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excel表格操作（65個(gè)excel操作教程大全）

2022-06-20 18:06:21 百科全書(shū)來(lái)源：

導(dǎo)讀目前大家應(yīng)該是對(duì)excel表格操作（65個(gè)excel操作教程大全）比較感興趣的，所以今天好房網(wǎng)小編CC就來(lái)為大家整理了一些關(guān)于excel表格操作（65...

目前大家應(yīng)該是對(duì)excel表格操作（65個(gè)excel操作教程大全）比較感興趣的，所以今天好房網(wǎng)小編CC就來(lái)為大家整理了一些關(guān)于excel表格操作（65個(gè)excel操作教程大全）方面的相關(guān)知識(shí)來(lái)分享給大家，希望大家會(huì)喜歡哦。

Excel表格在工作中常常要用到，如果你是Excel表格新手，不知道怎么制作表格的話，可以看看本文提供的Excel表格操作技巧匯總詳細(xì)教程。

一、文件操作

為excel文件添加打開(kāi)密碼

方法：文件 → 信息 → 保護(hù)工作簿 → 用密碼進(jìn)行加密

為文件添加作者信息

方法：文件 → 信息 → 相關(guān)人員 → 在作者欄輸入相關(guān)信息

讓多人通過(guò)局域網(wǎng)共用excel文件

方法：審閱 → 共享工作簿 → 在打開(kāi)的窗口上選中“允許多用戶同時(shí)編輯...”

同時(shí)打開(kāi)多個(gè)excel文件

方法：按ctrl或shift鍵選取多個(gè)要打開(kāi)的excel文件，右鍵菜單中點(diǎn)“打開(kāi)”

同時(shí)關(guān)閉所有打開(kāi)的excel文件

方法：按shift鍵同時(shí)點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕

設(shè)置文件自動(dòng)保存時(shí)間

方法：文件 → 選項(xiàng) → 保存 → 設(shè)置保存間隔

恢復(fù)未保護(hù)的excel文件

方法：文件 → 最近所用文件 → 點(diǎn)擊“恢復(fù)未保存的excel文件”

在excel文件中創(chuàng)建日歷

方法：文件 → 新建 → 日歷

設(shè)置新建excel文件的默認(rèn)字體和字號(hào)

方法：文件 → 選項(xiàng) → 常規(guī) → 新建工作簿時(shí)：設(shè)置字號(hào)和字體

把A.xlsx文件圖標(biāo)顯示為圖片形式

方法：把A.xlsx 修改為 A.Jpg

1一鍵新建excel文件

方法：Ctrl + N

1把工作表另存為excel文件

方法：在工作表標(biāo)簽上右鍵 → 移動(dòng)或復(fù)制 → 移動(dòng)到”新工作簿”

二、窗口設(shè)置

同時(shí)打開(kāi)對(duì)比兩個(gè)或多個(gè)excel文件

方法：視圖 → 全部重排 → 選排列的方向

同時(shí)查找一個(gè)工作簿中的兩個(gè)工作表

方法：視圖 → 新建窗口 → 全部重排 → 選排列方向

隱藏或顯示excel最上面的功能區(qū)

方法：Ctrl+F1

隱藏excel工作表界面

方法：選取要隱藏的工作表 → 視圖 → 隱藏

讓標(biāo)題行始終顯示在最上面

方法：視圖 → 凍結(jié)窗格 → 凍結(jié)首行

把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看

方法：選取要拆分的位置 → 視圖 → 拆分

調(diào)整excel工作表顯示比例

方法：按ctrl+滾輪

快速切換到另一個(gè)excel窗口

方法：ctrl + tab鍵

全屏顯示excel界面

方法：視圖 → 全屏顯示

三、單元格顯示

隱藏0值

方法：文件 → 選項(xiàng) → 高級(jí) → 去掉“在具有零值.....”勾選

隱藏單元格內(nèi)所有值

方法：ctrl+1打開(kāi)單元格設(shè)置窗口 → 數(shù)字 → 自定義 → 右邊文框中輸入三個(gè)分號(hào);;;

隱藏編輯欄、灰色表格線、列標(biāo)和行號(hào)

