行存款余額的方法,不是我們進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的依據(jù)。也就是說,我們不能用調(diào)節(jié)表去編制會(huì)計(jì)憑證,調(diào)整實(shí)際的會(huì)計(jì)賬務(wù)。調(diào)節(jié)表是一種調(diào)整分析工具,用于進(jìn)行內(nèi)控制度的工具,而不是會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制程序應(yīng)規(guī)范。每月初,在銀行提供上月的銀行存款對(duì)賬單、單位完成上月銀行存款業(yè)務(wù)處理后,由出納人員分析未達(dá)賬項(xiàng),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,會(huì)計(jì)人員進(jìn)行復(fù)核,經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)送開戶銀行。不同的銀行賬戶要分開編制,并且防止各銀行賬戶之間的串戶現(xiàn)象。
必須要按月進(jìn)行調(diào)節(jié),時(shí)間跨度越長,進(jìn)行核對(duì)調(diào)整的工作難度越大,越不容易核對(duì)清楚,并且極易給違法違規(guī)行為造成可乘之機(jī)。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保存,與當(dāng)月會(huì)計(jì)科目匯總表一并裝訂歸檔。
對(duì)跨二個(gè)月以上的未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)組織專人進(jìn)行核對(duì),對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí),并形成專門核查記錄報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,要嚴(yán)格防范貪污、挪用等違法違規(guī)行為。
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