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1、管理幅度 所謂管理幅度,又稱管理寬度,是指在一個組織結(jié)構(gòu)中,管理人員所能直接管理或控制的部屬數(shù)目.管理學(xué)家格蘭丘納斯(Graicunas)指出,當(dāng)增加一個下屬時,直接單獨(dú)聯(lián)系的數(shù)量按算術(shù)級數(shù)增加,而相應(yīng)的聯(lián)系總數(shù),由于加上直接團(tuán)體聯(lián)系和交叉聯(lián)系,是按指數(shù)比例增加的.
格蘭丘納斯認(rèn)為,控制幅度應(yīng)限制在“至多5人,可能最好是4人”.但這一規(guī)則有一個例外,即在組織的基層從事例行工作時,員工相對其他部門的人而言接觸人員較少,監(jiān)督工作不太復(fù)雜,則可以有一個較寬的控制幅度.而組織的較上層卻與此大不一樣.
對企業(yè)來說,確定管理幅度需考慮以下影響因素:
1.計(jì)劃制定的完善程度.事先有良好、完整的計(jì)劃,工作人員都明確各自的目標(biāo)和任務(wù),清楚自己應(yīng)從事的業(yè)務(wù)活動,則主管人員就不必花費(fèi)過多的精力和時間從事指導(dǎo)和糾正偏差,那么主管人員的管轄幅度就可以大一些,管理幅度大,管理層次就相對少一些;反之,計(jì)劃不明確不具體,就會限制一個管理人員的管轄范圍,管理幅度就相對較小.
2.工作任務(wù)的復(fù)雜程度.若主管人員經(jīng)常面臨的任務(wù)較復(fù)雜,解決起來較困難,并對企業(yè)活動具有較大影響,則他直接管轄的人數(shù)不宜過多;反之,可增大管理幅度.
3.企業(yè)員工的經(jīng)驗(yàn)和知識水平.當(dāng)管理人員的自身素質(zhì)較強(qiáng),管理經(jīng)驗(yàn)豐富,在不降低效率的前提下,可適當(dāng)增加其工作量,加大管理幅度;同樣,下屬人員訓(xùn)練有素,工作自覺性高,也可采用較大的管理幅度,讓他們在更大程度上實(shí)行自主管理,發(fā)揮創(chuàng)造性.
4.完成工作任務(wù)需要的協(xié)調(diào)程度.如工作任務(wù)要求各部門或一個部門內(nèi)部需要協(xié)調(diào)的程度高,則應(yīng)減少管理幅度,以較為高聳的結(jié)構(gòu)為宜.
5.企業(yè)信息溝通渠道的狀況.當(dāng)企業(yè)溝通渠道暢通,通訊手段先進(jìn),信息傳遞及時,可加大管理幅度.。
本文到此結(jié)束,希望對大家有所幫助。
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