目前大家應(yīng)該是對如何制作幻燈片（PPT制作的6個(gè)步驟）比較感興趣的，所以今天好房網(wǎng)小編CC就來為大家整理了一些關(guān)于如何制作幻燈片（PPT制作的6個(gè)步驟）方面的相關(guān)知識(shí)來分享給大家，希望大家會(huì)喜歡哦。

如何制作幻燈片（PPT制作的6個(gè)步驟）

正如工廠流水線生產(chǎn)汽車一樣，PPT 制作同樣存在流程，遵循合適的方法，不僅能夠提高幻燈片的制作效率，更能夠讓你更加合理的分配 PPT 制作時(shí)間。

那么，從0到1，一套幻燈片是怎么被制作出來的呢？我在這里給大家分享一下我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。

假如說咱們現(xiàn)在就要做一套關(guān)于 「PPT 制作流程」的幻燈片。啟動(dòng)時(shí)都要做點(diǎn)啥呢？

1/ 首先，在我們開始動(dòng)筆寫文字稿之前，我們需要了解一些基本信息。對于我而言，我至少需要知道why ，who， where這3個(gè)方面，我將其總結(jié)為3W原則。

什么意思呢？就是說，當(dāng)準(zhǔn)備一場演示前，我需要知道：

為什么來做這次演示？目的是為了什么。是為了闡釋觀點(diǎn)還是產(chǎn)品銷售？當(dāng)然，我在這里是為了闡述觀點(diǎn)。

演示的受眾是誰？目標(biāo)是哪一類人群。是學(xué)生還是在職工作人員？我的受眾肯定是全體旁門左道讀者，特征是想要學(xué)習(xí) PPT 設(shè)計(jì)。

演示的場地在哪？氣氛應(yīng)該如何安排。是在會(huì)議室還是在酒店？我的演示場地就是公眾號(hào)文章，我要用圖文形式闡述我的觀點(diǎn)。

在這個(gè)階段，你需要做的是與人溝通，確定信息。

這一點(diǎn)非常有必要，而且一定要最先考慮。要不然你的幻燈片做一半了，才告訴你聽眾是公司高層而非部門同事，你就呵呵吧。

2/ 其次，了解了基本信息之后，開始思考一種表達(dá)方式吧。

你是要采用總分形式來清晰地展現(xiàn)觀點(diǎn)還是采用遞進(jìn)的形式，來增強(qiáng)過程性？總要選其一吧。

這兩種方式所帶來的效果是不同的。

總分形式可以很清晰地把脈絡(luò)呈現(xiàn)出來，但如果演講人沒吸引力的話，很容易就會(huì)變得枯燥；

給大家舉個(gè)例子。像這種形式的 PPT 演講，一般開頭時(shí)候，演講人會(huì)說「今天我要談3個(gè)方面，然后巴拉巴拉說一通......」

而遞進(jìn)形式雖然可以展現(xiàn)出進(jìn)程性，很有趣，但不易讓人把握清晰的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。

這就跟常聽到的故事套路差不多，一般的演講開頭是「我們的故事要從某某天開始說起.....」

總之，選哪個(gè)方式，由具體的內(nèi)容而定。但不管哪一種，表達(dá)方式都是要考慮的。

像我，選擇的肯定是遞進(jìn)式表達(dá)，因?yàn)槲乙蚰阋稽c(diǎn)一點(diǎn)闡述幻燈片制作的階段，直到做出一套完整的幻燈片。

3/ 然后，把想好的表達(dá)方式具象出來，列個(gè)大致框架，并且寫出文字稿。

尤其是篇幅很長的 PPT 頁面，因?yàn)榘男畔⒘枯^大，用思維導(dǎo)圖來搭建框架可以防止內(nèi)容遺漏。這個(gè)階段你可能需要用到思維導(dǎo)圖工具（比如Xmind）和Word。

當(dāng)然，如果有很多人合作完成一份 PPT 的話，可以試試小組集智，也就是頭腦風(fēng)暴。

大家可以看下，我做的關(guān)于「PPT 制作流程」的思維導(dǎo)圖。我習(xí)慣把要闡述的要點(diǎn)列下來。

當(dāng)然，也有一些比較復(fù)雜的思維導(dǎo)圖，做出來可能就是這個(gè)樣子。

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