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發(fā)言稿格式及范文（如何寫好會議講話稿）

撰寫會議講話稿是文秘工作者一項非常重要的經(jīng)常性工作。要想使會議講話稿符合領(lǐng)導(dǎo)口味、達(dá)到會議目的，確實不是一件易事。然則，任何事情都有竅門，只要方法得當(dāng)，便可平中見奇、收到良好效果。這就要求我們注重把握寫作規(guī)律，仔細(xì)探究、找出門道。借此機(jī)會，本刊編輯部參照一些文秘人員多年的工作實踐，現(xiàn)就撰寫會議講話談四點看法。

一、潛心研究，準(zhǔn)確把握會議講話稿的基調(diào)

起草會議講話，首先必須準(zhǔn)確擬定能夠鮮明表現(xiàn)會議精神的主題，只有這樣才能既不偏離會議主旨，又體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。會議講話的主題在其形成過程中有許多確定性因素，如上級黨委的部署、本級單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖等，但同時也有許多不確定性因素，如怎樣與本地經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展情況結(jié)合等。這些都需要領(lǐng)導(dǎo)者和文稿起草者認(rèn)真研究，只有取得共識，才能形成主題。因此，會議講話主題的形成過程是一個理論與實踐反復(fù)碰撞、上情與下情不斷磨合、多種信息交互作用的艱苦思辨過程。首先，必須吃透上級精神。會議講話的目的就是要貫徹落實上級有關(guān)精神，科學(xué)安排部署本地本單位今后的工作。這就要求文稿起草者要深入學(xué)習(xí)、吃透上情。認(rèn)真領(lǐng)會黨中央的路線、方針、政策以及上級的重大工作部署，以切實體現(xiàn)工作的連續(xù)性和統(tǒng)一性。其次，必須洞察本市情況。強(qiáng)調(diào)起草者貫徹上級政策精神，并不是提倡將上級的文件、批示原封不動地照抄、照轉(zhuǎn)，而是要對市情深入開展調(diào)查研究，在此基礎(chǔ)上，將上級具有宏觀性、原則性和指導(dǎo)性的政策精神，具體化為符合當(dāng)?shù)厍闆r的切實可行的政策措施。再次，必須領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。俗話說：“三分匠人，七分主人。”報告是為領(lǐng)導(dǎo)起草的，主題的確立必須充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。但體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖絕非對領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行“原版復(fù)制”、“錄音回放”，而是在吃透上情、摸準(zhǔn)下情的基礎(chǔ)上，通過自己的意圖明朗化、感性的意圖理性化、抽象的意圖具體化，提煉出一個具有理論深度的講話主題，形成會議講話的基調(diào)。

二、精心部局，合理構(gòu)建會議講話的框架

謀篇布局的過程實質(zhì)上就是整理思想、初選材料、制定行文提綱的過程。會議講話稿的結(jié)構(gòu)形式必須服從于講話主題。從寫作層面看，重點應(yīng)該把握好這么三個問題。第一，要脈絡(luò)清晰。會議講話思路構(gòu)架要遵循“以一統(tǒng)多、綱舉目張”的基本原則。所謂“一”，是指會議的主題是貫穿全文的結(jié)構(gòu)主線，所謂“多”，包括內(nèi)容構(gòu)成、布局和語言表述方面的要素及其相互關(guān)系。所有這些都要扣定一個中心井然有序地開展，任何一部分如果游離主題或與主題相互矛盾，都會破壞整體的統(tǒng)一。因此，在編擬提綱階段，要把最主要的精力花在撰列大小標(biāo)題上：考慮這篇講話稿分為幾大部分，在每一部分里講幾個小問題，每一個小問題又從哪個角度來闡述。大小標(biāo)題既要相互聯(lián)系，又要有所區(qū)別；既要科學(xué)準(zhǔn)確，又要形式整齊、語言精煉。第二，要邏輯嚴(yán)密。任何一篇講話都在說明一項確定的事理，而其結(jié)構(gòu)章法則是反映這個事理的邏輯體系，會議講話的結(jié)構(gòu)模式大體有三種：縱向組合式、橫向組合式、縱橫相兼的復(fù)合式。會議講話大多采用縱橫相兼的復(fù)合式結(jié)構(gòu)，但運(yùn)用這種模式有一定難度。一旦處理不當(dāng)，就可能造成詳略失調(diào)、重三疊四或者松松垮垮、彼此割裂的種種邏輯性問題。第三，要擺布勻稱。起草會議講話應(yīng)圍繞主題，合理調(diào)節(jié)各個部分的比例，力求整體骨架堅實勻稱，局部構(gòu)造錯落有致，使全篇成為一個和諧的、開闔自如的有機(jī)整體。值得注意的是，在謀篇布局問題上，應(yīng)處理好繼承與創(chuàng)新的關(guān)系。在一些重要工作會議如黨代會、人大會、政協(xié)會、經(jīng)濟(jì)工作會議、農(nóng)村工作會議等，往往每年都要開，多年積累下來的文稿很多，研究借鑒這些對提高講話稿寫作質(zhì)量大有裨益。有些結(jié)構(gòu)方式，如先總結(jié)、再部署、后談要求的“三段式”，以及先談成績、后談問題的“兩分式”之類的傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)樣式，體現(xiàn)了人們認(rèn)識事物的規(guī)律，理當(dāng)很好地繼承。但社會在不斷發(fā)展，新情況、新矛盾、新問題層出不窮，會議講話的結(jié)構(gòu)也不能一成不變，要積極穩(wěn)妥地進(jìn)行探索和創(chuàng)新。

