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文秘公文寫作范文（秘書工作公文的格式）

2022-09-05 20:58:20 互聯(lián)網(wǎng) 來源：
導(dǎo)讀 今天小編來給大家分享一些關(guān)于秘書工作：公文的格式方面的知識吧，希望大家會喜歡哦 1、公文格式的概念2、公文格式的特點3、基本數(shù)據(jù)項目

今天小編來給大家分享一些關(guān)于秘書工作：公文的格式方面的知識吧，希望大家會喜歡哦

1、公文格式的概念

2、公文格式的特點

3、基本數(shù)據(jù)項目。指所有公文必須具備的項目

方法/步驟

公文格式的概念。關(guān)于公文格式的概念,權(quán)威的提法有三種:《國家公務(wù)員錄用考試全國統(tǒng)編教材·公共科目》一書把公文格式的概念歸納為“公文的數(shù)據(jù)構(gòu)成與對各數(shù)據(jù)項目的編排”?！秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》第三章公文格式中說,公文格式“一般由發(fā)文機關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和時間等部分組成”?！秶覚C關(guān)公文格式》(全國文件格式及數(shù)據(jù)元標準化技術(shù)委員會制定)的要求十分詳盡具體,我們可以概括為:公文格式即“公文的書寫形式和公文各組成部分的排列順序及區(qū)域劃分?！痹诠挠眉埖募埫嫔?公文圖文區(qū)的“數(shù)據(jù)項目區(qū)域”分為指定項目區(qū)域和選擇項目區(qū)域兩種。指定項目,即必須填寫的“基本數(shù)據(jù)項目”、它包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、公文標題、正文、生效標識、頁碼、印章、成文日期等項。選擇項目,即用于規(guī)定供選擇填寫的“供選擇的數(shù)據(jù)項目”,它包括簽發(fā)人、主送機關(guān)、無正文說明、附件說明、注釋、特殊說明、主題詞、抄送機關(guān)和印發(fā)說明等項。

公文格式的特點:一是具有相對穩(wěn)定性和規(guī)范性,二是必須具備規(guī)定的“基本數(shù)據(jù)項目”和根據(jù)需要決定取舍的“供選擇的數(shù)據(jù)項目”。三是對公文各數(shù)據(jù)項目的編排必須遵循國家的有關(guān)規(guī)定,四是在確保公文結(jié)構(gòu)完整的同時,相同文種的公文,其數(shù)據(jù)構(gòu)成應(yīng)保持大體一致。

基本數(shù)據(jù)項目。指所有公文必須具備的項目。它包括如下各項:一是發(fā)文機關(guān)。(公文的法定作者)它表明公文的責(zé)任者和法定的權(quán)威性。二是標題。它是標明公文主要內(nèi)容的概括性題目名稱。三是正文。它是用于闡述公文內(nèi)容,表達發(fā)文意圖,使受文者能夠獲得準確信息,了解具體事項,掌握方針政策,明確政策界線。四是印章或簽署。公文使用的印章是代表權(quán)力、職責(zé)的憑據(jù),用以證實公文的法定效力和對公文的負責(zé)。五是成文日期。指形成公文的確切時間。也是公文開始生效的時間。

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