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使溝通變成完全的雙向溝通。在客戶服務(wù)中接聽或撥打電話時(shí)應(yīng)注意預(yù)備記事本和筆,做到邊聽、邊問、邊記, 使溝通成為一個(gè)完全的雙向溝通??蛻舭阉胍磉_(dá)的信息、思 想、情緒通過語言、語氣、語調(diào)轉(zhuǎn)達(dá)給坐席人員,坐席人員接到 信息后會(huì)提出一些問題,給對(duì)方一個(gè)反饋。溝通的進(jìn)程是一個(gè)發(fā) 送、凝聽、反饋的雙向循環(huán)進(jìn)程。
學(xué)會(huì)傾聽。認(rèn)真傾聽是實(shí)現(xiàn)有效溝通的前提,在溝通的過 程中準(zhǔn)確的傾聽比提問更主要。在傾聽的進(jìn)程中要表示出凝聽的興 趣,并適時(shí)地回應(yīng)客戶,如:是的、您說得對(duì)、的確如此、嗯等詞語。這樣向客戶傳遞一種信息:我在聽您講,我很關(guān)注您,我非常有興致聽您講話,我贊成您的觀點(diǎn)等。
切忌不要打斷客戶的話。注意聲音。音色要柔和、悅耳,語調(diào)要親熱、委婉,使通話人感到到坐席人員的真摯、熱忱、關(guān)懷和服務(wù)的意愿。
目前上述的內(nèi)容應(yīng)該能夠?yàn)榇蠹医獯鸪龃蠹覍?duì)于有效的溝通技巧有哪些的疑惑了,所以如果大家還想要了解更多的知識(shí)內(nèi)容,也可以關(guān)注本站其他文章進(jìn)行了解哦。
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