相信目前很多小伙伴對于Word 2007批注修改技巧都比較感興趣，那么小搜今天在網(wǎng)上也是收集了一些與Word 2007批注修改技巧相關的信息來分享給大家，希望能夠幫助到大家哦。

1、步驟/方法

1、一、修改批注者姓名其實，Word 2007本身已經(jīng)內(nèi)置有修改批注者姓名的工具。只要我們點擊功能區(qū)“審閱”選項卡的“修訂”功能組中的“修訂”按鈕下的小三角形，在彈出的菜單中點擊“更改用戶名”命令，如圖1所示，就可以打開“Word選項”對話框。圖1 Word 2007更改用戶名此時對話框左側(cè)“常用”項目處于選中狀態(tài)，我們就可以在右側(cè)“對 Microsoft Office進行個性化設置”項目下，更改要在自己的批注中使用的姓名或縮寫了，如圖2所示。圖2 Word 2007對Office進行個性化設置需要注意的是，這種更改只影響更改后所做的批注，不會更新改動前文檔中已有的批注。而且在這里做了修改之后，在其它的Office程序中也會做出相應的修改。

2、二、刪除批注者姓名如果在文檔中已經(jīng)插入了批注，而我們又希望將批注中自動顯示的那些批注者姓名一并刪除，但批注仍然保留。在Word中也有一個簡單的辦法。首先打開文檔，單擊左上角“Office 按鈕”，單擊“準備→檢查文檔”命令。打開如圖3所示的對話框。圖3 Word 2007文檔檢查器確認“文檔屬性和個人信息”復選框處于選中狀態(tài)，然后點擊右下角“檢查”按鈕，打開如圖4所示對話框。根據(jù)文檔中內(nèi)容的不同，不同文檔對話框的結(jié)果是不一樣的。但是如果文檔中含有批注的話，那么在“文檔屬性和個人信息”欄目右側(cè)會出現(xiàn)“全部刪除”按鈕。點擊它，并再點擊下方的“重新檢查”按鈕，然后保存文檔并關閉。當我們再次打開文檔的時候，批注中的那些批注者姓名就會被刪除掉了。圖4 Word 2007刪除文檔屬性需要注意的是不能單擊圖4對話框中“批注、修訂、版本和注釋”旁邊的“全部刪除”按鈕，否則刪除掉的就不僅僅是批注者的姓名縮寫，而是會刪除文檔中的所有批注。好了，批注的使用在很多時候能給我們帶來方便，如果對于批注者姓名縮寫也可以由我們自己說了算的話，相信會帶來更多的方便。

本文到此結(jié)束，希望對大家有所幫助。

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