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1、表頭制作好了以后，要說明帳期是從什么時(shí)間開始、什么時(shí)間結(jié)束，并注明是什么時(shí)間的帳單，另外還可以加個(gè)編號。

2、接著寫明日期和付款項(xiàng)目，日期全部輸入公式=C5，這樣會自動更新，然后設(shè)置單元格格式顯示想要的時(shí)間格式。

3、然后輸入付款項(xiàng)目，根據(jù)客戶產(chǎn)生的付費(fèi)項(xiàng)目輸入，如運(yùn)輸費(fèi)、倉儲費(fèi)等。

4、金額一欄可以借助公式=VLOOKUP(C8,'X:\文件夾名稱\[工作薄名稱.xls]工作表名稱'!$A$4:$I$4994,8,0)，即在這個(gè)工作表中提取對帳單中C8對應(yīng)的金額。

5、如果沒有事先設(shè)置單元格格式，顯示的結(jié)果為數(shù)字，要想顯示成金額的樣式，可點(diǎn)擊右鍵設(shè)置單元格格式，如圖。

6、下面就要對金額總量進(jìn)行計(jì)算，為了顯得正規(guī)，可在B14單元格輸入公式="截至"&TEXT(C5,"yyyy年m月d日")&"止，貴司需付款總額為:"，這樣公式中的日期會自動更新，不必每次手動更改。

7、接著在B15、D15中分別輸入“大寫（人民幣）”“小寫:”，小寫后面輸入的公式較簡單=SUM(E8:E13)求各即可。

8、把總金額顯示成大寫的公式稍微復(fù)雜，公式=IF(ROUND(E15,2)=0,"零圓整",IF(E15<0,"負(fù)","")&IF(ABS(E15)>=1,TEXT(INT(ROUND(ABS(E15),2)),"[dbnum2]")&"圓","")&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(RIGHT(RMB(E15,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),"零角",IF(E15^2<1,,"零")),"零分","整"))，可以顯示至圓角分。

9、下一步再寫上幾句話要求對方付款，并提供匯款帳戶和聯(lián)系電話、傳真、郵箱、聯(lián)系財(cái)務(wù)等信息。

10、最后再寫上商業(yè)敬語：順祝：商祺！并寫明公司抬頭，最后的日期可用公式=C5。

付款項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際增減；

客戶付款后，可在“客戶付款確認(rèn)備注”后注明已付等；

本例對帳單每月產(chǎn)生，可在付款日期前提前發(fā)給客戶，留出核對時(shí)間；

最好和客戶約定每月發(fā)送對帳單的時(shí)間，防止客戶收不到。

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