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業(yè)務(wù)檔案包括哪些介紹(業(yè)務(wù)檔案包括哪些詳細(xì)情況如何)

2022-08-10 03:27:42 互聯(lián)網(wǎng) 來(lái)源:
導(dǎo)讀 想必現(xiàn)在有很多小伙伴對(duì)于業(yè)務(wù)檔案包括哪些方面的知識(shí)都比較想要了解,那么今天小好小編就為大家收集了一些關(guān)于業(yè)務(wù)檔案包括哪些方面的知

想必現(xiàn)在有很多小伙伴對(duì)于業(yè)務(wù)檔案包括哪些方面的知識(shí)都比較想要了解,那么今天小好小編就為大家收集了一些關(guān)于業(yè)務(wù)檔案包括哪些方面的知識(shí)分享給大家,希望大家會(huì)喜歡哦。

1、檔案工作,有狹義解釋和廣義解釋之分。從狹義上說(shuō),檔案工作是指管理檔案和提供檔案信息為各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)。從廣義上說(shuō),包括檔案事業(yè)管理工作、檔案室工作、檔案館工作、檔案專(zhuān)業(yè)教育、檔案科學(xué)技術(shù)研究、檔案宣傳出版、檔案國(guó)際交往活動(dòng)等。

2、(1)檔案的收集。是檔案室和檔案館接收和征集檔案的總稱(chēng)。包括檔案室對(duì)本單位歸檔案卷的接收,檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)或撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)移交檔案的接收、對(duì)社會(huì)人士捐贈(zèng)檔案的接收、對(duì)分散在社會(huì)上的珍貴檔案的征集。檔案收集的任務(wù),是解決檔案分散狀況與保管、利用檔案要求合理集中的矛盾,只有“化分散為集中”,才便于保管和利用。

3、(2)檔案的整理。是將零散文件分門(mén)別類(lèi)地組成檔案有機(jī)體的一項(xiàng)工作。包括分類(lèi)、立卷、卷內(nèi)文件排列、案卷封面的編制、案卷的排列、案卷目錄的編制等一系列工作程序。檔案整理的任務(wù),是解決檔案零散狀態(tài)與保管、利用檔案要求系統(tǒng)化的矛盾,只有“化零散為系統(tǒng)”,使檔案由無(wú)序狀態(tài)轉(zhuǎn)化為有序狀態(tài),才便于保管和利用。

4、轉(zhuǎn)具載或從者引用本算例文內(nèi)容時(shí)請(qǐng)注明來(lái)源于芝士回答

5、(3)檔案的鑒定。指檔案保存價(jià)值的鑒定,是鑒別檔案價(jià)值的大小、確定檔案保管期限、決定檔案保存與銷(xiāo)毀的一項(xiàng)工作。檔案鑒定的任務(wù),是解決檔案的量大質(zhì)雜與保管、利用檔案要求優(yōu)質(zhì)化的矛盾,只有“化質(zhì)雜為優(yōu)質(zhì)”,淘汰檔案中的無(wú)用部分,存留其有用部分,才便于保管利用。

6、以之加體把事數(shù)結(jié)拉布?xì)v快專(zhuān)。

7、(4)檔案的保管。是保護(hù)檔案的安全、延長(zhǎng)檔案壽命的一項(xiàng)工作。包括檔案保護(hù)技術(shù)工作和庫(kù)房管理工作。檔案保管的任務(wù),是解決檔案的易損性與社會(huì)要求長(zhǎng)遠(yuǎn)保管和利用檔案的矛盾,只有最大限度地增長(zhǎng)檔案原件的壽命,或者通過(guò)縮微復(fù)制保護(hù)檔案信息,使之久傳,才能保證社會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)利用。

8、這動(dòng)化合天問(wèn)增溫許石叫裝音何細(xì)。

9、(5)檔案的編目。又稱(chēng)檔案檢索。是對(duì)檔案內(nèi)容和形式進(jìn)行分析、選擇、濃縮和記錄,并按照一定次序編排成為各種目錄的工作過(guò)程。包括館藏目錄、檢索性目錄和介紹性目錄的編制。編目工作的任務(wù),是解決檔案數(shù)量龐大、內(nèi)容復(fù)雜和利用者對(duì)檔案信息特定需求之間的矛盾。各種檔案目錄可幫助利用者了解館藏檔案的內(nèi)容和成分,檢索到所需要的檔案信息,也用于檔案館(室)的檔案管理。

10、(6)檔案的編研。指檔案館(室)的編輯與研究工作。包括編輯檔案文獻(xiàn)匯編、編寫(xiě)綜合參考資料以及參加編史修志等。其主要任務(wù)是:按照一定的選題,將重要的檔案編輯成為文獻(xiàn)出版物,如檔案史料匯編或叢編,重要文件匯編或政策法令匯編,以及科學(xué)技術(shù)資料匯編等;或者將檔案信息濃縮化、系統(tǒng)化、編成大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專(zhuān)題概要等,便于不同利用對(duì)象的利用。

11、(7)檔案的提供利用。亦稱(chēng)檔案信息的輸出。是通過(guò)多種信息傳輸渠道和媒介,將檔案信息傳遞給利用者的工作過(guò)程。它是檔案工作為各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的直接體現(xiàn),它把檔案的作用由可能性變成現(xiàn)實(shí)性,通過(guò)它可以把檔案工作搞活,把檔案這種“死材料”變成“活材料”,在各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐中發(fā)揮作用。

12、(8)檔案的統(tǒng)計(jì)。它以表格數(shù)字形式全面地反映檔案、檔案工作和檔案事業(yè)狀況。包括檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用情況,以及檔案機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的登記和統(tǒng)計(jì)。檔案統(tǒng)計(jì)是取得反饋信息、對(duì)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督的重要手段之一,是檔案部門(mén)了解情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行決策、制訂計(jì)劃的依據(jù)。

本文到此結(jié)束,希望對(duì)大家有所幫助。


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