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分類匯總(3步搞定Excel表格中的分類別匯總數(shù)據(jù))
Hello,大家好我是Excel從零到一,今天跟大家分享一個Excel最簡單的數(shù)據(jù)匯總工具-分類匯總,顧名思義分類匯總常用于工作表的分別類數(shù)據(jù)匯總,它的優(yōu)點是簡單、快捷、層級明顯。
分類匯總在數(shù)據(jù)功能組中的分級顯示中
我們就以下列數(shù)據(jù)為例介紹下它是如何使用的
一, 創(chuàng)建匯總我們點擊數(shù)據(jù)的任意位置,然后點擊數(shù)據(jù)找到分類匯總點擊后會彈出分類匯總的向?qū)Т翱冢缦聢D所示,當我們在向?qū)Т翱谠O置完成后,點擊確定,即可對數(shù)據(jù)進行分類匯總,下面就來介紹分類匯總向?qū)Э蛑械母鱾€選項的作用
二、分類匯總向?qū)Э?p>在向?qū)Э蛑械姆诸愖侄沃?,顯示的是表格中表頭的內(nèi)容,我們需要選擇以哪一個表頭字段為我們分類匯總字段,比如,當我們將分類字段設置為部門時,Excel就會以部門進行數(shù)據(jù)的匯總在求和方式中,是我們需要對數(shù)據(jù)進行什么樣的運算方式,,當我們匯總方式選擇求和,分類字段選擇部門時,就會以部門為準進行求和計算,當匯總方式選擇計數(shù),就會進行計數(shù)的計算
選定的匯總項,簡單來說就是我們想要匯總那些內(nèi)容,想?yún)R總什么就勾選什么,不勾選的內(nèi)容會在分類匯總中顯示為空
在下方,還有三個選項
替換當前分類匯總
當我們對表格進行第二次分類匯總的時候勾選它,就會替換掉第一次分類匯總的數(shù)據(jù)
每組數(shù)據(jù)分頁
會根分類字段類別的不同自動進行分頁處理,如下圖
匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方
這個是在數(shù)據(jù)后添加一個匯總行,用處不大,可以自行選擇,效果如下圖
最后的全部刪除是刪除我們所有的分類匯總,回到表格未插入分類匯總之前的狀態(tài)
當我們設置完成之后直接點擊確定,會進入分類匯總的分級界面如下圖所示,一共分為三級
在第一級中,是對分類字段,就是我們所選擇的部門進行總的求和
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