今天小編來給大家分享一些關(guān)于ppt報(bào)告怎么寫 教你如何做好一個(gè)ppt報(bào)告方面的知識(shí)吧，希望大家會(huì)喜歡哦

1、目標(biāo)明確：在商務(wù)活動(dòng)中，做PPT通常是為了追求簡(jiǎn)潔明朗的表達(dá)效果，以便有效輔助溝通。只能面向一類觀眾，演示一個(gè)話題內(nèi)容，只能表達(dá)關(guān)鍵要點(diǎn)，達(dá)到留下深刻印象的目的。

2、形式合理：ppt文件有兩種主要用法。一是輔助現(xiàn)場(chǎng)演講的演示，二是直接發(fā)送給受眾自己閱讀。要保證達(dá)到理想的效果，就必須針對(duì)不同的用法選用合理的形式。多用圖表圖示，少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看，一邊聽你講。演講、演示相得益彰，效果是最好的。

3、邏輯清晰：證要點(diǎn)齊全，就要建立清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫛?/p>

4、美觀大方：不必追求“漂亮”，只要美觀大方就行了

方法/步驟

目標(biāo)明確：在商務(wù)活動(dòng)中，做ppt通常是為了追求簡(jiǎn)潔明朗的表達(dá)效果，以便有效輔助溝通。但是ppt也有局限性。不了解這些局限，在ppt里面書寫長(zhǎng)篇文字報(bào)告，繪制復(fù)雜表格，這種“超能”的ppt，不僅制作過程痛苦，而且最終結(jié)果通常是“根本看不懂!”。那么ppt的特長(zhǎng)和局限分別是什么?我注意到外企員工言談當(dāng)中，常用英文Presentation來代替這個(gè)意義模糊的ppt。我查了查，發(fā)現(xiàn)維基百科詞典上對(duì)Presentation的解釋，恰好說出了它的目的、能力特長(zhǎng)和局限。只能面向一類觀眾，演示一個(gè)話題內(nèi)容，只能表達(dá)關(guān)鍵要點(diǎn)，達(dá)到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。牢記這幾點(diǎn)，那我們做PPT的時(shí)候，就自然會(huì)比較[收斂"，也容易確定一個(gè)更合理的目標(biāo)。這樣就不會(huì)再洋洋灑灑做出六七十頁，企圖在一個(gè)文件里面討論好幾個(gè)復(fù)雜問題了。

形式合理：實(shí)際上ppt文件有兩種主要用法。一是輔助現(xiàn)場(chǎng)演講的演示，二是直接發(fā)送給受眾自己閱讀。要保證達(dá)到理想的效果，就必須針對(duì)不同的用法選用合理的形式。怎么做好看的ppt?？紤]配合演講或直接閱讀時(shí)受眾的感受，做相應(yīng)的細(xì)節(jié)處理。演講現(xiàn)場(chǎng)用的ppt，就要全力服務(wù)于演講。多用圖表圖示，少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看，一邊聽你講。演講、演示相得益彰，效果是最好的。這種情況下適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用特效、動(dòng)畫等功能，可以幫助你控制演講的節(jié)奏，也可以讓演示效果豐富多彩，有利于活躍演講氣氛。直接送去給別人閱讀的ppt，則必須添加盡可能簡(jiǎn)潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領(lǐng)讀者理解你的思路。整個(gè)ppt和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨(dú)自閱讀ppt就能[跟著你走"，理解你的意思。

邏輯清晰：“簡(jiǎn)潔”正是ppt能在“時(shí)間就是金錢”的商業(yè)活動(dòng)中廣泛流行的原因。但為了追求簡(jiǎn)潔，我們很容易無意識(shí)地刪減了一些要點(diǎn)，受眾就“看不懂”。想保證要點(diǎn)齊全，就要建立清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?。有兩種方法是非常有效的。一是遵循幻燈片的結(jié)構(gòu)邏輯。通常一個(gè)ppt文件包含10-30張幻燈片，不僅要包含封面頁、結(jié)束頁和內(nèi)容頁，還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個(gè)ppt的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。必須有章節(jié)頁(各章節(jié)的封面)把不同階段的內(nèi)容劃分開，并呼應(yīng)目錄，保障整體連貫。結(jié)束頁之前，還要有總結(jié)頁，引領(lǐng)受眾回顧要點(diǎn)，切實(shí)留下深刻印象。每一個(gè)內(nèi)容頁，也必須嚴(yán)格遵守大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文、注釋--這樣的內(nèi)容層級(jí)結(jié)構(gòu)。而且結(jié)構(gòu)層次不宜太多，關(guān)系要么并列，要么遞進(jìn)。否則，不僅閱讀者會(huì)看暈，很可能你演講時(shí)自己都會(huì)講暈。二是運(yùn)用常見的分析法圖表。當(dāng)我們確實(shí)有一些避不開的復(fù)雜問題需要帶領(lǐng)聽眾共同分析時(shí)，這個(gè)辦法非常實(shí)用。商業(yè)場(chǎng)合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找解決方案。采用這類圖表，就好像在算帳時(shí)掏出了計(jì)算器。演講者表述更方便，聽講者也很容易理解相信。

美觀大方：演示就要“漂亮”。這是很多朋友做ppt時(shí)的想法。但我想這要求可能太高了。日常生活中善于穿著打扮的人始終是少數(shù)。同樣，能具備足夠的美學(xué)修養(yǎng)，把ppt做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，結(jié)果卻往往是畫虎不成反類犬，得不償失。

本文到此結(jié)束，希望對(duì)大家有所幫助。

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