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2、書寫情況說明：首先要有稱呼，這個非常重要，稱呼是誰是要把這個情況向誰說明；其次直奔主題，不能拖泥帶水，把情況全部講清楚；然后總結(jié)第二段正文的內(nèi)容；最后寫上落款，字跡清晰并注明時間。

3、情況說明，單位在從事某項活動中向另人或向上級機(jī)關(guān)簡單介紹或匯報情況時所使用的文書。屬于情況的一個品種。情況簡介的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、署名和日期4部分組成。寫作情況簡介，執(zhí)筆人要熟悉有關(guān)情況。一篇情況簡介可能只有幾百字，但這幾百字是從大量材料中提煉出來的。要恰如其分地把情況簡介出來，執(zhí)筆人不僅要了解原訂計劃，更應(yīng)該熟悉全面情況。這些情況包括：原訂計劃、會議記錄、統(tǒng)計資料、總結(jié)等。各部分具體寫作要求見“情況”條。

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