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今天小編來給大家分享一些關(guān)于電話回訪技巧 注意結(jié)束用語方面的知識吧,希望大家會喜歡哦
1、事前做功課
2、提前表明身份
3、注意語氣態(tài)度
4、做好通話記錄
5、打破溝通障礙
6、注意結(jié)束用語
方法/步驟
事前做功課。電話回訪客戶之前,要提前做些準(zhǔn)備工作,在腦海中簡單模擬下溝通的過程以及可能出現(xiàn)的問題,從而完美地完成回訪工作。
提前表明身份。電話接通后,要第一時間表明自己的身份,打消客戶的不信任感,同時簡要說明打電話的目的。
注意語氣態(tài)度。打電話的過程中一定要注意自己說話的語氣和態(tài)度,用普通話進(jìn)行溝通,口齒清晰,禮貌的同時要體現(xiàn)自己的熱情,盡量構(gòu)建一個良好的溝通環(huán)境。
做好通話記錄。電話回訪客戶時一定要做好通話記錄,收集一些必要的信息,如客戶的性別、年齡等,同時對客戶反饋的問題進(jìn)行記錄,便于后續(xù)的調(diào)查研究。
打破溝通障礙。當(dāng)溝通過程陷入僵局或者話題被扯遠(yuǎn)時,要及時地將談話拉回正題,以免浪費(fèi)時間。另外,如果談話出現(xiàn)矛盾的苗頭時,要學(xué)會妥協(xié)或者斷開通話,避免產(chǎn)生無效糾紛。
注意結(jié)束用語。溝通結(jié)束后不要生硬地掛斷電話,以免給客戶留下不良印象,功虧一簣,要禮貌地結(jié)束溝通。
本文到此結(jié)束,希望對大家有所幫助。
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