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1.企業(yè)OA系統(tǒng)就是將企業(yè)、部門、個(gè)人的信息輸入系統(tǒng)，將公司新聞、通知、公告等員工需要了解的信息全部展示到系統(tǒng)中，讓領(lǐng)導(dǎo)打開系統(tǒng)就能看到自己想看的內(nèi)容。信息的溝通和共享是系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)。
2.辦公自動(dòng)化(OA)是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。它不斷地將人的辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)的一部分物化在人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，從而最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，縮短辦公周期，利用科學(xué)的管理方法。借助各種先進(jìn)技術(shù)，輔助決策，提高管理和決策的科學(xué)化水平，實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的科學(xué)化、自動(dòng)化。
3.企業(yè)OA系統(tǒng)是最新的OA辦公系統(tǒng)。最大的區(qū)別是以前的OA只是一個(gè)通道，像孤立的地面公交系統(tǒng)或者獨(dú)立的地鐵系統(tǒng)，無(wú)法連成一個(gè)整體。OA系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)大型的協(xié)同系統(tǒng)，可以連接ERP、HR、CRM等其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)共享，可以給企業(yè)帶來(lái)極大的便利。
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