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外借資產管理系統(tǒng)（基于RFID智能貨架的資產在位管理系統(tǒng)方案）

摘要：一、項目背景威海分局的外借資產存在著多種多樣的形式，許多資產具有價值高、流動性強、安全管理難等特點，而分局為了清查或清點資產的實時狀況，跟蹤資產的流向，需要浪費大量寶貴的時間和人力物力。傳統(tǒng)的資產管理方式一般依賴于以紙張文件為基礎的非自動化方式來記錄、追蹤管理，效率低下。隨著資產數(shù)量的增加，倉庫管理人員的負擔越來越重。人工清點時也容易遺漏或重復，實物很難與賬面相符，同時也增加了資產管理的難度，常常

　　一、 項目背景

　　威海分局的外借資產存在著多種多樣的形式，許多資產具有價值高、流動性強、安全管理難等特點，而分局為了清查或清點資產的實時狀況，跟蹤資產的流向，需要浪費大量寶貴的時間和人力物力。傳統(tǒng)的資產管理方式一般依賴于以紙張文件為基礎的非自動化方式來記錄、追蹤管理，效率低下。隨著資產數(shù)量的增加，倉庫管理人員的負擔越來越重。人工清點時也容易遺漏或重復，實物很難與賬面相符，同時也增加了資產管理的難度，常常造成數(shù)據(jù)不及時，出錯率高等問題。

　　二、 應用目標

　　為了優(yōu)化庫存，提高資產管理的效率，實時掌握庫存狀況，準確掌握資產的流向，實現(xiàn)庫存管理的智能化、科學化和自動化，有效控制由于庫存資產管理的不善帶來的資產丟失或閑置，提高管理效率和服務形象，北洋集團基于智能貨架的資產在位管理系統(tǒng)，采用先進的RFID技術和計算機軟件技術，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在資產上，在芯片中存儲該資產的基本信息和領用歸還狀態(tài)，可以實現(xiàn)資產的登記、入庫、查找、清點、出庫、在線檢測等工作過程的信息化管理。

　　系統(tǒng)對資產進行統(tǒng)一編號、建賬、建卡，能夠對倉庫內的物品進行嚴格的狀態(tài)管理，實現(xiàn)物品出入庫精確登記、智能庫存清點、物品流向追蹤等功能。系統(tǒng)能夠嚴格地監(jiān)控倉庫內所有物品的在庫情況，即某件物品是否在庫。如果物品借出，不再需要手工方式進行記錄，只需要在系統(tǒng)中執(zhí)行資產借出操作，就能夠自動實現(xiàn)資產借出。系統(tǒng)實現(xiàn)了多級單位/部門的網絡化資產管理，能夠實時記錄資產從哪個單位/部門的倉庫借出，被哪個單位/部門借入，并能隨時查詢所有單位的資產出入庫和在庫情況。

　　使用北洋集團最新研制的RFID智能貨架，實時對在位資產的物、賬、卡進行清查、清點，定期進行統(tǒng)計打印報表，從而改進現(xiàn)有庫存物品管理方式，提高管理水平，降低工作強度，實現(xiàn)對企業(yè)資產的定位及跟蹤，幫助企業(yè)實現(xiàn)資產與賬面相一致，為企業(yè)建立一套先進的、規(guī)范的、優(yōu)化的管理機制，幫助企業(yè)最大程度降低運營成本和風險，從而提高企業(yè)資源的利用率，提高資產盤查效益及投資回報率。

　　三、 系統(tǒng)總體結構

　　系統(tǒng)功能模塊

　　系統(tǒng)拓撲結構

　　四、 系統(tǒng)設計

　　1） 資產標簽粘貼方式

　　由于企業(yè)的資產種類繁多，體積各異，物品的個體差異很大，而且物品的金屬特性不同，這樣既難以為粘貼標簽制定標準化的規(guī)則，也對標簽的尺寸和規(guī)格提出較高的要求。所以在粘貼標簽前，必須先按資產的類型進行分類管理。

　　對在庫資產，可以大體分為大包裝箱類、小包裝箱類、金屬物品類、普通無包裝物品類四大類物品。

　　a) 大包裝箱類指使用外包裝箱包裝，體積大的資產，包裝箱內可能包括一件或多件物品。對于這類物品，由于體積大，上架或清點管理比較困難，借出或歸還登記時也比較困難，所以一個資產使用一個標簽進行管理，標簽粘貼在外包裝箱上。在借出或歸還登記時使用RFID手持機進行登記管理。

　　b) 小包裝箱類物品指使用外包裝箱包裝，但體積比較小的資產，包裝箱內可能包括一件或多件物品。對于這類物品，標簽粘貼在外包裝箱上，在借出或歸還登記時使用RFID資產借還器進行登記。

　　c) 金屬物品類指單件金屬物品，由于金屬對標簽的識別有干擾，所以將采用吊牌的方式，懸掛在金屬物品上，在借出或歸還登記時使用RFID資產借還器進行登記。

　　d) 普通無包裝物品類指單件物品，采用吊牌或粘貼的方式，在借出或歸還登記時使用RFID資產借還器進行登記。

　　2） 智能貨架設計

　　每一個RFID智能貨架都是模塊化設計，外形隱蔽性好，能夠根據(jù)用戶資產管理的實際需求進行定制化生產，也可以直接在現(xiàn)有的貨架基礎上進行改造。智能貨架帶有LED指示燈提示裝置，如果檢測到需要的資產在貨架上面，就會點亮，能夠適合在各種場合使用。

　　貨架內嵌的平板天線采用水平方式安置，平放于每一層貨架的底面，能夠感應放置于本層的資產標簽。

　　分局標準貨架的層高為50cm，長度約為150cm，所以每層貨架需要并列擺放三個平板天線。每個貨架有四層，共需要內嵌12個平板天線。這樣每個智能貨架需要配置一臺4W讀寫器以及兩臺多路器，讀寫器信號分配到多路器上，再連接到12個平板天線上。

　　五、 軟件功能

　　基于RFID智能貨架的資產管理能夠實現(xiàn)資產出／入庫控制、資產存放位置及數(shù)量統(tǒng)計、信息查詢過程的自動化，以及進出資產的自動選庫，從而方便管理人員進行統(tǒng)計、查詢和掌握物資流動情況，以達到方便、快捷、安全、高效的管理目標。

　　1） 實現(xiàn)實體資產的唯一標識

　　首先根據(jù)RFID標簽的唯一性，實現(xiàn)與實物資產的一一對應，然后通過RFID讀寫設備在標簽中錄入資產的名稱、類別、產地、數(shù)量、存放位置等信息，最后在該資產上安裝標簽。

　　2） 實現(xiàn)資產的自動定位

　　系統(tǒng)能夠根據(jù)輸入的資產編號或名稱，實時掃描智能貨架上的在位資產，當定位到該資產后，智能貨架將自動開啟指示燈，提示該資產所在的貨架位置，整個過程僅需要10秒中就能完成。

　　3） 實現(xiàn)在位資產的自動清點

　　進行清點時，不需要人工對每一件資產進行一一清點，只需要啟動“在線清點”功能，智能貨架將依次循環(huán)讀取資產上的RFID電子標簽信息，并通過通訊接口將所讀取到的資產信息傳給服務器，服務器通過應用軟件再對資產信息進行相應的處理，實時對在位資產進行清點和計數(shù)，并與庫存數(shù)據(jù)進行比對，如果發(fā)現(xiàn)掃描的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)存的數(shù)據(jù)有沖突時，則產生提示信息，最后可以根據(jù)用戶的需求打印資產清點表。

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