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畢業(yè)生登記表是各類學(xué)歷教育畢業(yè)生用來填寫所取得的學(xué)籍和畢業(yè)檔案的登記表格，里面包含著畢業(yè)生個人的基本信息、簡歷和在學(xué)校的獎勵、處分和評語等。

畢業(yè)生登記表是由教育行政機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的具有規(guī)范格式的畢業(yè)生信息表格，一般由上級教育主管部門發(fā)放、備案，由畢業(yè)生所屬學(xué)校管理、存檔，由畢業(yè)生本人和校方分別填寫相關(guān)內(nèi)容，全面并客觀記錄、評價畢業(yè)生在校學(xué)習(xí)及行為表現(xiàn)。畢業(yè)生登記表不僅是畢業(yè)生本人在校學(xué)習(xí)期間的成長記錄，也是校方認(rèn)定其畢業(yè)資格的基本依據(jù)。畢業(yè)生登記表作為畢業(yè)生本人個人材料歸入畢業(yè)生個人檔案。

同時登記表還具有身份介紹的作用。在大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)前夕，確定獲得畢業(yè)證及學(xué)位，但是還沒有發(fā)放情況下暫時用于畢業(yè)生找工作身份介紹及在校情況介紹之用。例如應(yīng)屆畢業(yè)生參考國家公務(wù)員，在筆試通過，進(jìn)入面試但是沒有取得畢業(yè)證及學(xué)位證的情況下應(yīng)出具所持有的畢業(yè)生登記表(或畢業(yè)生就業(yè)推薦表)。

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