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導(dǎo)讀 1、doc電子文檔是什么意思2、電子文件是指人們在社會活動中形成的以計算機(jī)磁盤、磁盤、光盤等化學(xué)磁性材料為載體的書面材料。依賴于計算機(jī)
1、 doc電子文檔是什么意思
2、 電子文件是指人們在社會活動中形成的以計算機(jī)磁盤、磁盤、光盤等化學(xué)磁性材料為載體的書面材料。依賴于計算機(jī)系統(tǒng)訪問，可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸。主要包括電子文件、電子信函、電子報表、電子圖紙等。
3、 電子文檔不同于印刷文檔主要有以下四個特點：易修改、易刪除、易復(fù)制、易損壞。這是電子文檔和傳統(tǒng)印刷文檔的一個重要區(qū)別。打印文檔和手寫文檔都有一個共同的不足，即一旦打印或書寫，就很難修改。這個特點在某些時候是好的，比如人們常說的“黑白”就能很好的體現(xiàn)這個特點；但是，它的優(yōu)點也正是它的缺點。當(dāng)人們處理大量的文本和圖形信息時，往往需要對處理的內(nèi)容進(jìn)行修改，以滿足不同的需求。這時，電子文檔就顯示出了它的優(yōu)勢。因為電子文檔容易被修改，如果不能很好的保護(hù)，就有可能被非法修改。無論這種修改是有意還是無意，都會給文檔所有者帶來一定程度的損失。這時候又變成劣勢了。
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