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官房長官相當(dāng)于日本政府秘書長，在內(nèi)閣其他部門進行協(xié)調(diào)溝通，并代表政府“顏面”出任發(fā)言人。首相不能行使職務(wù)5天以上時，代理首相職位，是日本內(nèi)閣中首相以下最重要的閣僚位置。
官房長官負(fù)責(zé)內(nèi)閣會議事項整理和內(nèi)閣日常工作；負(fù)責(zé)綜合調(diào)整內(nèi)閣會議重要事項和保持行政各部門政策統(tǒng)一；掌管收集、調(diào)查內(nèi)閣制定重要政策的情報工作。由于日本各省廳機構(gòu)龐大，事務(wù)繁雜，政策的上傳下達工作、各省廳之間的溝通交流工作，就需要由內(nèi)閣官房這樣一個機構(gòu)來完成。
內(nèi)閣官房長官從國會議員中選出，統(tǒng)管內(nèi)閣官房工作，監(jiān)督所屬職員的工作。通常由首相親近的人擔(dān)任。內(nèi)閣官房長官下設(shè)三個副長官，其中兩人稱政務(wù)官，從國會議員中選出，通常由眾議院和參議院各出一人。另一人稱為事務(wù)官，通常由當(dāng)過各省廳一把手的人來擔(dān)任。其中又以從厚生勞動省、國家公安委員會、總務(wù)省等選出的人居多。
內(nèi)閣官房還設(shè)有內(nèi)閣參事官室、內(nèi)閣內(nèi)政審議室、內(nèi)閣外政審議室、內(nèi)閣宣傳室、內(nèi)閣調(diào)查室等部門，負(fù)責(zé)輔助首相及內(nèi)閣官房的工作。
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