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一個完整的會議流程文稿（一個完整的會議流程）

2022-05-17 17:31:47 滾動新聞來源：

導(dǎo)讀 1、會議計劃的制定。會議計劃是會議的準(zhǔn)備計劃，計劃的好壞直接影響會議的質(zhì)量。2 準(zhǔn)備會議文件。會上審議的文件和資料的提議、起草、審核

1、會議計劃的制定。會議計劃是會議的準(zhǔn)備計劃，計劃的好壞直接影響會議的質(zhì)量。

2.準(zhǔn)備會議文件。會上審議的文件和資料的提議、起草、審核、印刷和分發(fā)(會前或會上分發(fā))。

3.會議通知。會議通知的提出和分發(fā)一定要及時，重要的會議要在通知發(fā)出后跟蹤落實，這樣才能知道對方是否能如期參加會議。

4.開會前檢查。這包括兩種方式：報告和檢查計劃的執(zhí)行情況和現(xiàn)場檢查。匯報主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報總體籌備情況和存在的問題，重點(diǎn)是會議文件和材料。現(xiàn)場檢查重點(diǎn)是場地的布置和安保。

5.會議期間的具體服務(wù)。包括會間制度，如簽到制度、等候制度、會議記錄、簡報的準(zhǔn)備和發(fā)放等。大型集會的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施，不僅要在預(yù)案中列為專項，還要確定指揮人員及其指揮標(biāo)志。

6.會議結(jié)束時的會議工作，包括會議內(nèi)容的總結(jié)、會議紀(jì)要的撰寫和分發(fā)、會議新聞報道或召開新聞發(fā)布會、記者招待會等。并對會議工作進(jìn)行總結(jié)。此外，如代表離會、財務(wù)結(jié)算、物資清退等善后工作。

本文到此結(jié)束，希望對大家有所幫助。

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