Access數(shù)據(jù)庫(kù)(access數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介)

拆分表格就是把一個(gè)普通的表格分成兩部分，一邊是表格，另一邊是圖形?；旧鲜俏覀€(gè)人最喜歡最舒服的接入技術(shù)。拆分一個(gè)表單很簡(jiǎn)單，很好用，功能也不弱。

我是于戈，女同學(xué)，專業(yè)是Access數(shù)據(jù)庫(kù)，學(xué)習(xí)辦公軟件?？梢哉f(shuō)沒(méi)人了解我。

拆分窗體的整體布局

用Excel管理數(shù)據(jù)是一種常規(guī)方法，但如果使用Access來(lái)分割窗體來(lái)管理數(shù)據(jù)，它將比Excel至少有三個(gè)優(yōu)點(diǎn):

(1)減輕視覺(jué)疲勞:

用拆分的表單展示數(shù)據(jù)和信息更人性化，看著也不累。如圖，左圖右表很好看。

(2)提高輸入效率:

分表格輸入數(shù)據(jù)更方便，錯(cuò)誤率低。特別是在表單中有大量信息和字段的情況下，利用表單輸入數(shù)據(jù)更加簡(jiǎn)潔，不會(huì)出現(xiàn)串號(hào)。

(3)輕松展示圖片:

通過(guò)劃分表單很容易顯示圖片，這是Excel很難做到的。

拆分窗體的使用方法也很簡(jiǎn)單，體現(xiàn)了Access數(shù)據(jù)庫(kù)的簡(jiǎn)單易用，是專門為office小白量身定制的~

我們來(lái)談?wù)勅绾沃谱鰽ccess拆分窗體:

主要分為三個(gè)步驟:

(1)數(shù)據(jù)表準(zhǔn)備

(2)生成分割窗口

(3)必要的美化

第一步是準(zhǔn)備數(shù)據(jù)手冊(cè)。

如果數(shù)據(jù)在Excel中，應(yīng)該先將其導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫(kù)。

(根據(jù)我的Access培訓(xùn)實(shí)踐，很多同學(xué)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出都有相當(dāng)多的問(wèn)題，如果數(shù)據(jù)表有問(wèn)題，數(shù)據(jù)庫(kù)也做不好。這么簡(jiǎn)單的地方也有很多人犯錯(cuò)，這讓我大大吃驚。如果數(shù)據(jù)導(dǎo)入有問(wèn)題，請(qǐng)閱讀我的其他文章或講解視頻)

第二步，直接生成新表單。

請(qǐng)注意，此時(shí)數(shù)據(jù)表應(yīng)保持選中狀態(tài)。

拆分窗體背景設(shè)計(jì)視圖

如果選擇了數(shù)據(jù)表，這是生成拆分表單的最快方法。如果選擇了數(shù)據(jù)表，新生成的表單會(huì)自動(dòng)將該表的數(shù)據(jù)嵌入到表單中。這也體現(xiàn)了存取的便利性。

還有一種方法可以將數(shù)據(jù)嵌入到新創(chuàng)建的表單中:生成一個(gè)空白色表單，進(jìn)入表單的設(shè)計(jì)視圖，在右邊的屬性表中選擇“數(shù)據(jù)源”，彈出一個(gè)“查詢生成器”。此時(shí)，數(shù)據(jù)表中的所有字段都將被下拉。

查詢生成器操作界面

關(guān)閉“查詢構(gòu)建器”，進(jìn)入表單設(shè)計(jì)視圖，選擇添加字段，將所有字段拉入設(shè)計(jì)視圖，逐個(gè)自動(dòng)生成文本框。

添加現(xiàn)有字段

這里分窗基本完成了，除了丑~

第三步:美化拆分形式。

進(jìn)入拆分表單的屬性表，選擇拆分表單，在右下方選擇數(shù)據(jù)表，就可以“左圖右表”了。

不要忘記選擇“右邊的數(shù)據(jù)表”

表單中的文本框也要適當(dāng)調(diào)整美化。

真的很方便。其實(shí)還可以在表單中添加一些自動(dòng)按鈕，上下或者添加新記錄等等。再寫(xiě)一篇文章解釋一下這個(gè)技術(shù)。

總結(jié):

沒(méi)有一個(gè)功能像拆分窗體一樣，充分體現(xiàn)了Access數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn):簡(jiǎn)單、實(shí)用、一目了然。

但遺憾的是，我看了那么多Access教材，幾乎沒(méi)有教程是以拆分形式為重點(diǎn)的。也許是因?yàn)椴鸱直韱渭夹g(shù)太簡(jiǎn)單了？

如果能利用好簡(jiǎn)單的技術(shù)，那就相當(dāng)厲害了。簡(jiǎn)單不代表無(wú)用。

目前上述的內(nèi)容應(yīng)該能夠?yàn)榇蠹医獯鸪龃蠹覍?duì)于access數(shù)據(jù)庫(kù)（access數(shù)據(jù)庫(kù)入門教程）的疑惑了，所以如果大家還想要了解更多的知識(shí)內(nèi)容，也可以關(guān)注本站其他文章進(jìn)行了解哦。

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