方法：視圖 → 顯示 → 去掉各項(xiàng)的勾選

四、單元格選取

1 、選取當(dāng)前表格

方法：按ctrl+a全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域

2 、選取表格中的值/公式

方法：按ctrl+g打開(kāi)定位窗口 → 定位條件 → 值/公式

3 、查找值

方法：按ctrl+f打開(kāi)查找窗口，輸入查找的值 → 查找

選取最下/最右邊的非空單元格

方法：按ctrl + 向下/向右箭頭

快速選取指定大小的區(qū)域

方法：在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如a1:a10000，然后按回車

五、單元格編輯

設(shè)置單元格按回車鍵光標(biāo)跳轉(zhuǎn)方向

方法：文件 → 選項(xiàng)→ 高級(jí) → 最上面“按Enter鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容” → 設(shè)置方向

設(shè)置下拉菜單，顯示A,B,C三個(gè)選項(xiàng)

方法：數(shù)據(jù) → 數(shù)據(jù)有效性 → 允許 → 序列 → 輸入A,B,C

復(fù)制表格保存行高列寬不變

方法：整行選取復(fù)制 → 粘貼后點(diǎn)粘貼選項(xiàng)中的“保留列寬”

輸入到F列時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行的首列

方法：選取A:F列，輸入后按回車即可自動(dòng)跳轉(zhuǎn)

設(shè)置三欄表頭

方法：插入 → 形狀 → 直線 → 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設(shè)置為無(wú)

同時(shí)編輯多個(gè)工作表

方法：按ctrl或shift鍵選取多個(gè)工作表，直接編輯當(dāng)前工作表即可。

輸入身份證號(hào)或以0開(kāi)始的數(shù)字

方法：把單元格格式設(shè)置成文本，然后再輸入

快速刪除空行

方法：選取表中某列 → ctrl+g定位 → 定位條件 → 空值 → 刪除整行

快速插入空行

方法：在表右側(cè)輸入序號(hào)1,2,.N,然后再?gòu)?fù)制該序號(hào)到下面空行，最后按序號(hào)列排序即可。

快速合并多行數(shù)據(jù)

方法：插入批注 → 選取多列數(shù)據(jù)復(fù)制 → 粘貼到批注中，然后再?gòu)呐⒅袕?fù)制粘至單元格區(qū)域中即可。

1插入特殊符號(hào)

方法：插入→ 符號(hào)

1查找重復(fù)值

方法：選取數(shù)據(jù)列 → 開(kāi)始 → 條件格式 → 突出顯示單元格規(guī)則 → 重復(fù)值

1刪除重復(fù)值

方法：選取區(qū)域 → 數(shù)據(jù) → 刪除重復(fù)項(xiàng)

1單元格分區(qū)域需要密碼才能編輯

方法：審閱 → 允許用戶編輯區(qū)域

1用excel進(jìn)行漢英互譯

方法：審閱 → 翻釋

1不復(fù)制隱藏的行

方法：選取區(qū)域 → ctrl+g定位 → 定位條件 → 可見(jiàn)單元格 → 復(fù)制 → 粘貼

1單元格強(qiáng)制換行

方法：在需要換行字符后按alt+enter鍵

六、單元格格式設(shè)置

萬(wàn)元顯示

方法：自定義格式代碼：0!.0,萬(wàn)

日期按年年年年-月月-日日顯示

方法：自定義格式代碼：yyyy-mm-dd

手機(jī)號(hào)分段顯示

方法：自定義格式代碼：000 0000 0000

數(shù)字1顯示成1月

方法：自定義格式代碼: 0”月”

七、打印設(shè)置

每頁(yè)都有標(biāo)題行

有時(shí)候表格數(shù)據(jù)較多，正常打印的時(shí)候除了第一頁(yè)有標(biāo)題外，其他頁(yè)都沒(méi)有，那怎么能快速給每頁(yè)都加上標(biāo)題呢？

方法：點(diǎn)擊頁(yè)面布局 → 打印標(biāo)題 → 頂端標(biāo)題行 → 設(shè)置好需要打印的標(biāo)題區(qū)域