今天小編來給大家分享一些關(guān)于如何管理公司的質(zhì)量體系文件 確保文件的充分性和適宜性方面的知識吧，希望大家會喜歡哦

1、首先質(zhì)量體系文件要經(jīng)過編制、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、使用、回收、更改、再批準(zhǔn)的過程

2、文件編寫后要經(jīng)過審核和批準(zhǔn)，以確保文件的充分性和適宜性

3、對于不適用的文件，要進(jìn)行更改

方法/步驟

首先質(zhì)量體系文件要經(jīng)過編制、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、使用、回收、更改、再批準(zhǔn)的過程，文件在編制的過程中要進(jìn)行標(biāo)識、例如質(zhì)量管理文件都要標(biāo)注 Q（quality）的字母，以顯示是質(zhì)量體系文件，然后可以帶上公司名稱的縮寫。例如 公司（GS），那么放在一塊就是Q/GS；如果是程序文件可以用Q/GDC標(biāo)識，依次類推。

文件編寫后要經(jīng)過審核和批準(zhǔn)，以確保文件的充分性和適宜性。對于受控文件要編號分發(fā)，并且加蓋受控章，填寫收發(fā)文記錄。

對于不適用的文件，要進(jìn)行更改。這個時候要有文件回收記錄和文件修改記錄，并且修改后文件要再次被批準(zhǔn)，以確保新文件的充分性和適宜性。對于老文件要進(jìn)行回收并作廢處理，防止作廢文件非預(yù)期的使用。

本文到此結(jié)束，希望對大家有所幫助。

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