目前大家應(yīng)該是對會議流程（如何安排會議流程 ）比較感興趣的，所以今天好房網(wǎng)小編CC就來為大家整理了一些關(guān)于會議流程（如何安排會議流程 ）方面的相關(guān)知識來分享給大家，希望大家會喜歡哦。

會議流程（如何安排會議流程？ ）

可能很多人多會議流程沒有一個太明確的概念，而一個高效的會議流程是一個組織得以運作良好的必要形式。如果一個會議流程運作良好，它能讓相關(guān)的參會者更容易的實現(xiàn)資訊同步、交換想法、最終達成共識體現(xiàn)會議價值。

那么應(yīng)該如何安排會議流程來實習(xí)會議的高效運行？以下是一套標準的會議流程解決方案：

宣布會議主旨

在會議流程的準備階段前先想好這場會議要達到什么目的、要解決什么問題。有的會議是確立共識，有的會議是想要討論問題，有的則是告知進度，也有的是交換意見，部分會議則是綜合以上兩種或兩種以上的目的，而你的會議又是哪一種呢？

確認參會人員

在確定參會人員時要把對這件事情有決定權(quán)的人邀請進會議，這樣才能確保會議結(jié)束時，有一個人可以做出最終決定，而不是還要再把會議結(jié)論轉(zhuǎn)述給有權(quán)力的人做決定。此外，萬一有權(quán)者有其他想法，很可能又得再開一次會，那這場會議就會變得非常低效。

確認會議時間

最好的方式是能讓公司每個人都能善用工作日歷，把自己要開會、請假、不在公司的時間都標注上去，一旦有人要約會議，打開日歷就清清楚楚，不用每個人都詢問一遍，減少雙方的時間成本。

預(yù)告會議議程、提供資料

經(jīng)過千辛萬苦敲好會議時間后，需要發(fā)出會議通知，里面除了包含剛提到的會議主旨，也會提供會議議程和相關(guān)資料，方便同事們先準備想法。開會是要帶腦子的，不是雙手跟大腦空空來到會議現(xiàn)場聽主持人講話，講完后才開始思考。

要讓會議有效率，每個與會人勢必都得先做好事前準備，包括但不限于：你對這個會議主旨有什么想法？你是贊成還反對？你為什么贊成或反對？你認為有哪些相應(yīng)解法？

會議現(xiàn)場

在會議流程的現(xiàn)場階段，可以依照以下流程主持一場會議：

(1) 簡短開場

雖說之前有告知與會人會議主旨，但很可能過段時間大家就忘了，所以需要迅速告訴大家這場會議的目的與討論內(nèi)容。

此外，如果有必要，也可以找個同事做簡單的會議紀錄。

(2) 維持主導(dǎo)權(quán)

做好開場后，就可以提供相關(guān)資料，開始進行匯報或討論了。

在討論的環(huán)節(jié)中，會議的主持人得維持主導(dǎo)權(quán)，也就是掌握時間、確保會議有按照流程走。如果有人岔題，必要時得適時打斷，即使那個人是領(lǐng)導(dǎo)或老板也一樣。

但當然不是直接說“不要浪費大家時間，這個有機會再說”，而是用比較委婉的方式告知對方：“這個事情也很重要，我們等下另外約時間討論，畢竟相關(guān)的人并不一定都在這場會議里”，諸如此類的話術(shù)或許都是行得通的。

(3) 總結(jié)

討論進入到尾聲后，會議主持人或會議紀錄者可以簡單歸納剛剛討論的事情，確保沒有遺漏的事項，并且宣布下一步與相關(guān)時程、相關(guān)負責(zé)人。

簡單來說，“冤有頭債有主”，每個任務(wù)一定都有執(zhí)行者，會議的重點就是把執(zhí)行者提出來，這樣才能確保每個人的職司與進度。

常見的一些小問題

適當?shù)臅h時間？

如果是“會議”，通常不太可能在半小時內(nèi)結(jié)束?；蛘咧苯臃催^來想，如果會議能在半小時內(nèi)結(jié)束，那其實直接到同事的桌邊討論，甚至在線上用文字討論解決即可，無需勞師動眾到敲個會議室與專屬的會議時間，這樣反而是小題大作了。

會議時間通常是半小時到一小時最佳，一是人的專注力有限，太長的會議會讓人精神渙散，二是占用太長時間，有可能開到一半就有人去裝水、上廁所或接電話，或多或少會影響到會議進展。

再勉強一點，一小時到一個半小時的會議時間尚可忍受，但這通常是因為要討論的事情較重大、參與人數(shù)較多，否則如果連一般的會議要開到這么久，員工反而會質(zhì)疑這家公司的運作效率。

適當?shù)呐c會人數(shù)？

會議有很多種形式，所以參與的人數(shù)也有很多種，一對一、小組（3～5 人）、團體（6~8 人）都是可以接受的會議人數(shù)組成。

人數(shù)更大的會議通常都是“告知型”，比如公司的周會或月會，若是“討論型”，通常超過8 人就沒有什么效率了，甚至很可能變成“多頭會議”，也就是原本的3～4 人繼續(xù)討論原本的議程，另外2～3 人自己岔題聊別的，其他1～2 人置身事外忙自己的事。

會議要帶什么？

可以隨身攜帶筆記本電腦，一是通常會需要開一些資料或簡報，二是做會議記錄，三是如果自己為偏旁聽角色，就可以忙自己的事。

如果只是進度回報或動腦會議，可以空手前往，這樣可以更專注在會議本身，而不會分心。

好的會議流程能讓組織運作得更加高效，唯有沒效率的會議流程才會浪費時間和人力。所以為了更有效率地開會，永遠要讓會議流程里目的與做法連成一直線，才這樣才能更有效率地把會開好。

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