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會議通知書怎么寫 應(yīng)用文寫作(常用公文寫作技巧[5]會議通知如何寫)

2022-06-10 10:19:33 百科全書來源:
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今天小風(fēng)給大家收集了一些會議通知書怎么寫 應(yīng)用文寫作,常用公文寫作技巧:[5]會議通知如何寫方面的信息來分享給大家,如果大家感興趣的話就接著看下面得文章吧

會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。是我國黨政軍各級機(jī)關(guān)乃至企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體經(jīng)常使用的公文文種,是應(yīng)用寫作中常見的一種文體。方法

1、用正式公文下發(fā)通知的會議,往往比較重要。寫作的原則是:明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項(xiàng)要素,在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位,有沒有明確的參會人員,應(yīng)該避免。

2、簡明的會議通知應(yīng)包含如下元素:召開會議的單位、會議主要內(nèi)容,會議時間、地點(diǎn)、參加會議的人員等。

3、還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會議,往往還要明確參會人員的報到時間、地點(diǎn)、食宿安排等,有的還要寫明會議的中心議題、主要議程,需要參會人員做什么準(zhǔn)備等等。這類會議通知,往往在一個自然段里寫不清楚,比較凌亂,可以分為幾個要點(diǎn)來寫。

4、在格式上。正文前要頂格寫通知發(fā)往的單位,正文后要注明會議組織者的聯(lián)系電話。最后落款,注明發(fā)文單位、日期,有時要蓋章,以示嚴(yán)肅、正式。(如圖)

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