三、悉心選材，著力提升會議講話的質(zhì)量

事實勝于雄辯，領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)該有理有據(jù)。這里所說的事實和依據(jù)即指起草報告所需的事實材料和理論支持。講話的品位高不高主要看觀點，內(nèi)涵厚不厚主要看材料。起草會議講話的材料來源有四：一是指導(dǎo)性材料，包括相關(guān)的科學(xué)理論、政策法規(guī)、中央和上級文件、上級領(lǐng)導(dǎo)講話等；二是上級黨委工作形成的材料，包括黨委文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀(jì)錄、調(diào)研材料等；三是來自部門和基層的材料，包括工作報告、典型材料和統(tǒng)一報表等；四是可借鑒的外地信息材料。在起草會議講話過程中，提煉觀點和選擇材料是相輔相成的過程。觀點來源于材料，材料又支撐觀點。選擇講話稿素材，必須遵循以下四條原則：一要圍繞中心選材。不同時期有不同的工作重心，就我市當(dāng)前而言，如經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、工業(yè)強(qiáng)市、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、新農(nóng)村建設(shè)等，在這樣的宏觀背景下，市委重要會議講話無論是主題的確立，還是材料的選擇都應(yīng)當(dāng)圍繞這個主旋律，而不能偏離特定時期的中心工作。二要把握角色選材。黨委的領(lǐng)導(dǎo)要側(cè)重“管方向”，著重從思想、政治、方向等宏觀視角闡述事關(guān)全局的戰(zhàn)略性、全局性問題，讓全市干部群眾明白前進(jìn)的方向。政府的領(lǐng)導(dǎo)則要側(cè)重“抓具體”，著重從舉措、方式、辦法等具體視角闡述工作落實的具體性、單項性問題。三要緊扣實際選材。會議講話要認(rèn)真研究如何把上級黨委的戰(zhàn)略決策落實到基層，如何把全市經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展不斷推向前進(jìn)。因此，會議講話也應(yīng)選擇具有針對性的材料，要緊扣本地本單位的實際。四要突出典型選材。典型材料能夠以少勝多，以一當(dāng)十，寥寥數(shù)語就能使觀點顯現(xiàn)。撰寫會議講話，起草者要從資料堆中把最具代表性最有說服力的材料選用到講話中來。只有這樣，才能讓會議講話篇幅精簡，鏗鏘有力。

四、匠心行文，努力增添會議講話的效果

會議講話的語體從總體上講要做到語言平實、莊重、規(guī)范。講話不是通過視覺而是通過聽覺傳輸給聽眾的，因此，應(yīng)靈活采用多種口頭表達(dá)的方法增強(qiáng)文采，創(chuàng)造一種引人入勝的效果。在具體行文時，要特別講究表達(dá)藝術(shù)，重點要注意以下幾點：一是在平直中寓予變化。一篇文章如果只有逗號和句號而無嘆號和問號，就會顯得過于平直，猶如一杯無滋無味的白開水。作報告的情況也大體相仿，如果表達(dá)方式過于單一，即使素材很生動也難以精彩表達(dá)。報告的表達(dá)方式很多，有記敘、議論、說明、抒情；議論又有立論、駁論，有事實論證、理論論證；說明也有插入說明和定義說明之分。我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要，綜合運(yùn)用這些方法。二是在莊重中追求生動?？傮w來講，講話主題要莊重嚴(yán)肅，但是莊重并不排斥生動，莊重的內(nèi)容可以通過豐富多彩的語言表達(dá)出來。在寫作過程中，一方面應(yīng)加強(qiáng)詞語的錘煉、句式的規(guī)范、段落的銜接，提高報告語言表述的準(zhǔn)確性；另一方面可靈活運(yùn)用排比、比喻等修辭手法，盡可能多用口語，提高語感，增強(qiáng)講話的說服力和感染力。三是在共性中凸現(xiàn)個性。講話是領(lǐng)導(dǎo)者在大會上主講的，它是總結(jié)情況、通報問題、傳達(dá)精神、部署工作的一種通用文體，然而不同領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)該有不同的個性色彩。事實上，不同的領(lǐng)導(dǎo)者有不同的講話風(fēng)格，講話稿應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個人風(fēng)格，這是準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的另一個重要層面。

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