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投標(biāo)標(biāo)書樣本(如何制作投標(biāo)文件?)
投標(biāo)書制作是一件很嚴(yán)謹(jǐn)并繁瑣的事情,要想制作出一份高質(zhì)量的投標(biāo)書,勞神勞力不容半點(diǎn)錯(cuò)失,尤其是一些關(guān)鍵部分的制作,往往一點(diǎn)點(diǎn)瑕疵都會(huì)導(dǎo)致評審專家在評標(biāo)時(shí)給與扣分甚至還會(huì)直接廢標(biāo),以致前功盡棄勞而不獲,一份高質(zhì)量的投標(biāo)書不僅能在各競爭對手中脫穎而出取得高分,提高投標(biāo)方的中標(biāo)幾率,還是當(dāng)下各公司企業(yè)的一份時(shí)尚的名片,為公司形象宣傳起到一定的效果。
下面就標(biāo)書制作分享一下心得體會(huì)
準(zhǔn)備階段
仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件并羅列出著重點(diǎn)、評分點(diǎn)、難點(diǎn);
按照招標(biāo)文件給出的格式框架(多數(shù)招標(biāo)文件都有提供)搭建標(biāo)書框架結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)要清晰明了,不要任意串改前后倒置格式,條理要清楚整潔;
制定標(biāo)書編寫日程安排表,嚴(yán)格遵守,注意預(yù)留標(biāo)書審查修改時(shí)間。絕大多數(shù)工作室或個(gè)人小團(tuán)隊(duì)容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是不能遵守項(xiàng)目的日程安排,總是加班到最后一個(gè)晚上,無法留出更多的時(shí)間來審核標(biāo)書,這樣很容易出錯(cuò)誤;另外,還有很多的單位還在最后一天晚上由非標(biāo)書制作人員收集用戶或者競爭者的信息,然后倉促調(diào)整后直接附在投標(biāo)書里犯下致命錯(cuò)誤;
最終導(dǎo)致無效標(biāo)、被廢標(biāo)!最好的方式是預(yù)定好時(shí)間和標(biāo)書調(diào)整策略,嚴(yán)格按照策略執(zhí)行,這個(gè)時(shí)候,召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)達(dá)成共識(shí)亦非常重要。
標(biāo)書制作階段
在投標(biāo)書中,最重要的是報(bào)價(jià)、商務(wù)部分(是否有效)、技術(shù)服務(wù)部分(是否符合實(shí)際)和一切需要響應(yīng)的地方是否都有響應(yīng)是否有偏差有沒有備注說明等等。
投標(biāo)書中容易出現(xiàn)的低級(jí)錯(cuò)誤諸如錯(cuò)字、錯(cuò)頁、漏印、價(jià)格不統(tǒng)一、價(jià)格大寫錯(cuò)誤、太過時(shí)的內(nèi)容及出現(xiàn)與項(xiàng)目不相干的內(nèi)容(如A項(xiàng)目的投標(biāo)書的頁眉還是B項(xiàng)目的名稱),極大影響評審專家審標(biāo)導(dǎo)致扣分甚至被廢標(biāo)。
在標(biāo)書膠裝前一定要經(jīng)過初審校對(標(biāo)書制作人)、再審核(標(biāo)書制作部主管)、定稿(標(biāo)書制作人、標(biāo)書制作部主管和客戶共同完成)、規(guī)范蓋章、規(guī)范簽字、封面設(shè)計(jì)、溫馨提示等,以免事后再發(fā)現(xiàn)有紕漏、錯(cuò)誤或有修改處,造成不必要的麻煩。
收尾階段:
1)如何印刷標(biāo)書
關(guān)鍵圖表的印刷。一個(gè)好的圖表,非常容易超越競爭對手和吸引專家進(jìn)行探討或者注意,有必要可以制作一個(gè)非常大的圖夾在標(biāo)書中間。
報(bào)價(jià)單的打?。ū阌诓殚啠?。
2) 如何裝訂標(biāo)書
封面的設(shè)計(jì)。標(biāo)書的封面要顯得專業(yè)和大方,不要花哨,封面上必須的內(nèi)容不可出現(xiàn)錯(cuò)誤,必要的公司、理念和標(biāo)識(shí)可以恰當(dāng)?shù)胤胖谩?/p>
使用標(biāo)簽頁。有時(shí)候標(biāo)書很厚,應(yīng)該在側(cè)邊增加標(biāo)簽符號(hào),最好打印簡要說明便于查閱;還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。
整體的觀感。標(biāo)書裝訂要體現(xiàn)公司的價(jià)值,很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設(shè)計(jì)和裝訂標(biāo)書,在經(jīng)濟(jì)上非常不合算。
3)標(biāo)書封裝(嚴(yán)格遵照招標(biāo)文件要求)
封裝要美觀大方整潔,最好采用投標(biāo)專用袋;
投標(biāo)專用袋上標(biāo)明項(xiàng)目名稱、投標(biāo)編號(hào)、包號(hào)、投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)人、投標(biāo)日期等;
投標(biāo)專用袋封口處注明:“xxxx年x月x日yy:zz分前不得開啟;用密封條封住袋口,標(biāo)明日期、加蓋公章或簽字。
4) 投標(biāo)書的正本或副本
按照招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備相應(yīng)的正本及副本的數(shù)量(正本一份副本多份);
投標(biāo)書的封面必須標(biāo)明正本或副本;正本必須采用原章(非復(fù)印件);正本每頁必須蓋章或有投標(biāo)授權(quán)代表的簽字(有逐頁小簽要求的);副本的封面必須有公司(平臺(tái))原章的蓋章。副本的封面和內(nèi)容頁必須與正本一致。版權(quán)說明: 本文由用戶上傳,如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除!
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