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1.確定新聞發(fā)布會的日期、地點和新聞點。注意事項：配合事件發(fā)布日期，促進自我宣傳，挖掘新聞點，制造新聞效果，注意避免與重大新聞事件發(fā)生碰撞。這一步要在正式發(fā)布會前20天完成，最遲15天，在發(fā)出邀請函前預定好場地，否則影響下一步。
2.確定組織者和參與者，包括領導、媒體記者等。與新聞發(fā)布會承辦單位協(xié)調(diào)規(guī)模，擬定詳細的邀請名單、會議議程、時間表、會場布置圖等。注：這一步主要是主辦方要求，主辦方負責。
3.根據(jù)邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和邀請函，保證重要人員不會因為主辦方安排不好而缺席會議。恢復信息，并為下一步制定詳細的參與者列表。注意：這一步一定要精心策劃，做好公關和重要人物的跟蹤，做好后備方案，保證參加發(fā)布會的人數(shù)和質(zhì)量。
4.聘請主持人和接待員，并進行培訓和排練。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和投影設備，領導講話，新聞稿，現(xiàn)場音樂選擇，會議間隔安排等。
5.正式發(fā)布會前，提前一到兩個小時檢查各項準備是否就緒，會議議程精確到分鐘，制定突發(fā)情況的補救措施。
6.按計劃開始新聞發(fā)布會。會議程序通常包括嘉賓簽到，主持人宣布會議開始和會議議程，按照會議議程進行。
7.收集媒體新聞稿，整理大會視聽資料，收集大會剪報，制作大會成果集(包括嘉賓名單、聯(lián)系方式、大會媒體報道集、大會總結(jié)報告等。)，可以作為企業(yè)市場部的資料保存，并在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8.評估新聞發(fā)布會的效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。
本文到此結(jié)束，希望對大家有所幫助。
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