網(wǎng)站首頁 互聯(lián)網(wǎng) > 正文
今天小編來給大家分享一些關(guān)于秘書工作：公文的格式方面的知識(shí)吧，希望大家會(huì)喜歡哦
1、公文格式的概念
2、公文格式的特點(diǎn)
3、基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目。指所有公文必須具備的項(xiàng)目
方法/步驟
公文格式的概念。關(guān)于公文格式的概念,權(quán)威的提法有三種:《國(guó)家公務(wù)員錄用考試全國(guó)統(tǒng)編教材·公共科目》一書把公文格式的概念歸納為“公文的數(shù)據(jù)構(gòu)成與對(duì)各數(shù)據(jù)項(xiàng)目的編排”。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第三章公文格式中說,公文格式“一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間等部分組成”。《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》(全國(guó)文件格式及數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)制定)的要求十分詳盡具體,我們可以概括為:公文格式即“公文的書寫形式和公文各組成部分的排列順序及區(qū)域劃分。”在公文用紙的紙面上,公文圖文區(qū)的“數(shù)據(jù)項(xiàng)目區(qū)域”分為指定項(xiàng)目區(qū)域和選擇項(xiàng)目區(qū)域兩種。指定項(xiàng)目,即必須填寫的“基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目”、它包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、公文標(biāo)題、正文、生效標(biāo)識(shí)、頁碼、印章、成文日期等項(xiàng)。選擇項(xiàng)目,即用于規(guī)定供選擇填寫的“供選擇的數(shù)據(jù)項(xiàng)目”,它包括簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、無正文說明、附件說明、注釋、特殊說明、主題詞、抄送機(jī)關(guān)和印發(fā)說明等項(xiàng)。
公文格式的特點(diǎn):一是具有相對(duì)穩(wěn)定性和規(guī)范性,二是必須具備規(guī)定的“基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目”和根據(jù)需要決定取舍的“供選擇的數(shù)據(jù)項(xiàng)目”。三是對(duì)公文各數(shù)據(jù)項(xiàng)目的編排必須遵循國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,四是在確保公文結(jié)構(gòu)完整的同時(shí),相同文種的公文,其數(shù)據(jù)構(gòu)成應(yīng)保持大體一致。
基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目。指所有公文必須具備的項(xiàng)目。它包括如下各項(xiàng):一是發(fā)文機(jī)關(guān)。(公文的法定作者)它表明公文的責(zé)任者和法定的權(quán)威性。二是標(biāo)題。它是標(biāo)明公文主要內(nèi)容的概括性題目名稱。三是正文。它是用于闡述公文內(nèi)容,表達(dá)發(fā)文意圖,使受文者能夠獲得準(zhǔn)確信息,了解具體事項(xiàng),掌握方針政策,明確政策界線。四是印章或簽署。公文使用的印章是代表權(quán)力、職責(zé)的憑據(jù),用以證實(shí)公文的法定效力和對(duì)公文的負(fù)責(zé)。五是成文日期。指形成公文的確切時(shí)間。也是公文開始生效的時(shí)間。
本文到此結(jié)束，希望對(duì)大家有所幫助。
版權(quán)說明： 本文由用戶上傳，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！
猜你喜歡：
- 2022-10-04 七彩鐵長(zhǎng)的快嗎（七彩鐵開花嗎 帶你深入了解它）
- 2022-10-04 做夢(mèng)夢(mèng)到黑豬是什么意思周公解夢(mèng)（周公解夢(mèng)夢(mèng)見黑豬和針 夢(mèng)見針和黑豬是什么意思）
- 2022-10-04 洋白蠟是速生白蠟嗎（白蠟和洋白蠟的區(qū)別 你區(qū)分出來嗎）
- 2022-10-04 硫酸鎂泡水的作用（用硫酸鎂泡手有什么.效果 硫酸鎂是什么）
- 2022-10-04 怎么在蘋果電腦上安裝steam（如何在蘋果電腦上安裝steam 只要四步即可安裝）
- 2022-10-04 麻是怎么做的（麻橢的做法 你會(huì)做嗎）
- 2022-10-04 驢肉丸子湯的家常做法竅門（驢肉丸子湯的做法 驢肉丸子湯怎么做）
- 2022-10-04 紙?zhí)禊Z的方法很簡(jiǎn)單天鵝是怎么折疊的
最新文章：
- 2023-07-01 新買的陶瓷杯怎樣處理才能使用（新買的陶瓷杯怎么清洗 新買的陶瓷杯如何清洗）
- 2023-07-01 枸杞的功效與作用（怎么區(qū)分枸杞的好壞 區(qū)分枸杞的好壞方法）
- 2023-07-01 石英石臟了怎么清理（石英石表面怎么清洗 如何清洗石英石的表面）
- 2023-07-01 面包機(jī)做面包的做法和配方（新買的面包機(jī)怎么清洗 新買的面包機(jī)如何清洗）
- 2023-07-01 泰迪怎么區(qū)分純不純（泰迪怎么區(qū)分好壞 泰迪好壞如何區(qū)分）
- 2023-07-01 新買的暖壺怎么消毒（新買的暖壺怎么清洗 如何清洗新買的暖壺）
- 2023-07-01 美妝蛋的正確使用及清洗方法（新買的隱形眼鏡盒怎么清洗 新買的隱形眼鏡盒的清潔方法）
- 2023-07-01 怎樣清潔皮鞋上的污垢（怎么清洗皮鞋表面 皮鞋怎么清洗）
- 2023-07-01 六安瓜片存放時(shí)間越長(zhǎng)品質(zhì)越好嗎（六安瓜片如何保存 六安瓜片的保存方法）
- 2023-07-01 新的嬰兒床怎么去味道（新買的嬰兒床怎么清洗 新買的嬰兒床如何清洗）
- 2023-07-01 蒙頂甘露茶湯滋味（蒙頂甘露怎么泡 蒙頂甘露的泡法）
- 2023-07-01 翻毛皮鞋怎么清洗表面（皮鞋表面臟了怎么清洗 皮鞋表面臟了如何清洗）
- 2023-07-01 隔水電燉盅（新買的燉盅怎么清洗 剛買的隔水燉盅怎么清洗）
- 2023-07-01 怎樣辨別粉條的好壞（粉條好壞怎么區(qū)分 粉條好壞如何區(qū)分）
- 2023-07-01 東京大學(xué)留學(xué)條件 東京大學(xué)留學(xué)申請(qǐng)條件有哪些
- 2023-07-01 蘇荃年齡比韋小寶大多少（蘇荃為什么要跟韋小寶）