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三線表格(Word三線表格原來(lái)這么簡(jiǎn)單)
平時(shí)我們見(jiàn)到的表格是下面這樣的使用交錯(cuò)的網(wǎng)格線將項(xiàng)目和數(shù)據(jù)分離:
或者使用條目間交錯(cuò)灰色背景填充的表格:
紛繁交錯(cuò)的網(wǎng)格線會(huì)分散讀者閱讀數(shù)據(jù)的注意力;灰色的條紋雖能引導(dǎo)讀者橫向閱讀數(shù)據(jù),但是讀者原本就是習(xí)慣性從左向右橫向閱讀的,所以條紋在表格中也是多余的。
有一種表格對(duì)數(shù)據(jù)的展示來(lái)說(shuō)是最優(yōu)雅的,那就是三線表。
它可以將大量的數(shù)據(jù)以科學(xué)、合理、簡(jiǎn)潔的形式表達(dá)出來(lái),具有表達(dá)力強(qiáng),易于領(lǐng)會(huì)、便于分析等優(yōu)點(diǎn)。如果表格內(nèi)容設(shè)計(jì)得當(dāng),編排合理可以起到節(jié)省與美化版面的作用。
一般來(lái)說(shuō)三線表主要由「表序與表題」、「表頭」、「表身」以及「表注」等 4 部分組成。
表序與表題
表序和表題位于三線表的頂線之上。表序以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào),并按出現(xiàn)的先后次序分別編號(hào)為表 1,表 2 等。表題可以讓讀者迅速了解三線表描述的主要內(nèi)容。
表頭
表頭一般也稱為項(xiàng)目欄,是指頂線和欄目線之間的內(nèi)容,一般由多個(gè)項(xiàng)目組成,每個(gè)項(xiàng)目的名稱都應(yīng)反映表身中與之對(duì)應(yīng)的信息的屬性或特征。欄目一般是從左到右橫排分布,而對(duì)應(yīng)的表身數(shù)據(jù)則在相應(yīng)的位置依次豎排。
表身
表身位于三線表的欄目線之下,底線之上,是三線表的主體部分,包含了表格中的絕大部分信息。表身可以由文字或者數(shù)字組成。
表注
表注一般位于三線表的最下方,并不屬于三線表的基本要素,是三線表的附加成分,是對(duì)表內(nèi)需要解釋的項(xiàng)目或數(shù)據(jù)以腳注的形式進(jìn)行說(shuō)明。
框線的寬度
頂線和底線一般為「5 磅」,而欄目線一般設(shè)置為「0.5 磅」或者「0.75 磅」。
如何在 Word 中快速畫(huà)出三線表呢?
第一步:插入一個(gè)普通表格點(diǎn)擊【插入】-【表格】,選擇插入一份 4*4 的表格(可以按需設(shè)置對(duì)應(yīng)大小的表格),輸入相應(yīng)的內(nèi)容信息與數(shù)據(jù),得到一份普通表格。
第二步:設(shè)置三線表的頂線與底線選中整個(gè)表格,右鍵,選擇【表格屬性】,此時(shí)會(huì)彈出表格屬性調(diào)節(jié)窗口,選擇【邊框和底紋】。
先修改線條寬度為「5 磅」,然后勾選【上框線】和【下框線】;
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