目前大家應該是對如何制作幻燈片（PPT制作的6個步驟）比較感興趣的，所以今天好房網小編CC就來為大家整理了一些關于如何制作幻燈片（PPT制作的6個步驟）方面的相關知識來分享給大家，希望大家會喜歡哦。

如何制作幻燈片（PPT制作的6個步驟）

正如工廠流水線生產汽車一樣，PPT 制作同樣存在流程，遵循合適的方法，不僅能夠提高幻燈片的制作效率，更能夠讓你更加合理的分配 PPT 制作時間。

那么，從0到1，一套幻燈片是怎么被制作出來的呢？我在這里給大家分享一下我的個人經驗。

假如說咱們現在就要做一套關于 「PPT 制作流程」的幻燈片。啟動時都要做點啥呢？

1/ 首先，在我們開始動筆寫文字稿之前，我們需要了解一些基本信息。對于我而言，我至少需要知道why ，who， where這3個方面，我將其總結為3W原則。

什么意思呢？就是說，當準備一場演示前，我需要知道：

為什么來做這次演示？目的是為了什么。是為了闡釋觀點還是產品銷售？當然，我在這里是為了闡述觀點。

演示的受眾是誰？目標是哪一類人群。是學生還是在職工作人員？我的受眾肯定是全體旁門左道讀者，特征是想要學習 PPT 設計。

演示的場地在哪？氣氛應該如何安排。是在會議室還是在酒店？我的演示場地就是公眾號文章，我要用圖文形式闡述我的觀點。

在這個階段，你需要做的是與人溝通，確定信息。

這一點非常有必要，而且一定要最先考慮。要不然你的幻燈片做一半了，才告訴你聽眾是公司高層而非部門同事，你就呵呵吧。

2/ 其次，了解了基本信息之后，開始思考一種表達方式吧。

你是要采用總分形式來清晰地展現觀點還是采用遞進的形式，來增強過程性？總要選其一吧。

這兩種方式所帶來的效果是不同的。

總分形式可以很清晰地把脈絡呈現出來，但如果演講人沒吸引力的話，很容易就會變得枯燥；

給大家舉個例子。像這種形式的 PPT 演講，一般開頭時候，演講人會說「今天我要談3個方面，然后巴拉巴拉說一通......」

而遞進形式雖然可以展現出進程性，很有趣，但不易讓人把握清晰的內容結構。

這就跟常聽到的故事套路差不多，一般的演講開頭是「我們的故事要從某某天開始說起.....」

總之，選哪個方式，由具體的內容而定。但不管哪一種，表達方式都是要考慮的。

像我，選擇的肯定是遞進式表達，因為我要向你一點一點闡述幻燈片制作的階段，直到做出一套完整的幻燈片。

3/ 然后，把想好的表達方式具象出來，列個大致框架，并且寫出文字稿。

尤其是篇幅很長的 PPT 頁面，因為包含的信息量較大，用思維導圖來搭建框架可以防止內容遺漏。這個階段你可能需要用到思維導圖工具（比如Xmind）和Word。

當然，如果有很多人合作完成一份 PPT 的話，可以試試小組集智，也就是頭腦風暴。

大家可以看下，我做的關于「PPT 制作流程」的思維導圖。我習慣把要闡述的要點列下來。

當然，也有一些比較復雜的思維導圖，做出來可能就是這個樣子。

---

版權說明：本文由用戶上傳，如有侵權請聯系刪除！

---

標簽：