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2、1、先寫標(biāo)題，再寫開頭，包括會議形式、背景、會議名稱、地點、時間、主題、評價、參會人員及指導(dǎo)思想和目的。

3、2、再寫文號和行文時間，文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面。

4、3、正文要紀(jì)實會議內(nèi)容，概括會議決定，反應(yīng)會議全貌，并寫出段落開頭語和引用性文字，列出決議的事項。

5、4、結(jié)尾一般以會議為主題，發(fā)出號召和貫徹落實會議精神，強調(diào)會議中心思想和會議核心問題，并對會議作出簡要評價。

6、會議紀(jì)要：

7、是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容，便于向上級匯報或向有關(guān)人員傳達及分發(fā)。整理加工時或按會議程序記敘，或按會議內(nèi)容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀(jì)要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語言簡練。會議紀(jì)要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。

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